Карточка учета автомобиля в гибдд где получить

Обновлено: 03.07.2024

В то время как одни автовладельцы предпочитают регулярно менять автомобили, другие настолько привыкают к своему транспортному средству, что используют его в течение долгих лет с периодическим его переоборудованием.

Нужно понимать, что любое изменение автомобиля должно быть зафиксировано представителями ГИБДД. Именно для этого существует карточка учета автомобиля. Туда вносятся все необходимые поправки.

Для чего это нужно?

При покупке автомобиля каждый его владелец должен создать карточку учета. Этот документ позволяет получить подробное представление о конкретной машине.

Карточка также дает возможность максимально оперативно выполнять мероприятия по розыску. Когда машина отправляется на техосмотр, документ также пригодится. Она включает в себя данные обо всех изменениях, которые были внесены в конструкцию автомобиля.

Если определенная информация указывается неверно, нужно обратиться к начальнику ГАИ, поскольку за внесенные данные ответственен только он. Представители ГИБДД по карточке учета собирают, обрабатывают и хранят все нужные сведения. Они также могут выдавать данные о:

прицепах к автомобилям;
транспортных средствах, пребывающих в ведении ГИБДД;
государственных знаках регистрации;
владельцах автомобилей;
водительских документах и утраченной автотехнике;
бланках регистрационных документов.

Именно эта информация дает возможность максимально быстро провести мобилизационные мероприятия.

Какую информацию в себе содержит?

Документ включает в себя следующую информацию:

Как выглядит?

Указанная выше информация находится на бумаге размером 207 на 147 мм. Данные печатаются на обеих сторонах листа. Водитель может посмотреть пример уже заполненного бланка онлайн на сайте ГАИ. Также пример можно найти в самом ГИБДД. Как правило, подобная информация находится в свободном доступе и помещается на стенды.

Каждый автовладелец должен зарегистрировать машину, мототранспорт, самоходный транспорт. Об регистрационном учете, а также о приостановке регистрации и восстановлении, о запрете у нас есть ряд статей. Читайте наши материалы о том, как быстро проверить, есть ли запрет на регистрацию интересующего автомобиля, какие плюсы и минусы есть у вечного учета автомобиля и что это за статус такой, нужна ли приостановка регистрации проданной машины, как снять авто с учета по ДКП.

Порядок и способы получения

После покупки автомобиля водитель обязательно должен получить карточку его учета. Ранее документ можно было как составить в электронном виде, так и заполнить от руки. В последнем варианте требовалось три экземпляра. Первый направлялся в картотеку регионального значения, второй – в местное ГИБДД, третий – в орган, приписанный к месту жительства владельца.

Карты перенаправлялись в ближайшие трое суток. Две последние копии направляли для того, чтобы они были внесены в картотеку по серии и месту регистрации.

Однако не так давно в силу вступил закон, гласящий, что карты должны заполняться исключительно в электронном виде. В этом случае копии после проверки автоматически направляются в необходимые органы. Если автомобиль регистрировался до появления данного закона, обычная карта может быть заменена электронной. Получить карточку можно в отделении ГИБДД, где регистрируется автомобиль.

Для этого нужно предоставить сотрудникам следующие документы:

Документ, удостоверяющий личность владельца (паспорт).
Документы на машину, которая ставится на учет (паспортного средства, свидетельство о регистрации права собственности).

При наличии доверенности получить карточку может другое лицо, предъявив документ, удостоверяющий личность.

Если карту нужно получить для машины на предприятии, регистрация проводится юридическим лицом, которое отмечается в графе о владельце. Практические рекомендации по постановке и снятию с учета в ГИБДД авто юридических лиц мы рассказывали тут.

При временной регистрации автомобиля в случае снятия его с учета карта уничтожается автоматически.Если же авто снимается с постоянного учета, карточка переводится для хранения в отдельную картотеку и может храниться там в течение трех лет.

Как внести изменения?

Если собственник вносит в автомобиль определенные изменения, это должно быть отображено в карточке учета. Внесение поправок требуется в таких случаях:

переоборудование транспортного средства;
замена номерных агрегатов;
цвет автомобиля;
изменение адреса собственника и т.д.

Чтобы внести изменения в карточку учета ТС, автовладелец должен сделать следующее:

Обратиться в ГИБДД и написать заявление о внесении изменений.
В нем должно быть указано, что было изменено.
Инспектор осмотрит автомобиль, затем изменения будут внесены в документ.

Если причиной внесения изменений является смена фамилии или имени владельца (либо наименования юрлица), дополнительно потребуются документы, подтверждающие эту смену в соответствии с законодательством.

Стоимость получения

Карточка учета должна быть заведена при постановке машины на учет. Чтобы это было сделано, необходимо будет оплатить госпошлину за саму регистрацию, все остальные действий бесплатны (поскольку входят в комплекс регистрационных действий).

Карта учета транспортного средства требуется каждому автовладельцу. В ее заполнении и получении нет ничего сложного, но при наличии определенных вопросов можно лично обратиться к представителям ГИБДД. Кроме того важно своевременно вносить в карту актуальные изменения.

Большинство автомобилистов привыкло к стандартному перечню необходимой документации, которая требуется при наличии права собственности на транспортное средство. Паспорт авто и свидетельство о регистрации вызывают все меньше вопросов относительно их необходимости и процедуры оформления. Вместе с этим есть и другие типы документов, которые получают владельцы ТС в отношении машин. Карточка учёта транспортного средства оформляется собственником на авто и содержит перечень важных данных о ней. При условии их изменения владелец авто должен направлять заявление для актуализации данных и их полному соответствию действительности.

Что представляет собой карточка учета авто

Карточка учета – что это за документ и для каких целей он необходим? Приобретая транспортное средство, автомобилист в обязательном порядке проходит ряд процедур, среди которых, в частности, содержится и оформление карточки учета. Основными функциями данного документа являются:

Что можно узнать из карточки учета

На основании ознакомления с данными, отраженными в карточке учета, сотрудники ГИБДД имеют возможность предоставить следующие сведения:

Сведения, вносимые в карточку учета

Полный перечень сведений, который содержится в карточке учета транспортного средства, представлен следующими пунктами:

Текущий регистрационный код. При условии, что у авто до этого был оформлен другой, такой момент обязательно отражают в документах;
Идентификационный номер. При помощи него можно определить информацию относительно предприятия, изготовившего авто, модели машины и уникального порядкового номера, который был присвоен транспортному средству еще в процессе выпуска с производства;
Марка автомобиля;
Категория транспортного средства;
Год, в который автомобиль был выпущен;
Номерной знак прицепа при условии, что он также используется собственником авто;
Уникальный код компании, на которой было изготовлено транспортное средство.

Дополнительно к таким данным отражают также сведения по собственнику машины – физическому или юридическому лицу. Указывается код, в соответствии с которым можно определить, к какому документу, удостоверяющему личность, идет привязка карточки учета. Отражается адрес регистрации владельца авто с использованием допустимых сокращений, при этом в обязательном порядке отражается, временная ли она или постоянная.

Кроме основной информации в карточку учета также вносят и другие сведения, которые подлежат документированию. Так, к примеру, необходимо будет внести данные о том, что в автомобиле установлено правостороннее управление. Внешний же вид карточки представляет собой бумагу размером 207 на 147 мм, где требуемый перечень информации отображен с двух сторон.

Процедура оформления карточки учета

Где получить карточку учета транспортного средства?

Чтобы выполнить предписанные законом нормы и оформить необходимый документ, потребуется обратиться в то отделение автоинспекции, где транспортное средство было поставлено на учет.

Не так давно оформление карточек допускалось в двух возможных формах:

При условии, что бланк документа заполнялся в электронной форме, в таком случае необходимо было три экземпляра, каждый из которых предназначался для таких целей:

Для хранения в картотеке региона, где транспортное средство было поставлено на учет;
Для местного отделения ГИБДД;
Для отделения по месту регистрации собственника авто.

На основании последних изменений, которые направлены на создание единых электронных реестров документов, в настоящее время заполнение карточек осуществляется исключительно в электронном виде. Таким образом обеспечивается возможность использования внесенной информации буквально в любом отделении каждого региона Российской Федерации.

Нюансы оформления карточки учета

Как получить карточку и что для этого необходимо? Для оформления такого документа необходимо будет предъявить паспорт или любой другой документ, который будет удостоверять личность. Кроме того, нужно будет предоставить и документацию по тому транспортному средству, в отношении которого оформляется карточка учета – свидетельство о регистрации и паспорт авто.

Также при оформлении документа потребуется учитывать следующие нюансы:

При условии, что собственник транспортного средства лично не имеет возможности обратиться за получением документа, законодательно допускается выполнить такое действие его доверенному лицу. В этом случае необходимо оформить нотариальную доверенность, где будет определена возможность предоставления интересов владельца в органах ГИБДД;
Если осуществляется постановка на временный учет, в случае снятия с него карточка подлежит автоматическому уничтожению;
При условии снятия машины с постоянного учета (при ее отчуждении, оформлении дарственной, продаже методом trade-in) карточка или информация о транспортном средстве переносится в отдельную базу. Продолжительность хранения такой информации составляет 3 года, после чего данные также могут быть уничтожены.

Внесение изменений в карточку учета

При условии необходимости внесения дополнительных сведений в карточку учета выполнить такое действие необходимо сразу после того, как они были внесены. Отражению в документе подлежат такие действия:

Переоборудование автомобиля;
Замена государственного номера машины;
Изменение цвета авто;
Смена фамилии, имени или отчества владельца;
Смена прописки хозяина машины и т.д.

Чтобы выполнить действия по внесению изменений потребуется обратиться в отделение ГИБДД с соответствующим заявлением, где необходимо будет указать информацию относительно перечня данных, которые потребуется внести. Стоит учитывать, что определенный список изменений подлежит получению предварительного разрешения в отделении ГИБДД. Без его получения уже даже внесенные изменения не могут быть отражены в карточке учета, поскольку они были осуществлены незаконно.

Так, к примеру, к таким изменениям относится изменение правого положения руля на левое.

Расходы, связанные с оформлением карточки учета

Точная сумма, связанная с оформлением карточки учета транспортного средства, будет определяться исходя из отдельных особенностей ее получения. Как правило, в стандартных случаях автомобилист перечисляет небольшую сумму гос. пошлины. Если потребуется лицензионная карточка, стоит учитывать, что ее предоставление может осуществлять исключительно транспортная инспекция. Оформление ее может быть необходимо при условии осуществления перевозки людей или грузов и стоимость может составлять 12 тыс. рублей.

Покупка автомобиля требует оформления ряда регистрационных документов. Карточка учета транспортного средства – один из обязательных документов, который предназначен для учета автомобилей и контроля над транспортом, закрепленным за конкретным отделением ГИБДД. Рассмотрим, как ее получить, что в ней содержится, и в каких ситуациях она необходима.

Что такое карточка учета ТС

В карточке учета ТС содержатся полные сведения о транспортном средстве, которые необходимы в управлении ГИБДД. Эта информация необходима для контроля над сделками с ТС, его переделкой, случаями угона и розыска авто, передачи управления в третьи руки.

Образец документа сотрудниками Госавтоинспекции обычно владельцам автомобилей не предъявляется, поэтому с его внешним видом знакомы немногие водители. Карточка оформляется или в письменном, или в электронном виде (с 01.01.2018 г.). В первом случае документ заполняется в 3 экземплярах и направляется в:

ГИБДД;
Региональный реестр автомобилей;
Автоинспекцию по месту жительства владельца ТС.

За достоверность информации, содержащееся в карте, ответственность возлагается на начальника отделения ГИБДД, где она оформлялась. Экземпляры, предназначенные для других организаций, должны быть направлены в них в течение 3 дней.

Как получить карточку учета ТС

Чтобы получить документ, необходимо обратиться в Госавтоинспекцию, где машина стоит на учете. Для запроса в ГИБДД необходимо подготовить:

удостоверение личности;
ПТС;
Свидетельство о владении ТС.

Карточка является документом для внутреннего пользования, поэтому хранится в Госавтоинспекции. Владелец автомобиля может заключать сделки и совершать иные действия с транспортным средством без этого документа. Карта учета может потребоваться только в случае утери или порчи ПТС (может заменить документ).

Порядок получения карты различен в разных управлениях ГИБДД, так как единого законодательного порядка ее запроса и получения не существует. Запрос на получение может оформить владелец транспортного средства и третье лицо, если у него имеется нотариально заверенная доверенность на управление авто и совершение с ней иных действий.

Информация в карточке ТС

Бланк документа оформляется в соответствии с Приказом МВД № 125 от 31.03.1995. В карточку вносится следующая информация:

код и дата операции;
госномер ТС;
VIN – идентификационный номер;
предыдущие номера государственной регистрации;
модель авто;
год выпуска;
номера и мощность двигателя;
наличие прицепа;
масса;
номера шасси;
код ПТС и документа на право собственности.

В документ прописываются сведения о владельце автомобиля и реквизиты документа, удостоверяющего личность, информация об учетных операциях с машиной, технических осмотрах (место проведения, дата, результат ТО).

При снятии машины с учета, карточка переводится в отдельную картотеку, где хранится в течение 3 лет, после чего утилизируется.

Итак, карточка учета ТС – это важный документ, который необходим для учета и контроля над транспортными средствами и операциями с ними со стороны владельцев, третьих лиц и сотрудников ГИБДД. Они хранятся в Госавтоинспекции, специальных реестрах и администрации по месту жительства владельца.

Документ оформляется при постановке транспорта на учет, содержит сведения о технических характеристиках автомобиля и операциях, проводимых с ним. Для совершения действий с автомобилей (купли-продажи, обмена, дарения, наследования, передачи по доверенности), карта не нужна, но может быть затребована владельцем машины в случае утери ПТС.

Как можно получить карточку

Раньше было два варианта составления этого документа – заполнение в электронном виде или написание от руки. Сейчас остался только электронный вариант заполнения. Для этого нужно посетить отделение ГИБДД, в котором автомобиль будет поставлен на учёт.

При составлении карточки учёта вручную, нужно написать три экземпляра:

Для отделения ГИБДД;
Для городского органа по месту прописки владельца авто;
Для региональной картотеки.

Все экземпляры передаются в соответствующие органы в течение трёх дней. Сегодня процедура создания учётной карточки автомобиля автоматизирована. Благодаря этому электронный вариант заполнения этого документа позволяет быстрее передать его в нужные инстанции. Но перед отправкой вся информация проверяется и обрабатывается. Далее она ежедневно поступает в региональный отдел, который по запросам других организаций передаёт им нужные данные.

Отдельная картотека создана для автомобилей с временной регистрацией. После снятия таких машин с учёта, их карточки уничтожают. Если же машину снимают с постоянного учёта, то карточка переводится в отдельную картотеку, где хранится ещё три года.

Правила заполнения карты учёта определены Приказом МВД РФ №125 от 1995 года.

Какая информация об автомобиле вносится в карточку?

Нужно знать какая информация содержится в карточке учёта транспортного средства. Каждая карточка имеет:

Специальный идентификационный номер, в котором первые три цифры – это предприятие, производитель автомобиля, следующие шесть цифр – модель авто, и последние восемь – порядковый номер, назначенный на производстве;
Информацию о марке автомобиля берут в свидетельстве о регистрации или в паспорте ТС;
Далее подчёркивается категория авто и прицеп, если он будет использоваться с данной машиной;
Номерной знак и модель авто пишутся через дефис, а в отдельном поле указываются последние две цифры года выпуска;
Указывается информации о мощности машины (количество лошадиных сил), общей массе и массе без нагрузки.

Для получения кода компании-изготовителя нужно использовать приложение к Приказу МВД №125. Также в приложении содержатся данные:

О кодах видов регистрационной документации;
Форме собственности;
Цифровые обозначения правоустанавливающих документов.

При временной регистрации поля 19 и 20 заполнять не нужно.

Для чего нужна карточка учёта автомобиля

Этот документ позволяет контролировать изменения в конструкции автомобиля во время техосмотров, а также быстро искать эту машину, если она была угнана.

За достоверность данных карточки учёта отвечает начальник подразделения автоинспекции.

В карточках ведут учёт:

Это быстро и бесплатно!

Автомобилей;
Прицепов;
Владельцев авто и их представителей на основании доверенности;
Бланков регистрации;
Номерных знаков;
Утерянного или украденного транспорта и прав.

Вся эта информация должна быть в полной мере отражена в учётной карточке.

Как выглядит карточка?

Карточка учёта транспортного средства в ГИБДД выглядит как лист бумаги 207 на 147 миллиметров, с двух сторон которого находятся вышеперечисленные данные. На сайте ГАИ можно посмотреть уже заполненный образец карточки учёта транспортных средств. Есть примеры и в отделениях ГИБДД, на информационных стендах.

Порядок и способы получения карточки учёта

Владелец авто сразу после его покупки обязательно должен получить карточку учёта транспортного средства.

Порядок заполнения (сейчас только в электронном виде) требует посещения отделения ГИБДД и предоставления документов:

Личного паспорта;
Документов на автомобиль (свидетельство о регистрации, технический паспорт и т.д.).

На основании нотариально заверенной доверенности получить карту учёта машины может и доверенное лицо владельца. Ему также нужно предъявить свой паспорт.

Для автомобилей, принадлежащих организациям, карту регистрирует юридическое лицо, указанное в графе владельца.

Как внести изменения в карту учёта

При изменениях в самом автомобиле, нужно внести новые данные и в карточку учёта. Это требуется, когда:

Владелец переоборудовал машину;
Заменил детали, имеющие номера;
Поменял цвет авто;
Сменил адрес регистрации.

Для внесения этих изменений в карточку учёта нужно:

Написать заявление в ГИБДД;
Указать весь перечень сделанных изменений;
Предоставить автомобиль на осмотр, после которого будут сделаны необходимые изменения в документах.

Стоимость получения карточки

Поскольку карточка учёта заводится при регистрации автомобиля в ГИБДД, то её создание входит в общую стоимость регистрации, за которую платится госпошлина. Никаких дополнительных платежей не требуется.

При возникновении вопросов с заполнением карточки стоит обращаться к сотрудникам ГИБДД. Также важно своевременно вносить в этот документ данные обо всех изменениях в автомобиле.

Карточка учёта ограничения на автомобиль

По ряду причин в регистрации авто могут отказать. В частности за долги предыдущего владельца запрет на регистрацию могут наложить судебные приставы. Все данные об этом передаются в ГИБДД, где вносятся в карточку учёта ограничений на автомобиль. Владелец машины не сможет её продать до устранения всех обозначенных нарушений или погашения долгов. После выполнения этих обязательств ограничение снимут.

Трейд-ин

Сейчас в России набирает популярность услуга покупки авто в трейд-ин. Это продажа нового автомобиля взамен на старый. То есть владелец отдаёт старую машину, а остаток суммы выплачивает деньгами. Естественно, что компании, предоставляющие услугу трейд-ин, принимают только исправные автомобили, которые чисты юридически. Для проверки ряда данных о машине и нужна карточка её учёта. Проверить эти данные можно на основании других документов, но с помощью карточки это сделать проще и быстрее.

На сайте госуслуг появилась возможность загрузить с сайта ГИБДД информацию обо всех принадлежащих владельцу аккаунта транспортных средствах. Расскажу, зачем это нужно и как работает.

Как было раньше

Раньше на госуслуги тоже можно было добавить сведения об автомобиле — но в ручном режиме. Владельцу приходилось брать ПТС, СТС и вручную переносить данные автомобиля в аккаунт. После этого появлялась возможность видеть штрафы, оплачивать их, прекращать регистрацию автомобиля.

Редактировать данные в аккаунте тоже нужно было вручную. Если владелец машины ошибался в госномере, номере водительского удостоверения или СТС, то сведения о штрафах не приходили.

В результате водитель мог просрочить уплату штрафа и как минимум потерять право на скидку 50%. А как максимум — получить повестку в суд, где с него еще взыскали бы судебные издержки и исполнительский сбор.

Как сделать ремонт и не сойти с ума

Что изменилось

Теперь у водителей появилась возможность загружать информацию об автомобиле напрямую из ГИБДД.

Как получить информацию с сайта ГИБДД

Информацию о машинах с сайта ГИБДД может получить каждый, у кого есть подтвержденный аккаунт на госуслугах.

Объем данных при этом больше, чем можно было внести в аккаунт вручную, и больше, чем в ПТС и СТС. Например, появилась информация о залогах и ограничениях на регистрационные действия, о таможенной декларации, если она есть.

Еще там указаны сведения об одобрении типа транспортного средства — документе, подтверждающем, что эта модель автомобиля соответствует требованиям техрегламента Таможенного союза.

Что делать тем, кто не собственник автомобиля

Те, кто пользуется чужим автомобилем, по-прежнему могут добавить его данные в свой аккаунт вручную.

Что это значит для собственников автомобилей

Теперь собственник может контролировать, насколько правильно в ГИБДД внесли данные транспортного средства. Если найдет ошибку, он всегда сможет обратиться с просьбой о корректировке. Для этого достаточно предъявить паспорт и документы на машину.

Если автомобиль сменит собственника без ведома владельца, будет возможность оперативно об этом узнать. Так бывает, если, например, человек дал машину знакомому покататься, а тот подделал подпись владельца в договоре купли-продажи и продал автомобиль. Теперь собственник сможет отслеживать это в режиме реального времени — и сразу обратиться в полицию.

Легче станет и тем, кто потерял документы: все реквизиты всегда будут в аккаунте госуслуг, даже если владелец заранее их туда не вносил.

Читайте также: