Зачем нужна карта предприятия для тахографа

Добавил пользователь Алексей Ф.
Обновлено: 19.09.2024

В связи с появлением нового закона, обязывающего оборудовать коммерческий автотранспорт бортовыми самописцами, у водителей и управляющих транспортными фирмами возникли вопросы относительно оформления ключ-карт. В случае водителей никаких разночтений быть не может: им обязательно нужно оформлять карту водителя, так как без нее нельзя сесть за руль. Остается только один вопрос, в каких случаях оформляются карты предприятия тахографа? Для ответа на него, необходимо детально изучить не только нормы закона, но и особенности самой карты.

Характерные особенности карты предприятия для тахографа

Согласно приказа №36 МинТранса от 13.02.2013, тахокарта организации выполняет функцию цифрового ключа, выполненного в виде пластиковой карты с чипом. На ней приведена следующая информация:

период действия электронного ключа;

название фирмы, выдавшей документ;

данные ответственного лица (руководителя компании, начальника транспортного отдела);

скан-копия подписи ответственного лица.

Такие карты совместимы со всеми моделями бортовых самописцев, поэтому небольшой организации хватит одного цифрового ключа, но это лишь в том случае, если рейсы выполняются только по России (для этих целей потребуется карта СКЗИ). Если компания осуществляет международные рейсы, то в этом случае потребуется еще и карта предприятия ЕСТР.

Можно ли обойтись без тахокарты предприятия?

Согласно требованиям закона, руководитель организации должен предоставлять записанные тахографом данные контролирующим лицам, однако внутренняя память устройства не безгранична, поэтому данные переносятся на внешний накопитель по мере наполнения. Именно для этих целей и нужна тахокарта предприятия. Кроме того, с ее помощью можно ограничить посредством блокировки доступ третьих лиц к данным на тахографе.

Для чего нужна карта предприятия для тахографа и обязательно ли ее оформлять — вопросы, которые возникают довольно часто. В отличие от карточек водителя, без которых тахограф просто не будет корректно работать, электронный ключ компании используется по более сложному алгоритму. Это и приводит к возникновению разночтений в трактовке законов.

Разобраться, для чего нужна карта предприятия для тахографа и как ее оформить, мы попытаемся в этой статье. Кроме того, рассмотрим основные функции электронного ключа и периодичность его замены.

Обязательно ли использование карты предприятия?

Разобраться в том, нужно ли оформлять карту предприятия для тахографа, поможет анализ ее функций:

Если компания использует грузовики, автобусы или микроавтобусы для коммерческих рейсов, то все они обязательно оснащаются бортовыми самописцами.
Для доступа к функционалу установленных на ТС тахографов каждый водитель применяет индивидуальную карту.
В память прибора записываются данные о режиме работы, скорости, пройденной дистанции и других параметрах движения ТС. При этом объем встроенной памяти ограничен, потому закон обязывает руководителей транспортных предприятий выгружать данные с тахографа, хранить их и предоставлять для проверки.

Выгрузить данные из памяти тахографа можно одним способом – получив к ним доступ с помощью карты предприятия. Таким образом, без карточки невозможна работа транспортной компании или транспортного департамента: отсутствие выгрузки и хранения данных будет выявлено при любой проверке. Как результат – санкции согласно ст. 11.23 КоАП РФ:

Штраф до 50 тыс. рублей.
Приостановка деятельности организации на срок до 90 дней.

Так что карта предприятия для тахографа нужна обязательно: без ее оформления и регулярного использования не получится выполнить требования законодательства.

Карты предприятия: принцип действия и функции

Конструктивно карточка предприятия, которая обязательна для выгрузки данных с тахографа, практически не отличается от индивидуальной тахокарты водителя, или чип-карточки мастерской. В пластиковую основу встраивается электронный чип, на котором содержится уникальный цифровой ключ. С помощью этого ключа руководитель компании или другое ответственное лицо получают доступ к функционалу прибора.

Доступ к сведениям, которые тахограф фиксирует в памяти во время движения ТС.
Возможность выгрузки информации на внешний носитель (USB-диск) или ее распечатки для анализа.
Блокировка данных, которая исключает доступ посторонних к информации, хранящейся в памяти тахографа.

Карточки предприятия не универсальны, т.е. для тахографов СКЗИ и ЕСТР используются разные электронные ключи. Если компания выполняет как внутренние рейсы, так и рейсы на международных маршрутах, то обязательным будет оформление карт двух типов.

При выгрузке данных с пробора с помощью карточки электронный ключ помещается в гнездо, а в разъем на тахографе устанавливается USB-диск. При работе с картой СКЗИ также вводится пин-код – после этого происходит выгрузка информации на диск. В дальнейшем данные можно хранить на жёстком диске или в облаке, предоставляя их по запросу представителям уполномоченных органов.

Как получить карту компании?

Карточка предприятия оформляется для предприятий различных форм собственности, при этом получить их может как юрлицо, так и индивидуальный предприниматель. Обязательное условие получения – регистрация в РФ.

Электронный ключ может быть оформлен:

На самого предпринимателя.
На имя руководителя компании.
На имя должностного лица (например, руководителя транспортного департамента).

Если у компании есть несколько подразделений (филиалов в разных регионах), то для упрощения работы можно оформить несколько карт предприятия.

Пакет документов при получении цифрового ключа для доступа к памяти тахографа отличается для карт СКЗИ и ЕСТР. Если на предприятии используются только тахографы российского образца с блоком НКМ, то к заявлению на выпуск тахоркарты (его заполняют от руки на специальном бланке) прилагают:

Форму согласия на обработку персональных данных.
Копии документов лица, на которое оформляется карточка (директор, руководитель департамента, ИП).
Копия приказа о назначении ответственного лица.
Реквизиты предприятия (заверяются печатью и личной подписью руководителя).
Копии свидетельства о регистрации компании, ИНН организации.

Обратите внимание! На заявлении должна присутствовать личная подпись того человека, на имя которого оформляют цифровой ключ. Эта же подпись полиграфическим способом переносится на пластиковую основу и используется для идентификации держателя.

Для получения карты ЕСТР также предоставляют:

Копию ОРГН.
Копию устава организации/компании.

Периодичность замены карточки

Срок службы чип-карты предприятия ограничен и составляет 5 лет с момента выпуска. Это значит, что до наступления указанного на самой карточке срока нужно подать заявление на перевыпуск. Обычно это делают не позднее, чем за 15 рабочих дней (именно столько занимает стандартная процедура производства чипа). При выдаче новой тахокарты предприятия старая сдается и утилизируется.

Поводом для повторного изготовления может стать также выход чипа из строя. Типичные причины поломок:

Механические повреждения.
Воздействие высоких температур.
Электромагнитное излучение.

В этих и других случаях тахограф не будет распознавать цифровой ключ, и выгрузку данных из памяти сделать не получится. Чтобы избежать штрафных санкций (нарушением считается отсутствие выгрузки в течение 56 суток и более), нужно при первых признаках неисправности обратиться в компанию, которая занимает первопутком тахокарт.

Любому предприятию, которое использует технику для коммерческих рейсов. Обязательно нужна карта компании для тахографа. Без нее невозможно выгружать и хранить всю собранную фортовыми самописцами информацию. Поэтому следует позаботиться об оформлении смарт-карты, а также – о ее своевременно замене.

Знать, какие документы нужны для карты водителя на тахограф, нужно в первую очередь для того чтобы подготовиться к ее получению/перевыпуску. Заранее собрав все необходимые сведения, вы избежите напрасных трат времени, и риск остаться без карточки к нужной дате будет минимальным.

Ниже мы рассмотрим, какие документы нужны для карты водителя на тахограф. Также мы опишем саму процедуру получения чип-карты и проанализируем особенности процесса для физических лиц и предприятий/организаций.

Назначение чип-карты водителя

Для эксплуатации современного цифрового тахографа (бортового самописца) необходима персонализация – регистрация лица, которое в данный момент находится за рулем. Для персонализации применяются индивидуальные карточки с электронными чипами.

Чип-карта водителя выполняет такие функции:

Сохраняет базовую информацию о человеке, который управляет ТС с тахографом.
Обеспечивает его идентификацию при подключении к прибору.
Дает доступ к полному функционалу устройства.
Фиксирует на чипе информацию о параметрах движения автомобиля и режиме работы водителя (копия сохраняется в памяти самого прибора).

Использование бортового самописца водителем без установки индивидуальной карточки не допускается. Также закон запрещает управлять ТС, установив в считывающее гнездо идентифицирующий чип третьего лица, или пользоваться просроченным электронным ключом.

Разновидности тахокарт

В РФ допускается эксплуатация регистрирующих приборов двух типов. Соответственно, для них выпускаются разные электронные ключи:

Для устройств с СКЗИ/НКМ (работают с самописцами на внутрироссийских рейсах).
Для устройств ЕСТР (рейсы за пределами РФ).

Тахографы с СКЗИ и ЕСТР шифруют информацию по разным алгоритмам. Поэтому, несмотря на внешнюю схожесть карт (электронные ключи производятся в одинаковом формате) они не будут взаимозаменяемыми. Если водитель выполняет рейсы как внутри РФ, так и за рубежом, то ему придётся оформлять две ключ-карты: одну — под формат ЕСТР, и вторую – для устройств с модулем криптозащиты НКМ/СКЗИ.

Пакет документов для выпуска карты водителя СКЗИ

Срок действия карт водителя — 3 года с даты выпуска (и для ЕСТР, и для СКЗИ). Это значит, что при приближении указанного времени нужно подумать о перевыпуске, поскольку пророченный электронный ключ использовать не разрешается.

Выпуском карт занимаются компании, которые имеют разрешения на этот вид деятельности. Для оформления нужно обратиться в одну из таких компаний и предоставить пакет документов.

Тахографы с модулем НКМ/СКЗИ в РФ более распространены, потому карты для них заказывают гораздо чаще. Пакет документации для получения совместимого с модулем НКМ электронного ключа включает:

Копию паспорт гражданина РФ.
Идентификационный номер плательщика налогов.
Копию документа, разрешающего управление автомобилем.
Копию СНИЛС.
Запрос от организации, которая ходатайствует о выпуске тахокарты (обязательно приводится регистрационный адрес компании и ее полное название).
Справка о краже/утере/поломке чип-карты (если замена нужна по одной из этих причин).

Все копии, которые водитель или компания подают для изготовления электронного ключа, обязательно заверяются печатью и подписью ответственного лица.

Кроме пакета документации водитель, на которого оформляется тахокарта, заполняет заявление по утвержденной форме. Его бланк можно скачать на сайте организации, выпускающей карточки. Заявление заверяется личной подписью водителя.

В заявлении указываются личные данные и сведения об организации. В соответствующее поле вклеивается фото (размер — 3,5 х 4,5см, черно-белое).

Что нужно для оформления карты водителя ЕСТР?

Если водителя планируют привлекать к выполнению международных рейсов, то ему потребуется карта для работы с тахографами европейского образца (ЕСТР). Собрать документацию здесь будет несколько проще.

Чтобы получить карточку ЕСТР, нужно предоставить копии:

Паспорта гражданина РФ.
Страхового свидетельства.
Водительских прав.

Запрос от предприятия, а также копия идентификационного налогового номера не требуются.

Как и в случае с чип-картой для приборов с СКЗИ, при оформлении электронного ключа ЕСТР нужно заполнить заявление, вклеив в него фотографию. Обратите внимание, что формы заявлений схожи, но не взаимозаменяемы.

Отличия процесса для юридических и физических лиц

Кроме карт водителя (физическое лицо) для работы с тахографами могут потребоваться также карточки предприятий и мастерских. Их нельзя использовать при управлении ТС в ходе выполнения коммерческих рейсов, но они необходимы для доступа к информации в памяти прибора, для перегона машины по территории предприятия и аналогичных задач.

Карта предприятия оформляется на юридическое лицо. Для этого необходимо предоставить:

Заявление (распечатанный образец, заполненный представителем компании).
Копию документа, который подтверждает регистрацию компании (ОГРН).
Копию документа об учете учет в налоговых органах.

При оформлении карты предприятия закон предписывает назначать конкретного сотрудника, который будет нести ответственность за ее хранение и использование. Приказ о назначении ответственного лица обязательно прилагается к пакету документов.

Копии также заверяются печатью организации.

Процедура получения карты

При подаче заявления на изготовление либо пере выпуск карточки водителя нужно учитывать, что процесс занимает от 10-15 дней (иногда больше). Так что планировать замену нужно минимум за месяц до истечения срока, который указан на пластиковой карте.

Сам процесс перевыпуска начинается с обращения самого водителя или представителя организации в компанию, которая занимается оформлением карточек. При обращении желательно еще раз уточнить перечень документов и требования к их оформлению.

Подать документы можно:

Лично – обратившись в любой из офисов компании.
По почте либо с помощью службы доставки документов (курьером).
По e-mail (стандартное требование – сканирование документов в достаточном разрешении и отправка их в формате .pdf).

При личной подачи водителем пакета документов обычно есть возможность сфотографироваться в офисе компании-изготовителя. Это облегчает задачу, поскольку не придется тратить время на распечатку фото нужного формата и размера.

Оплата услуг по выпуску тахокарты может быть произведена как наличными (при подаче заявления в офисе) так и банковским переводом.

После подтверждения оплаты компания приступает к выпуску карты. Готовый электронный ключ может быть отправлен почтой либо курьером по указанному адресу (это оговаривается при подаче заявления). Водитель или представитель организации также могут забрать готовую карточку в офисе изготовителя.

Карта водителя для тахографа должна быть всегда работоспособной, иначе у вас будет риск получить штраф, эксплуатируя автомобиль с просроченным чипом. Чтобы заблаговременно заменить просроченную тахокарту, нужно знать, какие документы для этого нужны.

Карта предприятия для тахографа используется собственниками транспортных средств для считывания информации с этих устройств и осуществления контроля за водителями.

При помощи карты предприятия можно отображать, загружать и распечатывать информацию с тахографа.

Владелец автопарка может узнать:

информацию о карте водителя
о пройденном расстоянии
о состоянии транспортного средства
о действиях водителя за рулем.

Также карта позволяет заблокировать эти данные, дабы ограничить доступ сторонних лиц. Таким образом, основная цель использования карты предприятия в тахографе - это возможность получить всю необходимую информацию о рейсах, совершаемых водителями компании.

Как пользоваться картой предприятия тахографа?

Карту предприятия можно вставить в любой свободный слот устройства. При этом чип карты должен находится сверху, а указательная стрелка должна указывать вперед. Щелчок будет обозначать то, что карты зафиксирована. После этого происходит процесс идентификации, а затем открывается текстовое меню. Дальнейшие инструкции следует проводить в соответствии с инструкциями тахографа. Важно: карта предприятия может использоваться лишь в момент стоянки транспортного средства!

Оформление карты предприятия для тахографа

Для получения карты необходимыследующие данные:

Заявление.
Копия свидетельства о регистрации юридического лица (индивидуального предпринимателя) (ИНН и ОГРН)
Копия паспорта ответственного лица, назначенного приказом по предприятию.
Копия страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС) ответственного лица.
Приказ о назначении ответственного лица.
Копия предыдущей карты, при наличии.

Документы должны быть заверены организацией.

Данные документы в электронном виде отправляются на обработку. В течение 14 дней их проверяют и запускают изготовление карты, иногда это происходит с небольшой задержкой. Готовая карта действительна в течение 3 лет.

Остались вопросы?

Звоните по бесплатному номеру 8 (804) 333-90-55 или получите бесплатную консультацию нашего инженера

Карта предприятия для тахографа — это пластиковая карточка с микрочипом, необходимая для распечатки и выгрузки отчётов с тахографа.

Её основные задачи:

Выгрузка данных, хранящихся в тахографе.
Доступ к данным о предприятии;
Копирование содержащихся в тахографе данных, их распечатка;
Предоставляет данные о владельце и водителе автомобиля;
При передаче тахографа другому владельцу блокировка записанных данных;
Мониторинг передвижения ТС, начала и окончания рабочего дня, продолжительности остановок внутри смены.

Эта карта является обязательным элементом работы бортового самописца в организации. Неважно, сколько в автопарке рабочих машин и тахографов, одна или десять, на предприятие необходима одна карта предприятия.

Содержимое и внешний вид

Физически карта представляет собой полиграфический продукт, снабженный чипом и надежно защищенный от подделок.

Текст напечатан на желтом фоне,
По всей поверхности нанесены переливающиеся линии,
Двухцветная линия (микропечать),
Указан номер,
Обозначен срок действия,
Название предприятия-автовладельца,
Название органа, выдавшего данную карту,
Должность, ФИО и скан подписи ответственного лица.

Срок действия - пять лет (гарантия производителя – один год), а считку информации следует проводить каждые 28 дней. Максимальный период между считками не должен превышать 56 дней, в противном случае это расценивается как нарушение.

Предназначена карта предприятия для взаимодействия с прибором, фиксирующим информацию в соответствии с требованиями ЕСТР.

Электронные ключи достаточно хрупкие, поэтому их запрещено:

Перегибать,
Подвергать воздействию жидкостей и жиров,
Хранить вблизи источников электромагнитного излучения,
Сворачивать,
Долго держать под солнечными лучами.

Как пользоваться картой предприятия для тахографа

Работа допускается исключительно в период стоянки автомобиля. Во время езды тахограф использовать не получится. Дополнительное оборудование не нужно: только сам тахограф и USB-диск.

Карточка предприятия вставляется в слот прибора. Направление указывает стрелка, а чип при этом должен находиться сверху. О правильной фиксации карты в приборе сигнализирует звук щелчка. Если нужны отчёты по карте водителя, то следует вставить её в тахограф тоже.

Если электронный ключ СКЗИ, то потребуется введение четырехзначного PIN-кода. После идентификации выводится текстовое меню. При вводе карты в первый раз регистрация данных произойдёт автоматически. Выгрузить данную возможно на разные носители:

Внешний носитель;
Через картридер на ноутбук (предварительно скачав программное обеспечение по конкретному тахографу);
Data mover.

Распечатать можно разную информацию:

Данные о координатах пути;
О превышениях скорости;
Технические данные;
Рабочий процесс;
Данные о событиях и ошибках.

Для этого в главном меню нужно выбрать пункт "печать", далее - необходимую информацию и период, за который нужен отчёт.

Можно получать распечатку отчетов по основным событиям рабочего графика:

Отчет о суточном графике водителя (информация по карте водителя);
Отчет о суточном графике водителя (информация тахографа);
Отчет о работе и сбоях в работе (события) по данным карты;
Отчет о работе и сбоях в работе (события) по данным тахографа;
Отчет по техническим данным самого тахографа;
Отчет о нарушениях скоростного режима;
Информация о работе непосредственно тахографа.

Блокировка данных

Владелец транспортного средства (как физическое, так и юридическое лицо) имеет возможность заблокировать информацию, зафиксированную тахографом. Для предотвращения её попадания к постороннему лицу. В этом случае произвести выгрузку данных могут только три субъекта: контролер, мастерская, а также организация, установившая блокировку.

Включение блокировки следует производить при первом использовании карты предприятия с начала эксплуатации тахографа .

Когда вы приобретаете ТС с тахографом, находящимся в состоянии блокировки, вам следует его разблокировать, в противном случае ваша собственная информация окажется для вас недоступной (ее сможет выгружать только прежний владелец). Просто необходимо разблокировать чужую информацию и установить блокировку собственной картой.

Как заказать и получить

Карта подлежит замене каждые пять лет. Получить ее может юридическое лицо и ИП, так как оформляется карта на имя руководителя или уполномоченного представители организации-заявителя. Заявление можно подавать в организации, имеющие лицензию ФСБ на данный род деятельности.

Перечень документов для получения карты к тахографу СКЗИ:

Заявление юр. лица или ИП в уполномоченный орган, в соответствии с требованием МинТранса РФ. Заявление должно содержать скан подписи руководителя предприятия, либо ответственного лица. Именно эта подпись будет зафиксирована на самом электронном ключе.
Копии: ИНН компании, свидетельства о регистрации юридического лица или ИП.
Реквизиты предприятия, заверенные печатью и подписью руководителя.
Копия паспорта и СНИЛС ответственного лица.
Копия приказа, подтверждающего право на работу с картой данного ответственного лица.
Согласие на обработку данных по установленной форме.

Для получения электронного ключа ЕСТР к данному пакету документов следует добавить:

Копию ОГРН.
Копию устава предприятия.

Если заменяется старая карта, заявление отправляется не менее чем за 15 дней до завершения срока использования ныне действующей карты. Использование электронного ключа с истекшим сроком также является нарушением действующего законодательства. При получении новой карты прежняя сдается на утилизацию. В случае кражи электронного ключа также подается заявление по факту утери.

Читайте также: