Интегрированный пакет lotus smart suite содержит следующие компоненты

Добавил пользователь Дмитрий К.
Обновлено: 19.09.2024

В первой части статьи были рассмотрены традиционные для офисных приложений возможности SmartSuite 96, а также средства работы с версиями документа и интеграции в Internet. В этой части статьи мы продолжим знакомство с технологиями, отличающими SmartSuite 96 от основных конкурентов и задающими направление развития пакета.

Коллективная работа над документом

Лучшие современные программы создают исключительно удобную среду на каждом рабочем месте, но над сложным документом, как правило, работают несколько человек. Например, при подготовке договора секретарша печатает его первоначальный текст, менеджер корректирует его в ходе переговоров и отправляет на визирование юристу, бухгалтеру, вышестоящему управляющему. Все они вносят изменения, которые должны быть отражены в итоговом тексте.

Для современного офиса типично именно коллективное создание документов. Но без поддержки со стороны программного обеспечения приходится вручную рассылать экземпляры документа, собирать отредактированные варианты и переносить правку в исходный материал. Исключительная трудоемкость объединения исправлений обычно вынуждает автора сокращать список рассылки до минимума, что отражается на качестве всей работы. Чтобы одновременно видеть исправления, предложенные всеми редакторами, автору часто приходится рассылать документ в виде распечаток, а не в электронной форме. Очевидно отставание средств коллективной работы от ставшего привычным уровня комфорта настольных приложений.

В программы Smart Suite встроены средства коллективной работы, основанные на простой и гибкой модели. Один из участников, называемый "автором", привлекает к работе над документом других участников, называемых "редакторами". Автор выбирает схему рассылки и инициирует ее, следит за ходом работы, собирает предложенные редакторами исправления и вносит их в свой экземпляр документа. Термины "автор" и "редактор" условны и лишь распределяют роли в одном акте коллективной работы. Развитие документа может проходить несколько этапов, различающихся составом участников и распределением ролей.

Коллективную работу обеспечивает сочетание четырех взаимодействующих технологий: TeamMail, TeamReview, TeamSecurity и TeamConsolidate.

TeamReview позволяет автору определить состав группы редакторов, схему рассылки документа, ограничить возможные способы работы с документом, например запретить сохранять, печатать или копировать документ (см. рисунок). Ограничения могут быть заданы как для всего документа в целом, так и для его отдельных разделов. Для каждого редактора автор может написать примечание и обратить его внимание на отмеченный блоком Click Here фрагмент документа: отрывок текста, таблицу, рисунок и т. п. Редактору достаточно щелкнуть мышью, и текст будет открыт именно в том месте, где размещен блок. Если файл содержит несколько версий документа, автор может задать рассылку только текущей версии.

С помощью TeamReview автор выбирает редакторов и управляет их участием

в совместной работе над документами

TeamMail обеспечивает автоматическое движение документа по списку рассылки и соответствующее оповещение автора. Уведомления позволяют автору контролировать ход работы. Если последним в списке указан автор, документ автоматически попадет к нему от последнего редактора. В список рассылки можно включать группы получателей. В этом случае каждый член группы получит свой экземпляр документа. Чтобы экземпляров не стало слишком много, желательно после каждой групповой рассылки указывать единственного получателя, который соберет исправления, сделанные членами группы, в одном файле и отправит его дальше.

TeamMail работает с любой системой электронной почты, соответствующей спецификациям MAPI или VIM. Наряду с почтой допустимы любые способы передачи файлов, включая передачу на дискетах.

TeamSecurity обеспечивает аутентификацию получателей по идентификаторам в системе электронной почты, в операционной системе и в инсталляции SmartSuite.

TeamConsolidate решает наиболее трудоемкую задачу - объединение в авторском экземпляре исправлений, сделанных редакторами в своих экземплярах. Авторский вариант и предлагаемые исправления показаны специальной разметкой текста, внешне напоминающей обычную для современных текстовых процессоров "редакторскую правку" (revision marking). Автор видит все предлагаемые варианты и решает, какие исправления принять, а какие отвергнуть. В итоговом документе сохраняется информация об авторстве каждого слова.

В WordPro средства коллективной работы реализованы полностью, но и другие программы пакета в различной степени поддерживают те же технологии.

В программе Freelance Graphics вносимые редакторами исправления сразу и необратимо попадают в документ. Отсутствие средств отсроченного внесения исправлений, подобных TeamConsolidate, вынуждает редакторов вместо корректировки документа описывать предлагаемые исправления в примечаниях. Руководствуясь ими, автор должен выполнить все изменения сам.

1-2-3 поддерживает только рассылку фрагментов таблицы (range routing). В полной мере возможности коллективной работы будут включены в 1-2-3 97.

Approach позволяет разослать средствами TeamMail метаданные (структуру) и часть наполнения базы данных. Но подобных TeamConsolidate средств объединения нет, а уровень контроля за правами доступа TeamSecurity уступает аналогичным возможностям существующих многопользовательских серверов баз данных. Коллективная работа с базой данных как с документом, вовлеченным в документооборот, естественна только в некоторых специальных случаях, например при подготовке и рассылке каталогов и справочников. По нашему мнению, дальнейшее развитие Approach в этом направлении нецелесообразно. Разумнее было бы рассматривать список рассылки как расписание тиражирования данных в одноранговой сети, концептуально приблизив Approach к Lotus Notes.

Коллективная работа в Organizer основана на других принципах. Программа обеспечивает перекрестный обмен секциями книжек в рабочей группе и согласование расписаний встреч. Намечая встречу, пользователь может проверить, не противоречит ли выбранное время расписаниям, уже составленным другими участниками в своих записных книжках. Если время уже занято, можно поручить программе найти время, подходящее всем участникам, или потребовать от них перепланировать свое время.

Интеграция с Lotus Notes

Предоставляемые программами пакета SmartSuite возможности коллективной работы в среде Lotus Notes могут быть значительно расширены благодаря способности системы Notes служить средой для других программ. В окружении Notes приложения SmartSuite могут взаимодействовать с новым классом программного обеспечения - программными компонентами.

Упрощенно Lotus Notes можно охарактеризовать как настраиваемую безопасную распределенную среду для коллективной работы с составными документами в рабочих группах любого размера и любым территориальным размещением рабочих мест.

На сегодняшний день Notes - одна из наиболее защищенных систем. Встроенные средства безопасности многообразны. Это и многоуровневая аутентификация пользователя сервером, и шифровка информации при ее хранении и передаче по линиям связи, и ограничение видимости и прав доступа к информации, и электронная подпись. Защита сохраняется даже при тиражировании информации на компьютер мобильного пользователя по обычным телефонным линиям.

Документ - это основной строительный блок баз данных Notes. Он состоит из неделимых элементов - полей, которые могут хранить разнообразные данные, например даты, тексты, числа, формулы и гипертекстовые ссылки на другие документы. В документы Notes можно встраивать объекты, управляемые внешними по отношению к Notes программами. Встроенные объекты хранятся в БД Notes, участвуют в тиражировании, на них распространяется защита и полнотекстовый поиск. Механизм встраивания позволяет создавать надежные и универсальные распределенные информационные хранилища.

Документ Notes может служить контейнером для любых объектов OLE 2. Но для программ SmartSuite доступна специальная технология встраивания их данных в документы Notes. Она называется Notes/FX и обеспечивает двусторонний автоматический обмен информацией между встроенным объектом и полями документа Notes без какого-либо программирования. Notes/FX связывает поля со структурными элементами встроенного объекта, например с фрагментом текста, ячейкой таблицы и текстовым блоком (фреймом) в документе WordPro. Редактирование этого документа автоматически изменит содержимое связанных полей, а их корректировка средствами Notes - документ WordPro.

Notes/FX делает информацию из встроенных документов доступной для средств программирования Notes: формул, сценариев (script) и агентов.

Формулы Notes копируют значения полей в каталоги документов, называемые "взглядами" (views). Благодаря взаимодействию Notes/FX и формул данные из встроенных документов попадают в эти каталоги автоматически.

Агенты Notes - это программы, выполняемые на серверах Notes и расширяющие функции системы. Агенты реагируют на происходящие в системе события, например изменение поля документа, получение почты, истечение заданного периода времени и т. п. Агенты широко применяются в системе Notes. В частности, они обеспечивают взаимодействие Notes с Internet, с "унаследованными" системами, с корпоративными базами данных, с системами пейджинговой и факсимильной связи. Благодаря Notes/FX изменения во встроенных документах могут влиять на работу агентов, например направлять поток документов.

Наряду с изменениями информации документооборот регулируют и явные действия пользователя. Действия (Actions) - это связанные с бланком (шаблоном документа Notes) элементы управления (например, кнопки), с которыми ассоциированы "сценарии" на языке LotusScript. Технология NotesFlow автоматически распространяет действия из описания бланка Notes в меню программ, обрабатывающих встроенные объекты. Естественно, в программу должна быть встроена поддержка NotesFlow. Эта технология освобождает пользователей от необходимости переключения программ для управления документооборотом, а разработчики БД Notes получают средство централизованного программирования сценариев участия других программ в документообороте Notes.

Для наполнения компонентов данными используются технологии Notes/FX и LotusScript. Таким образом, через "связывающие" поля документа Notes возможен двусторонний обмен данными между встроенными в него компонентами и документами программ SmartSuite.

Корпорации Lotus удалось вдохнуть новую жизнь в свой комплект офисных приложений и выбрать правильное направление его развития. Цель состоит в распространении уровня комфорта, достигнутого на одном рабочем месте, на сообщество пользователей, располагающее любыми средствами обмена информацией от дискет до Notes и Internet. Столь общая формулировка позволяет сравнивать программы пакета со многими типами программ: от традиционных офисных приложений до специализированных редакторов HTML и универсальных систем сопровождения версий. В каждом классе у SmartSuite есть сильные конкуренты, но по комплексу характеристик в этой новой области SmartSuite 96 лидирует.

Конечно, у пакета есть и недостатки. Для эффективной работы WordPro нужны ресурсы, превосходящие конфигурацию типичной офисной машины. Главным образом это относится к оперативной памяти, которой нужно 16 Мб, а при одновременном использовании с другими программами - и больше. После столь глубокой переработки и расширения возможностей это неудивительно, да и стремительное падение цен на память на глазах меняет представления о "стандартной" комплектации.

Интеграция с Internet может быть усовершенствована за счет раннего предупреждения искажений при экспорте в формат HTML и усиления поддержки кириллицы. Справедливости ради нужно отметить, что потребность в усовершенствованиях связана прежде всего с темпом и характером развития технологий Web и состоянием умов ее русскоязычных пользователей.

Все это не означает, что пакет недоработан. Для любых программ сходного уровня сложности список пожеланий не был бы короче.

Программы пакета находятся на разных уровнях развития. Лидируют WordPro и FreelanceGraphics, но судя по уже готовой версии Organizer 97 и проходящей заключительный этап тестирования версии 1-2-3 97, все программы достигнут уровня лидеров в SmartSuite 97, выпуск которого ожидается в конце года.

1-2-3 97 в полной мере обеспечивает коллективную работу (TeamConsolidate, TeamMail), интеграцию со средой Notes (Notes/FX и NotesFlow), язык программирования LotusScript, работу с версиями электронной таблицы (причем версии распространяются не только на данные, но и на формулы), записную книжку свойств (InfoBox), "схлопывание" и "расхлопывание" групп строк/столбцов таблицы (outline), усовершенствованный инструмент построения диаграмм (LotusChart), позволяющий описывать и повторно использовать стили диаграмм.

22 января 1996 г. Lotus и IBM обнародовали совместную стратегию, направленную на интеграцию и обеспечение полной совместимости и взаимодействия средств календарного планирования (Calendaring and Scheduling, C&S) в программах Lotus Organizer, Lotus Notes и IBM Office Vision. На всех поддерживаемых платформах Organizer и клиенты Notes всех уровней (Notes Mail, Notes Desktop и Full Notes) предоставят пользователям полный и идентичный набор функций календарного планирования. Доступ к занятым и свободным ячейкам календарных планов коллег будет работать по принципу "укажи и щелкни" (point and click), даже если владельцы планов находятся на разных континентах. В сочетании со шлюзом SMTP/MIME системы Notes объявленная стратегия обеспечит календарное планирование между предприятиями.

Стоит ли покупать SmartSuite? Ответ на этот вопрос неоднозначен и, принимая решение, важно тщательно взвесить все "за" и "против". Выбор пакета вполне оправдан для рабочих групп, стремящихся к безбумажному делопроизводству и другим формам коллективной работы. Пакет привлекателен и для организаций, ориентированных на технологию Lotus Notes. Если же уникальные возможности пакета не нужны, выбор становится делом вкуса. Выбравшим SmartSuite перед тем, как делать покупку, стоит проверить, локализован ли пакет в нужной степени. (Во время подготовки статьи еще не было даже проверки русского правописания, но, по утверждению представителя фирмы, ситуация будет быстро меняться к лучшему.) Пользователям, давно применяющим другие офисные пакеты, вложившим значительные усилия и средства в обучение, вероятно, стоит подождать, пока аналогичные возможности появятся в их любимых программах.

Lotus SmartSuite - лучший набор приложений для современного мира, обеспечивающий связь со всем миром непосредственно с Вашего рабочего стола.

Lotus SmartSuite предоставляет в Ваше распоряжение возможности поиска, коллективного использования и публикации информации, необходимой Вам для успеха. SmartSuite обеспечивает быстрый поиск и управление информацией, где бы она ни находилась. После этого с помощью мощных функций групповой обработки данных (Team Computing) набора SmartSuite в режиме on-line можно коллективно использовать эту информацию и выполнять общие проекты. Вы можете мгновенно переключиться от одной задачи к следующей, а также от Internet к Вашему рабочему столу.

SmartSuite включает в себя шесть приложений Windows: электронную таблицу, текстовый процессор, систему управления базами данных, инструмент создания графических презентаций, программу планирования и программу работы с мультимедиа.

Основные особенности и преимущества:

1. Максимальная производительность. Мощные функции, позволяющие не начинать работу с нуля и выполнить большинство задач за меньшее количество этапов, существенно экономят Ваше время.




2. Интеллектуальные функции Internet. Встроенные функции доступа к Internet/intranet, а также новые возможности поиска, коллективного использования и публикации информации в режиме online.

3. Групповая обработка данных. Функции TeamReview, TeamConsolidate и TeamMail для электронного запроса и получения отзывов от других членов группы.

4. Простой доступ к данным. Поиск и использование информации в традиционных базах данных, в сетях, в электронной почте, в приложениях группового ПО, в сетях Internet/intranet непосредственно из SmartSuite. Совместимость по форматам файлов с другими офисными наборами приложений.

5. Настраиваемый SmartCenter. Возможны создание и настройка собственных "ящиков" SmartCenter, позволяющих одним щелчком мышью обращаться к основным приложениям и файлам, а также к новостям, сводкам погоды, котировкам на бирже и поддержке Lotus через Web.

Независимо от того, необходимо ли Вам создать обычный простой документ, составить с коллегами объединенный отчет или опубликовать результаты через Internet или intranet, SmartSuite позволит сделать это быстро, просто и наиболее эффективно.

Lotus 1-2-3 является табличным процессором, разработанным компанией Lotus Software. Программа получила название 1-2-3, так как включала в себя 3 элемента: таблицы, графики и основные функциональные возможности базы данных.

История

Lotus 1-2-3 был впервые представлен 26 января 1983 года и в течение первого года объём продаж программы превзошёл самую популярную до этого программу-таблицу VisiCalc. В последующие годы он был наиболее используемой программой электронных таблиц для IBM PC. Его популярность во многом определялась безошибочностью и высокой скоростью работы; последняя была достигнута за счёт того, что при написании программы широко использовался язык ассемблера, а вывод на экран работал без использования сравнительно медленных вызовов BIOSа путём непосредственной записи в видеопамять.

Компания Lotus в 1995 году была приобретена IBM. После этого Lotus 1-2-3 развивался как часть офисного пакета Lotus Smart Suite.

Постепенно программа была вытеснена с рынка конкурирующим приложением Microsoft Excel.

Ссылки

  • Программное обеспечение для DOS
  • Программное обеспечение Lotus
  • Табличные процессоры

Wikimedia Foundation . 2010 .

Полезное

Смотреть что такое "Lotus 1-2-3" в других словарях:

Lotus 1-2-3 — Lotus 1 2 3, 1 2 3 … Universal-Lexikon

Lotus — may refer to:* Nelumbo , plant genus of true Lotus flowers *Lotus position, cross legged sitting posture for meditation * A European sports carHorticulture and botany*Lotus (plant), plants of various taxa *Lotus (genus), comprising bird s foot… … Wikipedia

Lotus 72 — Emerson Fittipaldi sur la lotus 72D lors des essais du Grand Prix d Allemagne 1971 Présentation Équipe Team Lotus … Wikipédia en Français

Lotus II: R.E.C.S. — Lotus Esprit Turbo Challenge Pour les articles homonymes, voir Lotus. Lotus Esprit Turbo Challenge est une série de jeu vidéo de course automobile développée par Magnetic Fields et éditée par Gremlin Graphics à partir de 1990. Créée par Shaun… … Wikipédia en Français

Lotus 79 — Profil de la Lotus 79 Présentation Équipe Team Lotus Team Rebaque Constructeur … Wikipédia en Français

Lotus 78 — Constructeur Lotus Années de production 1977 Production 4 exemplaires … Wikipédia en Français

Lotus 72 — Lotus 72 … Википедия

Lotus 49 — Lotus 49B … Deutsch Wikipedia

Lotus 16 — exposée au musée de Donington Park Présentation Équipe Team Lotus Bruce Fisher Dorchester Service Station Robert Bodle Ltd. Constructeur … Wikipédia en Français

Lotus 21 — Lotus 18 21 lors d un meeting à Donington Park Présentation Équipe Team Lotus Nombreuses écuries privées Constructeur … Wikipédia en Français

Lotus SmartSuite — пакет офисных программ компании IBM Lotus Software, входящей в группу компаний IBM Software Group.

Компоненты

В состав пакета входят следующие приложения:

Ссылки

Documents To Go • Google Docs • MobiSystems OfficeSuite • Picsel Smart Office • Polaris Office • QuickOffice • SoftMaker Office • ThinkFree Office Mobile

  • Программное обеспечение по алфавиту
  • Офисные пакеты
  • Программное обеспечение Lotus

Wikimedia Foundation . 2010 .

Полезное

Смотреть что такое "IBM Lotus SmartSuite" в других словарях:

IBM Lotus SmartSuite — Infobox Software name = IBM Lotus SmartSuite caption = Lotus SmartCenter icon and screenshot of the Lotus SmartCenter toolbar developer = IBM latest release version = 9.8.5 latest release date = 2007 operating system = Microsoft Windows, OS/2… … Wikipedia

IBM Lotus Notes — Lotus Notes IBM Lotus Notes 8 default home screen Developer(s) IBM … Wikipedia

Lotus SmartSuite — es una suite ofimática de IBM, cuya última versión lanzada fue la 9.8.6, en la que se integran principalmente: Lotus Organizer, Agenda electrónica.Loatus no se sabe relamente cuando se lanzo al mercado Lotus 1 2 3, hoja de cálculo. Lotus Word Pro … Wikipedia Español

Lotus Smartsuite — Saltar a navegación, búsqueda Suite Ofimática de IBM, cuya última versión lanzada fue la 9.8, en la que se integran principalmente: Lotus Organizer: Agenda electrónica Lotus 1 2 3: Hoja de cálculo Lotus Word Pro: Procesador de textos. Lotus… … Wikipedia Español

Lotus Smartsuite — Entwickler: IBM Aktuelle Version: 9.8 für Windows bzw 1.7 für OS/2 (2008 bzw 2004) Betriebssystem: Windows Kategorie … Deutsch Wikipedia

Lotus SmartSuite — Entwickler IBM Aktuelle Version 9.8 für Windows bzw. 1.7 für OS/2 (2008 bzw. 2004) Betriebssystem Windows Kategorie Office Paket … Deutsch Wikipedia

IBM Lotus Domino — Lotus Domino 8.5 Developer(s) IBM Initial release 1991 Written in C, C++, Java … Wikipedia

IBM Lotus Freelance Graphics — Lotus Freelance Graphics es un programa para graficar y presentar informaciones, desarrollado por Lotus Software (antes Lotus Development Corp.) Lotus Freelance Graphics es una parte de la Lotus SmartSuite office suite para Microsoft Windows. Las … Wikipedia Español

IBM Lotus Organizer — Infobox Software name = IBM Lotus Organizer caption = developer = IBM latest release version = 6.1 latest release date = 2003 operating system = Microsoft Windows genre = Personal information manager license = Proprietary website =… … Wikipedia

Впервые продукт выпущен в 1989 году американской компанией Lotus Development, которая в 1995 году была поглощена корпорацией IBM.

Содержание

Описание

Терминология

Полное официальное наименование продукта: IBM Lotus Notes/Domino.

Компания IBM с 1996 года использует следующую терминологию:

  • Notes — программное обеспечение клиентской рабочей станции.
  • Domino — программное обеспечение сервера.

Начиная с версии 5.0 клиентская часть Lotus Notes состоит из трёх частей:

    — рабочее место пользователя — рабочее место разработчика приложений Lotus Notes (программиста) — рабочее место системного администратора Lotus Notes.

С версии 8.0 рабочее место пользователя поставляется в двух вариантах:

Основные функции

Основные функции, входящие в базовую поставку Lotus Notes/Domino Standard версии 8.5:

Особенности

Текущие версии

В настоящее время IBM Lotus Software поддерживает и развивает следующие версии продуктов Lotus Notes/Domino [2] :

Продукт версия 8.5.2 8.5.3
язык релиз дата релиз дата
Notes Client англ. 8.5.2 FP4 12 декабря 2011 8.5.3 FP1 23 марта 2012
рус. 8.5.2 FP4 12 декабря 2011
Domino Server англ. 8.5.2 FP4 12 декабря 2011 8.5.3 FP1 23 марта 2012

Технические возможности

Клиентское программное обеспечение

Разработка приложений

IBM Lotus Domino Designer — интегрированная среда разработки. Позволяет разрабатывать приложения, исполняемые как в среде Notes Client, так и с помощью тонкого клиента (браузера). Начиная с версии 8.5.1 интегрированная среда разработки Domino Designer исполняется в среде Eclipse.

Системное администрирование

IBM Lotus Domino Administrator — среда управления серверами Lotus Domino, параметрами и мониторингом серверов Lotus Domino.

Поддерживаемые технологии

В базовой поставке клиента Lotus Notes Standard и сервера Lotus Domino версии 8.5.2 поддерживаются следующие технологии:

Расширение функциональности

Масштабирование

Сопутствующие программы

Остановленные проекты

  • IBM Lotus Domino.Fax — развитие прекращено с целью устранения конкуренции с продуктами партнёров.
  • IBM Lotus QuickPlace — функциональность унаследована в продукте Quickr; название изменено из-за глобального расширения функциональности и изменения в позиционировании продукта.
  • IBM Lotus Domino Document Manager (ранее Lotus Domino.Doc) — в феврале 2009 объявлено о прекращении разработки продукта [8] , клиентам предложена миграция на IBM Lotus Quickr в связке с одним из двух продуктов: IBM Content Manager Collaboration Edition или IBM FileNet Content Manager Collaboration Edition. [9]

Продукты третьих фирм

Комплексная защита

Антивирусы

  • Антивирус Trend Micro ScanMail для Lotus Domino [10]
  • Антивирус BCC_MailProtect для IBM Lotus Domino
  • Антивирус Касперского для Lotus Domino [11]
  • Антивирус Dr. Web для IBM Lotus Domino.

Антиспам

  • SpamSentinel от MayFlower software [12]
  • Спам-фильтр в составе антивируса BCC_MailProtect для IBM Lotus Domino
  • Спам-фильтр в составе антивируса Dr. Web для IBM Lotus Domino
  • LotusAntispam — эффективная борьба со спамом [13]
  • Спам-фильтр BlackList-DNS от yandex спамоборона

Управление инфраструктурой

  • Teamstudio Unplugged — интеграция с мобильными устройствами
  • BCC_AdminTool — управление пользователями Lotus Domino
  • BCC_ClientGenie — средство для управления настройками Lotus Notes

История

Создание [14]

Версии

Текущие версии

Lotus Notes 8.0 вышла в августе 2007 года. [20] В отличие от предыдущих версий (6.0 и 7.0), основные изменения в которых были направлены на развитие функциональности Lotus Notes, востребованной разработчиками и администраторами системы, в новой версии множество изменений в том числе направлено и на улучшение пользовательского интерфейса (юзабилити) и насыщение системы возможностями, востребованными конечными пользователями.

Читайте также: