Докладная о дтп директору школы образец

Добавил пользователь Валентин П.
Обновлено: 20.09.2024

Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Зачем нужна объяснительная записка

Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Кому адресовывать объяснительную

Когда писать объяснительную

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

сведения о предприятии,
информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
дата проступка,
пояснения.

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

Инструкция по написанию объяснительной записки

Объяснительная записка с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании

Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.

Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

Записка – это информационно-справочный документ, главная функция которого – обмен сведениями между лицами, подразделениями. Отличается вспомогательным характером. Существует множество видов записок: служебные, аналитические, докладные, пояснительные. Эти разновидности документов часто путают между собой из-за минимальных отличий между ними. Рассмотрим основные виды бумаг.

Служебная записка

Главная цель составления такой записки – согласование вопросов, связанных с деятельностью компании. Оформляется документ тогда, когда решить проблему в устном порядке невозможно. На основании записок могут оформляться распоряжения.

Функции

Потребность в составлении записок появляется при наличии этих обстоятельств:

Оперативное уведомление руководителей о появившейся проблеме.
Поиск пути решений проблемы.
Согласование предстоящей работы.
Запрос необходимых сведений.
Формирование инструкций.
Извещение о чем-либо.
Объяснение той или иной вещи.
Согласование с сотрудниками или руководителями.

СЗ не входит в ОКУД, а потому сведения из нее не должны содержать приказы/распоряжения. Форма записки не оговорена в законе. Она может разрабатываться организацией самостоятельно. Разработанную форму нужно закрепить внутренним актом. К примеру, образец СЗ может содержаться в инструкции по делопроизводству.

Докладные записки

Основное отличие докладных записок – их получатель. Такие документы направляются вышестоящим сотрудникам: главбухи, руководители, замы. Причем ДЗ может отправляться не только руководителям своей компании, но и управленцам сторонней фирмы. Составляются они для информирования руководства о чем-либо. К примеру, это может быть уведомление о выполнении работ, о решении проблемы. Докладная записка наделяется юридической силой.

Обычно документ носит информационный или отчетный характер. Иногда записка может составляться с целью уведомления о ЧП.

Разновидности

Докладные записки подразделяются на виды в зависимости от своего содержания:

Инициативные. Содержат какую-либо инициативу. Служат побуждением для принятия какого-либо решения.
Отчетные. Необходимы для уведомления о завершении работы, выполнении распоряжений.
Информирующие. Документ содержит сведения о деталях работы, об их итогах.

Записки также могут быть внешними и внутренними. Первые отправляются в другие компании, вторые необходимы для передачи сведений внутри одной фирмы.

Правила составления

Докладная – это документ, наделяемый юридической силой. А потому к нему предъявляются повышенные требования:

Для оформления записки потребуется фирменный бланк компании.
Записку нужно зарегистрировать, присвоить ему определенный регистрационный номер.
Если у записки внешний получатель, она обычно подписывается руководителем компании.
ДЗ может сопровождаться другими документами. В этом случае нужно включить в записку перечень этих документов.

Текстовая часть документа определяется его назначением, целью составления.

Разница между разными видами записок

Служебные и докладные записки очень похожи между собой. Однако нужно учитывать и их различия:

Получателем СЗ может быть любой сотрудник компании. ДЗ всегда предназначается для вышестоящих сотрудников. Как правило, это руководство.
СЗ – это внутренний документ. То есть, он используется только внутри фирмы для связи между ее сотрудниками. ДЗ может отправляться в другие компании.
СЗ не наделяется юридической силой, а ДЗ – наделяется.
СЗ может представлять собой обычный лист. ДЗ же, если она отправляется в стороннюю фирму, должна быть составлена на фирменном бланке. Документ нужно будет также снабдить регистрационным номером.

Существует также еще один распространенный вид записок – объяснительные. Их отличие от остальных документов заключается в том, что они составляются при нарушениях трудовой дисциплины. Объяснительная включает в себя эти сведения:

Факт правонарушения.
Причины этого нарушения.

Документ составляется при следующих обстоятельствах:

Нарушение трудовой дисциплины.
Внештатная ситуация на производстве.
Материальный ущерб со стороны сотрудника.

Еще один вид документов – пояснительная записка. Она служит дополнением к основному документу. Записка детализирует состав этого документа, дополняет его.

Для изложения своего вопроса руководству необходимо все просьбы и предложения указывать в определенном документе. Таковым является докладная записка. Посредством докладной происходит письменное общение между начальником и подчиненным. Поэтому важно знать, как оформляется докладная и иметь под рукой образцы записки с разными вариантами производственных ситуаций.

Образец оформление докладной

Образец докладной о нарушении дисциплины

В докладной о дисциплинарном нарушении следует обязательно указать дату нарушения, описать действия сотрудника, которые привели к нарушению дисциплины и последствия нарушения. Укажите вид наказания сотрудника (штраф, выговор, увольнение и т.д.). Если нарушение можно подтвердить документально, укажите в докладной, какие документы прилагаются.

Образец докладной на рабочего

Образец докладной на плохого ученика

Образец докладной об отсутствии на рабочем месте

В основной формулировке укажите должность сотрудника, который отсутствовал на рабочем месте, его Ф.И.О. Укажите дату и время отсутствия сотрудника и то, что документов, которые подтверждают отсутствие по уважительной причине, нет. Обратитесь к начальству с просьбой о рассмотрении ситуации и принятии мер.

Докладная записка о нарушениях дисциплины образец

Докладная записка о нарушениях распорядка образец

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей образец

Укажите сотрудника и его должность, опишите ситуацию, при которой сотрудник не выполнил свои обязанности, укажите сами обязанности. Опишите последствия данного действия (бездействия).

Докладная на учителя образец

При оформлении жалобы на учителя. Прежде всего напишите Ф.И.О. своего ребенка и укажите класс, в котором он обучается. Опишите жалобу своего ребенка с указанием даты и четким описанием неприятной ситуации. Напишите, что данные действия учителя вы считаете неприемлемыми и укажите свою просьбу по отношению к педагогу.

Докладная на родителей образец

Докладная на ребенка образец

Докладная об оскорблении образец

Опишите дату и само событие, что Ф.И.О., его должность, оскорбил меня нецензурной лексикой (выразился некорректно в мой адрес). Укажите свое предложение о наказании с просьбой рассмотрения предложения о дисциплинарном взыскании с обидчика.

Докладная о нарушении трудовой дисциплины образец

Образец докладной о некорректном поведении сотрудника

Образец докладной на студента

Образец докладной на воспитателя

Образец докладной на класс

Докладная за прогул образец

Образец докладной за опоздание

В докладной указать время прихода на работу, время отсутствия на рабочем месте. Указать, предупреждал ли сотрудник об опоздании словесно или по телефону. Необходимо перечислить документы, которые подтверждают опоздание сотрудника (журнал учета, система электронных пропусков). Обратитесь с просьбой к руководству о наказании опоздавшего сотрудника.

Образец докладная в саду на ребенка

Докладная записка образец по ГОСТу

Докладная оформляется на офисной бумаге, согласно образцу. Информация излагается четко и грамотно. По возможности всегда стоит прилагать документы, доказывающие нарушения. Ваша основная задача – указать проблему и предложить вариант ее решения, а уже руководитель поставит окончательную точку в этом вопросе.

Школа начала 21 века свела к минимуму возможные действия учителя по отношению к ученику с целю воспитания. Если раньше можно было хлопнуть линейкой или выгнать ученика из класса, то сейчас ничего такого учитель делать не вправе. Хотя сильно ли нам повредил родительский ремень, применённый за дело? Зато знали, что так делать нельзя.

Почти год назад я написала свои размышления о том, почему в классе может не быть дисциплины. Это очень хорошая статья для родителей, чтобы лишний раз вспомнить, что воспитание в главной степени зависит от родителей, но никак не от школы. Обратите пожалуйста, на неё ваше внимание ещё раз — почему в классе нет дисциплины. В иных случаях педагогу остается одно — доложить директору о сложившейся ситуации. Сделать это желательно письменно, так как это будет доказательством перед родителями, что претензии к ним и их ребенку не голословны.

Теперь перейдем к вопросу статьи — как написать докладную на имя директора школы. Пишут её обычно учителя и другие работники школы.

Для чего пишут докладную директору?

Для того, чтобы сообщить о сложившейся ситуации в одном или нескольких классах, о дисциплине, о нарушении распорядка в школе и о других проступках.

В каких случаях пишут докладную?

Если вы в школе столкнулись с:

нарушением дисциплины в классе;
непосещением занятий одним или несколькими учащимися по неуважительной причине;
неоднократными опозданиями на уроки;
несоблюдением устава школы;
появлением ребенка в школе в состоянии наркотического или алкогольного опьянения и пр. (в таких случаях могут вызвать полицию);
оскорблением в ваш адрес;
дракой;
неуспеваемостью ребенка по предмету (невозможностью выставить положительную оценку)
и т.д.

В ситуациях, выделенных жирным, вы обязаны написать докладную как можно скорее, чтобы снизить последствия и свести вашу ответственность к минимуму. Обо всех проблемах с классом также нужно оповестить классного руководителя, чтобы он мог оперативно связаться с родителями.

Кто рассматривает докладную?

Директор школы. Докладная фиксируется в книге входящей корреспонденции, что делает её обязательной к рассмотрению.

Докладная передается в зависимости от ситуации, но если дело касается нарушения дисциплины, то её передадут заместителю директора по воспитательной работе, социальному педагогу, психологу и классному руководителю.

В какие сроки принимаются действия после получения докладной?

Всё зависит от ситуации. Как правило, в ближайшее время, так как задержки в решении проблем могут привести к плачевным результатам, чего никто не желает.

Как написать докладную?

Докладная пишется как обычное заявление на имя директора школы, на листе А4 (можно даже на тетрадном) от руки или на компьютере. Образец для вас.

Удачи вам в решении школьных проблем! Комментируйте и ставьте лайки. Подписывайся на новые статьи через форму!

С уважением, Татьяна Иванова.

Комментарии 47

Спасибо за полезную и интересную информацию!

Спасибо! Информация полезная,нужная!

В любом случае, если что-то случается с ребенком, сразу вызывают родителей. Поэтому полиция в школе имеет дело сразу с законными представителями.

Что делать , если мы сдали все книги , а в начале года оказалось , что галки (отметили) поставили не на все книги. И теперь нам выдали не все книги. Я написала список выданных и попросила кл,руков. расписаться но, кл.рук отказался . Кому жаловаться и как?

Подойдите по данному вопросу к директору.

Что делать если пропустила один урок за 8 лет никому не сказав и на тебя хотят написать докладную??

По закону,вас могут привлечь к ответственности,так как вы отсутствовали на рабочем месте.

На моего ребенка пишут докладные, он конечно не сахар, но там явно перегибают палку. Могу ли я в ответ писать докладные на имя директора школы?

Ответ на ваш вопрос дан в предыдущем комментарии.

Здравствуйте, на моего ребенка постоянно пишут докладные, в ситуации никто не разбирается, всегда виноват он. Могу ли я как родитель написать докладную на имя директора с просьбой установления справедливости? И что делать, если я периодически замечаю ошибки педагога: записки в дневнике написаны с ошибками, правильное исправлено на неправильное в работе…?

Докладная -это внутренний документ между работником и работодателем. Как родитель вы можете написать заявление,в котором просите разобраться в ситуации и можете указать ваши замечания.

Здравствуйте, Татьяна!
Подскажите, пожалуйста, может ли Председатель родительского комитета класса (с разрешения классного руководителя) написать докладную (на ученика) на имя директора школы? А на имя классного руководителя? Или возможна только форма заявления?
Заранее благодарна за ответ!

На имя классного руководителя не пишется. Докладная-внутренний документ школы. Председатель родительского комитета может написать заявление на имя директора,при этом никакого разрешения классного руководителя не требуется.

добрый вечер! У меня такая ситуация- в классе обучается ребенок с шизофренией(об этом родители скрывают). Этот ребенок нанес незначительные телесные повреждения другому ребенку(кинул ножницы). Какие предпринять действия учителю, чтобы защитить себя при разбирательствах в присутствии полиции,когда могут быть значительные телесные повреждения других учеников. Написать докладную? А дальше?Ну поговорит с ним директор…а дальше…ждать когда другого ребенка увезут на скорой помощи?Подскажите пожалуйста.
Заранее благодарю.

В данном случае писать докладные,требовать, чтобы ребенка перевели на индивидуальное обучение.

Здравствуйте! Подскажите как правильно составить докладную на ребенка (директору). Подозреваю психические отклонения, боюсь как бы не пострадал в классе никто. Медицинских данных, осмотра нет ни от одного врача. Можно ли родителям написать жалобу, чтобы такого ученика удалили из класса?

Напишите заявление на имя директора, опишите все случаи с данным ребенком и его действия,которые могут привести к нехорошим последствиям.Попросите разобраться в данной ситуации.

Возможно ли добиться перевода такого ребенка в другую школу или заставить пройти психиатра? Спасибо!

Напрямую нет,так это право родителей ребенка.

Здравствуйте! Могут ли дети от класса написать докладную на ученика? Заранее спасибо

Учащиеся являются несовершеннолетними,поэтому защищать их интересы должны родители.они и должны писать заявление на имя директора с описанием всех ситуаций с их детьми.На основании этого заявления школа должна провести расследование,пригласить родителей ученика,на которого вы пишете жалобу.

Здравствуйте ! Подскажите пожалуйста как мне быть. Я начинающий завуч .
По ходу работы написала несколько докладных записок на учителя , который нарушил инструкцию заполнения классном журнале , но директор не принял меры.
Как должен рассматривать директор докладную записку

Пишите докладные в двух экземплярах, один с входящим номером оставляйте себе. Это будет доказательством того, что вы доносили данную информацию и к вам не было претензий. Обратитесь к директору, чтобы вам разъяснили, какие меры должны в данном случае предприниматься.

Очень надеюсь на Ваш ответ! Мама первоклассника

Здесь скорее всего имеются в виду заявления и жалобы (докладные могут исходить только от учителей, то есть работников школ). Так как они написаны на имя директора, то вас могут с ними и не знакомить, могут только сказать, что на вас поступила жалоба. Все подобные обращения должны фиксироваться в книге входящей корреспонденции. Помочь в вашей ситуации смогут характеристики (желательно письменные) от учителей, классного руководителя, других родителей.

Здравствуйте на мое имя написали рапорт,что я часто опаздываю на уроки, прогуливаю или же просто не прихожу на занятия. Дело в том что учеба началась месяц назад.У меня одно опоздание и два прогула (по семейным обстоятельствам)к.руководитель знает.Могу ли я как нибуть расторгнуть рапорт?

Вы нет,но лучше по каждому пропуску предъявлять письменные доказательства (справки, заявление родителей и т.д)

к кому обратиться с этим так как не спроведливо.
позвонила учителю и после этого меня удалили из групп школьных в соцсетей. вообщем детский сад устроил учитель

Читайте также: