Договор с самозанятым водителем грузового автомобиля образец

Добавил пользователь Валентин П.
Обновлено: 19.09.2024

Договор с самозанятым в 2019 году — нужно ли его заключать и как он выглядит? На эти вопросы мы ответим в данной статье. Здесь вы найдете все нюансы заключения договора с самозанятым гражданином: условия, образец, налоги, риски.

Нюансы договора с самозанятым лицом

Налоговый режим, специально разработанный государством для самозанятых лиц, стартовал 01.01.2019 в четырех регионах страны: в Москве, Московской области, Татарстане, Калужской области (закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ). С этой даты физические лица, ведущие деятельность в этих регионах, в том числе не имеющие статуса ИП, обязаны платить свой собственный налог на профдоход.

Режим совсем новый, и вполне естественно, что у организаций (или предпринимателей), собирающихся пользоваться услугами самозанятых, возникает много вопросов. В том числе — как оформлять договорные отношения, да и нужно ли вообще это делать?

Универсального рецепта здесь нет, поскольку налог на профессиональный доход имеет несколько нюансов:

Можно ли вообще обойтись без заключения договора? Можно: соглашение между сторонами может быть и устным, если это их обеих устраивает, и для данной сделки не предусмотрена обязательная письменная форма договора (ст. 159 ГК РФ). Однако всегда нужно помнить, что договоренности, не закрепленные на бумаге, — это большие риски.

Заключаем договор с самозанятым ИП

Это самый простой случай — когда исполнитель и заказчик вступают в отношения как независимые субъекты предпринимательской деятельности. При этом заказчик не отвечает за то, выполнит ли исполнитель свои обязанности перед бюджетом по уплате налогов и сборов.

Таким образом, в данном случае договор не будет иметь каких-либо особенностей по сравнению с тем договором, который вы заключаете с ИП, применяющим другой налоговый режим.

Наличие у ИП свидетельства о госрегистрации физлица в качестве ИП не свидетельствует о том, что в этом статусе он находится и сейчас. Свидетельство дает информацию лишь о том, что гражданин когда-то зарегистрировался в качестве предпринимателя. А вот является ли он им сегодня — об этом свидетельство не расскажет.

И еще нюанс — ГПХ-договор с ИП при определенных обстоятельствах могут признать трудовым. Последствия: доначисление НДФЛ, взносов во все фонды, а также административный штраф (п. 4, 5 ст. 5.27 КоАП).

Заключаем договор с самозанятым гражданином, не имеющим статуса ИП

Этот случай сложнее, поскольку ваши налоговые обязательства напрямую зависят от того, насколько добросовестно самозанятый исполнитель будет выполнять обязанности плательщика налога на профдоход. Здесь нужно учитывать следующее:

Область транспортных услуг охватывает деятельность многих организаций и включает в себя перевозку грузов, пассажиров, экспедиционные услуги и пр.

Договор на оказание транспортных услуг является основным документом при сопровождении такого рода сделки. Согласно норм действующего законодательства одной из сторон договора, в нашем случаем Исполнителем, может выступать Самозанятый ИПэшник.

Да, именно Индивидуальный предприниматель, перешедший на специальный налоговый режим может осуществлять грузоперевозки. Ведь в п. 13 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ говориться о том, что данный вид услуги могут оказывать только юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Грамотное заключение контракта между Заказчиком и Исполнителем гарантирует соблюдение условий сотрудничества сторонами, защищает их интересы, регулирует правовые отношения.

Документальный образец в 2021 году

Предлагаем вам актуальный вариант Договора с Самозанятым на оказание услуг по транспортировке , который вы прямо сейчас можете скачать на странице:

Составляете договор впервые? Боитесь ошибиться?, читайте материал до конца.

О законе

Наличие соглашения в сфере транспортировки (грузоперевозки) и его содержание регламентируется гл.40-41 ГК РФ . А также иными кодексами, уставами и другими законодательными документами, действующими в сфере транспортных услуг в зависимости от их характера.

Взаимоотношения с Самозанятым определяет 422 ФЗ .

Договор с Самозанятым гражданином на оказание транспортных услуг регулируется теми же нормами, что и обычная гражданско-правовая сделка. Гражданский кодекс не содержит особых правил для его оформления, кроме соответствия общим нормам заполнения договорной документации.

В составленном документе должны отсутствовать признаки трудовых отношений. В этой ситуации соответствующие органы могут переквалифицировать его в трудовой договор. И тогда нарушителю грозит ответственность по п.4 ст.5.27 КоАП РФ .

Поскольку договор с Самозанятым, оказывающим транспортировку грузов, регулируется ГК РФ, то и срок действия документа будет определять он. В нашем случае таким сроком будет считаться время, затраченное на выполнение обязательств по соглашению. Сроки договора устанавливаются сторонами в зависимости от цели соглашения , ориентируясь на предполагаемое время выполнения работ (оказания услуг) и с некоторым запасом.

Хранить документ после закрытия сделки полагается не менее 5 лет.

Кто и когда составляет или выдает

Законодательством не установлено, какая из сторон должна заниматься оформлением договора на грузоперевозку. На практике, в большинстве случаев, составлением документа занимается Исполнитель. Это оправдано тем, что у этой стороны имеется опыт в сфере договоренностей и знание специфики. Заказчик также вправе взять на себя эту обязанность и внести свои предложения в соглашение.

Составлением соглашения на предприятии может заниматься как специализированный отдел, так и уполномоченный работник в профильном подразделении. Все зависит от уровня организации и масштаба предприятия.

Перед тем как подписать, договор тщательно изучает главный бухгалтер, юрист, финансист, директор, служба безопасности и другие уполномоченные лица. Самозанятый, в свою очередь, может самостоятельно изучить документ, или привлечь для этих целей юриста.

Право подписи договора имеют руководитель организации, на основании устава, либо другие лица при наличии уполномочиваемых документов.

Правила составления

Унифицированной формы договора с Самозанятым закон не предусматривает. Предприятие или предприниматель могут самостоятельно разработать собственный бланк соглашения или, используя типовой образец, добавить условия, отражающие характер сделки. Документ должен содержать пункты соответствующие общим нормам заполнения договорной документации.

Как известно юридическую значимость документу придают правильно заполненные реквизиты. Ниже перечислены обязательные атрибуты для заполнения:

Наименование организации — автора документа;
Наименование вида документа и его номер;
Место составления;
Дата подписания;
Информация о сторонах;
Общее содержание;
Адреса, реквизиты и подписи сторон. Если на основании доверенности — прописать ее реквизиты.

Печать предприятия ставится всегда. Исключения — ИП (если не использовалась при регистрации) и физические лица.

С учетом того, что сделка совершается с Самозанятым, некоторые разделы договора подлежат дополнению. Основные пункты рассмотрим ниже.

Самозанятые граждане вправе оказывать услуги и выполнять работу для физических лиц. Однако всегда есть риск того, что вместо получения качественной услуги заказчик потеряет время и деньги, а исполнитель может оказаться без вознаграждения.

Чтобы исключить подобные риски и застраховаться от неприятных ситуаций, рекомендуется не пренебрегать составлением гражданско-правовой договор (ГПХ) между Самозанятым и физическим лицом еще до начала работы.

Документальный образец в 2022 году

Для вас мы подготовили образец заполненного договора, применяемый на практике . Вы можете прямо его скачать с нашего сайта и заполнить в соответствии с теми рекомендациями, которые мы привели ниже.

Если заключаете такое соглашение в первый раз или боитесь совершить ошибку, прочитайте материал до конца.

Правовая сторона

Договор между Самозанятым гражданином и физлицом – документ необязательный, на практике чаще используется устное заключение сделки. Однако соглашение желательно заключить письменно, если конечная сумма превышает 10000 рублей (ст.161 ГК РФ) .

Заключая договор подряда с Самозанятым, нужно учитывать законодательные особенности в их деятельности, определенные ФЗ №422 .

Правила составления документа

Определенной унифицированной формы для подобного документа не существует, но подходящий образец договора можно легко составить самостоятельно, опираясь на нормы закона. В принципе, соглашение можно даже просто написать от руки на чистом листе бумаги. Чтобы он обрел правовую силу, необходимо соблюсти несколько обязательных моментов:

документ должен иметь название с указанием, что это именно договор;
необходимо в нем зафиксировать место и дату составления;
обязательно прописываются данные сторон;
четко определяются предмет договора (выполнение работы или оказание услуг), сроки выполнения и стоимость вознаграждения;
документ визируется обеими сторонами (подписи, расшифровка, реквизиты для оплаты).

Печать в этом документе не является обязательной даже для юридических лиц, а в данном случае ее чаще всего не бывает ни у одной из сторон.

Образец документа

Образец стр. 1 (Для индивидуального предпринимателя на НПД. Если Самозанятый не является предпринимателем, то в шапке и реквизитах нужно убрать информацию о государственной регистрации и указать свои паспортные данные.)

Кроме этих основных пунктов в договор Самозанятого гражданина с физлицом могут быть включены порядок разрешения споров, механизм действий при форс-мажоре или изменении статуса Самозанятого у исполнителя, вопросы по перечислению налоговых выплат и другие важные в конкретном случае обстоятельства.

Договор с самозанятым — это договор гражданско-правового характера, заключаемый с гражданином, применяющим профессиональный налог. Такой договор отличается от обычного только субъектом, но в связи с этим рекомендуется включить в него дополнительные условия.

В связи с введением профналога в РФ нередко и у юридических, и у физических лиц возникает вопрос, как заключить договор с самозанятым. Работать самозанятый вправе и с теми, и с другими, но есть особенности применения этого режима, которые стоит предусмотреть при заключении контракта. Не стоит подходить к вопросу шаблонно, условия и налоги в договоре с самозанятым лицом необходимо периодически проверять на актуальность, так как нормы применения этого типа правоотношений еще не устоялись.

Особенности работы самозанятого с юридическим лицом

Если заключается договор между юридическим лицом и самозанятым, используют форму соглашения гражданско-правового характера.

Преимущества работы с самозанятым:

заказчик не обязан предоставлять исполнителю рабочее место, инструменты, оборудование и т. д.;
взносы в фонды и налоги на доход такого работника организация не отчисляет, не заполняется отчетность и кадровая документация;
работник не получает социальный пакет: больничные, декретные и т. д.

Поэтому на практике вопрос, как работать юр лицам с самозанятыми, разрешается достаточно просто: оформляется контракт, осуществляется приемка работ и услуг и оплата по актам выполненных работ — все, как с обычными контрагентами.

Но в договоре стоит упомянуть несколько моментов. Прежде всего необходимо убедиться, имеет ли человек нужный статус, проверьте его на сервисе официального сайта ФНС РФ. Обязательно укажите, что заключаете контракт с самозанятым (рекомендуется даже приложить распечатку с сайта), чтобы не возникало лишних вопросов. Кроме того, в тексте отметьте, что физическое лицо самостоятельно учитывает полученные доходы и перечисляет профналог.

Структура, обязательные реквизиты

Включите в договор на оказание услуг с самозанятым лицом все обычные реквизиты:

наименование, дату и место подписания;
наименование сторон и представляющих лиц (документов, удостоверяющих полномочия);
условия, права и обязанности сторон;
существенные условия соответствующего вида соглашения, так как без них оно считается незаключенным;
подписи и реквизиты, включая реквизиты для оплаты.

Особенно четко стоит описать обязанности исполнителя (можно техзадание оформить приложением), порядок приемки работ.

Правила оплаты услуг и налогообложение

Оплата производится в порядке и сроки, предусмотренные в контракте, а не по правилам трудового права: два раза в месяц. Обычно оплата по контрактам на оказание услуг, выполнение работ (наиболее распространенные для юрлиц с физлицами) заключаются с условием частичной предоплаты. Налоги (часть из них, по заверениям руководства ФНС, идет и на взносы в Фонд медстрахования) физлицо на профналоге оплачивает самостоятельно, заказчику выдается чек. Рекомендуется предусмотреть в договоре пункт о полной ответственности физлица перед налоговой за неуплату, несвоевременную уплату положенных сборов.

Самозанятый или наемный работник: опасность подмены понятий

Работа такого гражданина на условиях трудового соглашения возможна — в этом случае все налоги за него платит работодатель, как за работника без особого статуса. Одновременно с работой по найму гражданин вправе зарегистрироваться в качестве плательщика профналога и в свободное от работы время оказывать услуги. В этом случае он сам платит за себя профессиональный налог с полученного дохода.

НО если работодатель пытается подменить трудовой договор ГПХ с самозанятым, есть риск, что такой контракт госорганы переквалифицируют в трудовой. Чтобы этого избежать, не указывайте в нем следующие пункты:

одинаковая оплата по графику, установленному на предприятии;
соцпакет;
указание на должность, функцию, не на конкретное задание;
обязанность исполнять правила внутреннего трудового распорядка;
предоставление рабочего места, инструментов, оборудования и т. д.

Не стоит маскировать трудовой контракт под взаимоотношения с самозанятым, налоговая и трудовая инспекции осуществляет за такими правоотношениями особенно жесткий контроль.

Итак, отвечая на вопрос, как самозанятому работать с юридическими лицами, необходимо обязательно отметить, что только в качестве самостоятельного субъекта, оплачивающего за себя налоги. Заключить трудовой контракт разрешается только в качестве наемного работника, не применяя новый режим по 422-ФЗ.

Читайте также: