Заявка на подбор водителя образец
Добавил пользователь Владимир З. Обновлено: 20.09.2024
Заявка на оказание услуг – документ, который необходим тогда, когда заказчик планирует воспользоваться услугами предприятия-исполнителя (как частного, так и государственного сектора) в какой-то определенный период.
Заявка может носить как единовременный, так и регулярный характер, она может исходить как от физического лица, так и от какой-либо компании. Иногда заявка является самостоятельным документом, но нередко служит и приложением к какому-либо договору, который регулирует условия и сроки ее подачи.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
На какие услуги можно формировать заявку
Заявка обычно составляется на те услуги и работы, которые требуют предварительной подготовки, каких-то специфических условий выполнения или крайне востребованы заказчиками, но при этом не относятся к срочным.
Довольно часто, например, заявки на оказание услуг применяются в различного рода обслуживающих или ремонтных организациях, на предприятиях, занимающихся изготовлением рекламной и полиграфической продукции, а также услугами по их размещению и т.д.
Порядок получения услуги по заявке
Получить услуги или работы через предоставление исполнителю заявки достаточно просто, учитывая, что сам формат документа подразумевает то, что клиент ознакомлен с методами работы, правилами предоставления услуг и прочими параметрами сделки.
- Сначала заказчику надо связаться с представителем компании, чтобы обговорить детали процесса. В числе прочего следует уточнить дату и место оказания услуг или выполнения работ, количество времени, которое потребуется для их осуществления, способ их реализации, число занятых сотрудников и т.д.
- Затем нужно выяснить, как именно лучше всего передать готовую заявку: приехав лично в организацию, по электронным средствам связи или по факсу и уже после этого можно приступать к оформлению документа.
- После составления и передачи заявки, сотрудник компании-исполнителя ее обработает и в случае возникновения вопросов свяжется с заказчиком для их разъяснения. Если все нормально, заявку нужно будет подтвердить, после чего можно спокойно ждать, пока все необходимые услуги или работы будут исполнены.
Тонкости документа
Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный вид услуг в определенный период. При этом, если заявка составляется без договора, то она не устанавливает никаких взаимоотношений между сторонами.
Исключения составляют лишь те случаи, когда исполнитель, не подписавший заранее договоры или соглашения с заказчиком, несет затраты на предварительную подготовку к осуществлению услуг (закупку необходимого инвентаря, оборудования, предоплату рабочим и т.п.) – здесь клиенту необходимо выставлять требование о возмещении понесенных расходов.
Отдельное место занимает договор-заявка на транспортировку каких-либо грузов. Он является самостоятельным документом и имеет соответствующие последствия.
Основные моменты при составлении заявки
Сейчас не существует унифицированного бланка заявки на оказание услуг, так что компании или физические лица имеют возможность писать ее в произвольной форме, исходя из собственного видения данного документа, или заполнять шаблон, разработанный и утвержденный внутри фирмы-исполнителя.
Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно:
- Название той организации, которой она адресована и данные о заказчике, а также дата, номер и место составления документа.
- Далее при необходимости нужно внести информацию о конкретном ответственном за составление заявки лице: его должность, фамилию-имя-отчество и номер телефона.
- Затем в документе указывается наименование услуги, которую требуется выполнить, с подробной ее характеристикой: условия, количество, тип, стоимость и т.п. Если позиций несколько, эту часть бланка рекомендуется оформить в виде таблицы.
При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.
Формируя заявку, следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.
На что обратить внимание при оформлении
Заверять бланк печатью компании (если заказчиком является юридическое лицо) особой необходимости сейчас нет: с 2016 года организации и предприятия освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах фирмы).
Заявку допустимо составлять как в одном, так и в двух экземплярах. Если их два, то один отправляется исполнителю, второй остается у заказчика.
Заявка на специалиста должна быть комплексной и максимально подробной! В ней следует сделать расширенное описании критериев подбора, факторах мотивации и каналах поиска персонала. Такую форму (анкету) можно составить по примеру техзадания, применяемому во многих отраслях бизнеса, когда компании-заказчику необходимо разработать техническое задание для поставщика услуг.
Техническое задание обычно включает в себя: 1) основные требования, предъявляемые к услуге; 2) исходные данные для выполнения; 3) область применения услуги; 4) стадии работ; 5) состав задания; 6) сроки. Такой "технократический" подход к подготовке заявки на поиск и подбор специалиста будет способствовать более оперативной и точной работе кадрового агентства , чем в случае с обычной формой заявки. Рекрутинговое агентство быстрее и точнее выполнит поиск и подбор сотрудника.
Заявка на подбор персонала:
образец пустой и пример заполненной формы
Как заполнять заявку на подбор персонала
Традиционный бланк на подбор персонала (руководителя, менеджера, инженера или рабочего), которую обычно предлагает заполнить специалист кадрового агентства, как правило, содержит пробелы. В ней часто не хватает конкретики, необходимой ему же самому для организации системного поиска, оценки и мотивации кандидата. Рекомендуем бланк (анкету) на предоставление персонала дополнить тремя параметрами, способными помочь рекрутеру вести результативный поиск кандидата и хорошо подготовиться к переговорам с ним (см. ниже рекомендации по заполнению бланка заявки).
- Используйте язык профессии специалиста, которого ищете.
- Указывайте факторы мотивации кандидата.
- Указывайте список предприятий, в которых возможно найти нужные кадры.
1. Применяйте язык профессии персонала, которого ищете.
Каждый специалист ежедневно использует в своей деятельности определенный профессиональный язык (лексика, терминология, аббревиатура). Этот язык очень специфичен для каждой профессии и может быть использован рекрутером в качестве ключевых слов для поиска и предоставления кандидатуры на вакансию.
Допустим, ваша компания занимается проектированием, а вам в электротехнический отдел требуется работник по специальности Инженер-электрик на должность Инженера-проектировщика. В этой части бланка заявления на персонал можете перечислить профессиональную лексику, терминологию, аббревиатуру, относящиеся к специфике проектирования в данном проектном отделе, пример:
- проектирование объектов класса напряжения 0,4/6/10 кВ;
- выполнение разделов проекта "Электроснабжение, электроосвещение, электрооборудование";
- разработка комплектов чертежей марок: ЭС, ЭО, ЭН, ЭМ.
Эта лексика и терминология будут использованы рекрутером в момент поиска специалистов в базах данных резюме самого кадрового агентства, а также во время поиска сотрудников в на сайтах по поиску персонала. А знание терминологии поможет ему при поиске в бизнес-справочниках предприятий, оказывающих проектные электротехнические услуги, в состав которых входит выпуск проектов по данным маркам проектирования и данному классу напряжения. Составлять подобный список организаций (о нем будет упомянуто ниже), ему необходимо для поиска в них сотрудника и предоставления его на вакансию заказчика.
Часто, особенно при поиске сотрудника - инженера редкой специальности, перечисленная а задании терминология является ключевой информацией для успешного поиска и подбора персонала на вакансию. А употребление рекрутером профессиональной лексики в переговорах с кандидатом будет способствовать формированию доверия у него доверия к рекрутеру. Построение доверительных отношений с кандидатом на заявку крайне необходимо для мотивации его на рассмотрение предложения о работе в вашей организации.
2. Указывайте факторы мотивации кандидата.
2.1. Привлекательные факторы должности.
У каждой вакантной должности (рабочего места) есть свои привлекательные факторы. Самые очевидные – это размер дохода, возможность карьерного роста, социальный пакет. Существуют и неочевидные факторы, но очень важные для принятия решения соискателем оставить свое прежнее место работы и выйти на новое. К таким факторам можно отнести: высокую организацию труда внутри компании, возможность пройти профессиональное обучение за счет предприятия, участие в международном проекте, возможность работать с крупным и известным заказчиком и т. д..
О таких привлекательных факторах рекрутер агентства (или внутренний рекрутер вашего отдела кадров), должен узнать от вас как можно больше. Указывайте их в бланке на персонал.
Эти знания помогут рекрутеру:
- при переговорах с соискателями;
- при работе с их возражениями;
- при их мотивации на рассмотрение предложения о работе.
В целом, возможность преподнести соискателям работу в вашей вакантной должности в привлекательном свете намного сокращает сроки выполнения заявки на предоставление персонала.
В рекрутинге часто встречаются ситуации, когда наиболее интересные для компании-работодателя кадры (возможные претенденты на вакантную должность) стабильно работают в каких-то других организациях, и имеют уровень дохода равный тому, что предлагает новая фирма-работодатель. И когда такие специалисты, во время разговора с рекрутером или сотрудником отдела кадров, получают от него минимум сведений о компании, узнают минимум интересного о вакансии, то обычно сравнивают новое предложение о работе со своей текущей работой по ясному и понятному в этой ситуации критерию - "размер заработной платы".
2.2. Привлекательные факторы компании.
Другой важный аспект мотивации специалиста - это привлекательность предприятия как работодателя.
Менеджеру по подбору персонала (рекрутеру) можно передать презентационные материалы/документы о фирме, можете рассказать о ее достижениях, о клиентах, о реализованных проектах, о стабильности на рынке, о денежном обороте в год. Об отношении организации как работодателя к своим сотрудникам, о том, как строятся взаимоотношения внутри компании, о социальной программе для членов семей сотрудников и т.д.. Чем больше позитивного будет знать рекрутер о компании, тем легче ему будет убедить специалиста рассмотреть предложение о работе именно на вашем предприятии. Обязательно напишите в заявке (анкете) на подбор кандидата несколько строчек о том, почему ваше предприятие является привлекательным для сотрудников.
Работникам, которым рекрутер предлагает сменить место работы, крайне важно узнать как можно больше конкретики как о самой работе, так и о компании. Конкретика мотивирует и дает ощущение порядка и стабильности.
3. Указывайте список предприятий, в которых можно найти кандидата.
Один из эффективных способов поиска и подбора сотрудника с необходимым опытом работы – это поиск кандидата внутри компании, вид деятельности которых подразумевает получение персоналом нужного опыта работы.
Тот опыт и те навыки специалиста, которые требуются вашему предприятию, могут быть получены в конкретных фирмах, у которых есть конкретные названия. Поэтому обязательно, в последнем пункте заявления на персонал, указывайте список таких организаций. Подумайте и напишите хотя бы 10 организаций, в которых потенциальный претендент на вашу вакансию может работать в настоящее время.
На первый взгляд может показаться, что составлением такого списка (анкеты) должно заниматься само рекрутинговое агентство. Но ваша организация уже не первый год на рынке, вы отлично знаете как рынок, так и его игроков - конкурентов, в которых может работать нужный вам специалист. А специалисту по подбору персонала из рекрутингового агентства понадобится потратить время на то, что бы исследовать ваш рынок, составить список этих же самых предприятий, а затем вести в них поиск сотрудников, работающих сейчас или работавших ранее.
Заявка на рабочих
Вы можете использовать шаблон (образец) данной заявки для подбора рабочих (электрика, сантехника, сварщика, монтажника и д.р.). Но при заполнении заявки на работников квалифицированного ручного труда, нужно обратить внимание на разделы бланка:
- "Условия найма" - укажите здесь как можно больше конкретики: тарифы, если оплата труда сдельная, размер командировочных (на питание, на проживание). Если предусмотрена система оплаты переработок - укажите, как они оплачиваются. Если желательно иметь автомобиль - укажите размеры компенсации ГСМ и амортизации. Возможно, ваше предприятие может арендовать личный автомобиль рабочего, на котором будет ездить только он (например, выезжать на объекты монтажа) - тогда обязательно напишите в заявке размер ежемесячной аренды а/м.
- "Требования к соискателю" - укажите опыт работы с теми инструментами/аппаратами и знание тех материалов, с которыми он будет работать. Для рабочего крайне важно знать, с какой техникой он будет работать.
Таким образом, чем больше информации вы сможете изложить в заявке на найм персонала (в приложении к договору с кадровым агентством или при оформлении внутренней заявки), тем больше рекрутер (или штатный кадровик) получит аналитического материала для организации системного поиска специалиста. Тем более успешными будут его переговоры и собеседования с возможными соискателями на вашу вакансию. Вы сократите срок предоставления персонала и ускорите момент, когда перед вами сядет новый сотрудник и напишет заявление о приеме на работу.
Здесь Вам предложены:
1) образец заполнения заявки на подбор кандидата на вакантную должность;
2) шаблон готовой заявки (ее можно скачать внизу).
1. Образец заполнения заявки
Сведения о компании (в которую требуется персонал):
Полное наименование предприятия: ХХХ
Координаты, контакты, сайт: ХХХ
Вид деятельности: ХХХ
Год основания предприятия: ХХХ
Общая численность персонала: ХХХ
Руководитель предприятия: ХХХ
Кто будет проводить собеседования с кандидатами:
1. ХХХ, должность, контакты
2. ХХХ, должность, контакты
3. .
Описание вакантной должности
Наименование
ЗАМЕСТИТЕЛЬ ТЕХНИЧЕСКОГО ДИРЕКТОРА
Цели:
• управление производственным департаментом при замещении Директора департамента,
в остальное время специализация на технической части управления ходом выполнения работ.
• передача знаний и опыта в сфере сетевой электроэнергетики;
• решение вопросов с отраслевыми организациями;
• представление интересов ХХХ в структурах заказчика.
Задачи:
1. Проведение переговоров по формированию номенклатуры и объёмов.
2. Работа с проектной, сметной и технической документацией.
3. Подготовка стратегических и тактических технических программ по техническому развитию.
4. Преддоговорная проработка информации по объектам. Выявление возможных рисков и разработка сценариев реализации проектов.
5. Управление техническим развитием и планирование деятельности бизнес-единиц.
6. Анализ показателей эффективности технических параметров проектов.
Отношения подчиненности
Зам. директора подчиняется директору производственного департамента.
В подчинении находятся 15-20 чел.:
• технический отдел;
• производственный отдел;
• отдел технического развития и экспертизы.
Условия найма специалиста
Период испытательного срока: ххх мес.
График работы: ххх
Оплата труда специалиста:
Заработная плата ХХХ – ХХХ руб. в мес. (оклад + 25% ежемес. премия).
По итогам работы, после 6 месяцев, определяется возможность установления годового (или полугодового) бонуса от выполнения объемов работ.
Требования к кандидату
Возраст:
полагаем, что возраст идеального кандидата для данной позиции будет в пределах 40-55 лет.
Образование
Обязательно: высшее техническое образование (в области–– электроэнергетики).
Специальность: инженер-энергетик, электрик, электроник, техник-электрик.
Наличие профессиональных допусков до и выше 1000 В; 5 группа по электробезопасности.
Конкурентным преимуществом будет являться прохождение дополнительного обучения по техническим вопросам сетевой электроэнергетики.
Возможные занимаемые должности в настоящее время:
Приоритет поиска кандидатов:
• Начальник службы подстанций/линий.
• Начальник службы подготовки строительства.
• Начальник отдела Силового оборудования и ЛЭП.
• Заместитель главного инженера.
• Заместитель технического директора.
Возможна должность главного энергетика крупного промышленного предприятия с предыдущим опытом работы в структурах заказчика (подразделения ХХХ).
Предприятия, в которых можно найти кандидата:
Электромонтажные организации: ХХХ, ХХХ, ХХХ.
Необходимые знания и опыт работы
• Общий стаж работы в электроэнергетике в технических службах – не менее 15 лет.
• Необходим опыт работы в структурах заказчика в части эксплуатации объектов сетевой электроэнергетики.
• Отличное знание оборудования и материалов объектов ПС до 110 кВ включительно, материалов объектов ВЛ до 110 кВ.
• Опыт оценки рабочей и технической документации, опыт согласования изменений в проект у проектировщиков.
• Наличие положительного опыта и завершенных объектов в области управления строительством, реконструкцией и ремонтом:
– ПС – не менее 5-ти объектов ПС 110 кВ, не менее 2-х ПС свыше 110 кВ.
– ВЛ – не менее 250-300 км. линий 110 кВ.
• Наличие практического опыта руководства пуско-наладочными работами по ПС 110 кВ.
• Наличие знаний принципов работы и применения оборудования слаботочных сетей, в т.ч. АСКУЭ, АСУТП, телеизмерения и связь.
Конкурентным преимуществом является:
• Конкурентным преимуществом кандидата являются: наличие профессиональных связей в органах государственного, регионального в области муниципального управления, выполняющих разрешительные и надзорные функции в области строительства.
• Опыт руководства коллективом свыше 50 человек.
• Наличие опыта руководства строительством ВЛ 220/500 кВ.
• Руководство объектами строительства слаботочных сетей на объектах подстанций 35 кВ и выше, в частности системы АСКУЭ, АСУТП, телеметрия, связь.
Подписи сторон:
Заявка принята: ______________
Заявка составлена: ___________
2. Шаблон заявки на подбор персонала
Полное наименование предприятия
Контакты предприятия
Веб-сайт
Вид деятельности
Год основания предприятия
Общая численность персонала
Руководитель предприятия
Кто будет проводить собеседования с кандидатом
Должность Ф.И.О. Контакты
Описание вакантной должности
Наименование должности: ………………………………………………. ………………………
Подразделение, в котором открыта вакансия: ………………………………………………
Количество сотрудников в подразделении и их должности: …………………………
Кому будет подчиняться: …………………………………………………………………………….
Есть ли подчиненные, кто и сколько: ………………………………………………….………
Карьерный рост и обучение
Перспективы карьерного роста и его возможные сроки: ………….…………
Возможность повышения квалификации / обучения: …………………………
Условия найма специалиста
Период испытательного срока: …………..
График работы: ……………………\\…………
Оклад постоянный (вилка): ……………………. на руки
Оклад на испытательный срок (вилка): ………………… на руки
Премии / бонусы на данной должности (в месяц, квартал или другое):
…………………………………………………………………………………………………………
Социальный пакет (по ТК РФ, корпоративный ДМС или другое):
…………………………………………………………………………………………………………
Командировки и командировочные: …………………………………………………
Компенсация использования личного автомобиля в служебных целях (если требуется а/м): …………………………………………………………………………………
Требования к кандидату
Возраст (предпочтительно): от …… до …… лет
Пол: (предпочтительно): ………
Образование (предпочтительные: ВУЗ / колледж, специальность, специализация): …………………………………………………………………………………………………………
Дополнительная профессиональная подготовка (курсы, тренинги или другое – если требуется): ………………………………………………………. …………………..
В каких должностях (в каких подразделениях) предпочтителен опыт работы (от … лет): ………………………………………………………………………………………………
Специальные навыки и знания: ………………………………. ………………….
Дополнительные технические навыки (группа допуска, аттестация или другое
– если требуется): ……………………………………………………………………….
Владение ПК (какие программы): …………………………………………………
Коммерческий опыт работы (опыт продаж / закупок оборудования,
опыт ведения переговоров с заказчиками / поставщиками или другое
– если требуется): …………………………….
Причины появления вакантной должности
Причины появления вакансии: ……………………………………………………
Сколько времени вакантна данная должность ……………………………….
Искали ли ранее специалиста на данную вакансию? .
Мотивирующие факторы перехода кандидата из другой компании
Компании, кандидаты из которых предпочтительны, в которых мог бы
работать подходящий кандидат: .
Компании, кандидаты из которых не желательны: .
5. Причина потребности в специалисте (подчеркнуть):
Расширение штата замена уволенного сотрудника/ перевод
6. На данной должности Сотрудник выполняет следующие функции/ задачи:
7. Условия труда:
Командировки (предполагаются, как часто / не предполагаются)_________________________________
8. Требования к кандидату на данную должность:
Возраст кандидата ________________________________________________________________________
Пол (подчеркнуть): мужской женский
Семейное положение: _____________________________________________________________________
Знание языков, степень владения: ___________________________________________________________
Знание компьютера и степень владения_______________________________________________________
Необходимые профессиональные навыки_____________________________________________________
Желательные профессиональные навыки_____________________________________________________
9. Опыт работы ________________________________________________________________________
10. Из каких компаний вы бы предпочли кандидата_________________________________________
Изменение к Порядку № ПР. HR-808.06
«Подбор персонала в ГП ООО "ХХХ"
Селезнёва В. В., т. 32-16
Дата печати: 14.06.07
11. Какие компании следует исключить____________________________________________________
12. Дополнительные требования к кандидату:______________________________________________
13. Требуемое количество специалистов____________________________________________________
14. Возможно ли рассмотрение внутренних кандидатов (подчеркнуть):
Только внутренние кандидаты внутренние и внешние кандидаты только внешние кандидаты
Собеседования с кандидатом будут проведены:
Отделом персонала _________________________
Начальником отдела __________________________
Представителем Дирекции _________________________
Сотрудник подразделения-заказчика, ответственный за работу с вакансией:
должность Ф. И.О. подпись
РЕЗОЛЮЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ГРУППЫ ПОДБОРА ПЕРСОНАЛА
C Начать поиск кандидата
Сотрудник Группы подбора персонала, ответственный за работу с вакансией:
___________________________ ______________________ _______________________
должность Ф. И.О подпись
Категория должности (подчеркнуть): руководитель специалист рабочий
Рекомендовать использовать следующие направления поиска:
C СМИ c Internet c Кадровые агентства c Внутренний поиск c Другое
РЕЗОЛЮЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ПЕРСОНАЛА
C поиск кандидата по указанным требованиям признать нецелесообразным. Требуется уточнение (корректировка) требований заявки.
Обоснование ____________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________
Закон не предусматривает при устройстве на работу заявления по единому строго установленному образцу. Более того, законодательство вообще не предъявляет к работникам требования в обязательном порядке писать заявление о приеме на работу – сегодня этот документ вполне может заменить заключение трудового договора. Однако сложившаяся действительность диктует свои правила.
В первую очередь факт написания такого заявления фиксирует добровольное волеизъявление человека, что в свою очередь помогает в дальнейшем уберечь работодателя и подчиненного от взаимных претензий и выяснения отношений в суде.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Как правильно оформить заявление
При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.
К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:
- любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
- трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
- документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
- СНИЛС;
- ИНН;
- свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
- документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).
Инструкция по оформлению заявления на трудоустройство
Стандарт заявления о приеме на работу по правилам делопроизводства не имеет никаких особенностей.
Справа в верхнем углу пишут:
- должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.п.),
- полное наименование предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма),
- фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
Далее вписываются фамилия, имя и отчество претендующего на ту или иную должность человека.
Затем пишут то, ради чего собственно и создается документ: просьба о приеме на работу. Здесь указываем:
- должность,
- дату (число, месяц, год), с которой будущий сотрудник хочет приступить к своим служебным обязанностям,
- структурное подразделение (отдел), к которому относится вакансия, при условии, что работник будет трудиться не в основном офисе,
- характер работы (основная или по совместительству, сезонная, временная и т.п.),
- размер заработной платы,
- период испытательного срока (от 1 до 3 месяцев – это нужно заранее обговорить с представителем работодателя).
В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.
Следует помнить о том, что такая расписка автоматически перекладывает ответственность за все, что происходит во время рабочего процесса с работодателя на сотрудника.
В некоторых случаях к обычному тексту заявления специалисты кадровых служб просят сделать приписку о том, что будущий работник был проинформирован о своих правах и обязанностях на рабочем месте, а также проинструктирован по технике безопасности и противопожарной безопасности и ознакомлен с коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.
Действия после написания заявления
Завершающий этап после оформления заявления – издание на основании него соответствующего приказа, который также уходит на подпись руководителю. После подписания приказа сотруднику присваивается индивидуальный табельный номер, сведения о нем вносятся в личную карточку, а также соответствующая запись о приеме на работу указывается в трудовой книжке.
Заявление о приеме на работу иностранного гражданина
При установлении трудовых отношений с подданным другого государства все документы следует заполнять на русском языке. Порядок трудоустройства иностранцев и перечень необходимых документов содержится в соответствующих нормативных документах. Бланки для регистрации в РФ, уведомления о прибытии, заявления о выдаче патента на работу, а также уведомления ФФОМС о принятии на работу иностранного гражданина являются типовыми, утвержденными специальными приказами и постановлениями. Главное, правильно их заполнить, а еще проверить наличие всей необходимой для трудоустройства документации, особенно патента или разрешения на работу.
Заявление о приеме на работу – по закону не обязательный элемент оформления сотрудника, ТК не обязывает работодателя иметь этот документ, рано как и требовать его при проверках соответствующими органами. Но отечественная практика трудоустройства сделала написание заявления привычной нормой. которая соблюдается практически повсеместно.
Для иностранца оно будет таким же, как и для российского работника, по форме заявления принципиально не различаются.
Писать его следует от руки, на обычном листе формата А-4. Как и другие заявления, оно должно содержать обязательные элементы:
07.03.2017 г. /Лионелло/ А. Лионелло
Заявление о приёме на работу с испытательным сроком
Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними. Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве. Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.
Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:
- должностной оклад (ставку), на которую претендует потенциальный сотрудник;
- указание на прохождение испытательного срока;
- продолжительность будущего испытания;
- цифры в заявлении желательно расшифровать в буквенном виде во избежание разночтений и недоразумений.
11.10.2016 г. /Нарышкина/ А.П. Нарышкина
Заявление о приеме на работу в порядке перевода
Сотрудник может переводиться на другую должность как внутри своей организации, так и к другому работодателю. Для этого он сначала пишет заявление на увольнение, прилагая к нему запрос с нового места работы, а затем оформляется на новое место, также начиная с заявления. Форма такого заявления обычна и лишь дополнительно содержит сведения об особом порядке трудоустройства сотрудника. Лучше, если в тексте заявления будет четкое указание о месте предыдущей занятости, откуда осуществляется перевод. Если перевод происходит с должности на должность у одного и того же работодателя, можно указать причины такой инициативы.
Образец заявления о переводе к другому работодателю
15.12.2017 г. /Цыбулевская/ В.Н. Цыбулевская
Образец заявления о переводе внутри организации
Прошу перевести меня с 17.12.2017 г. на должность старшего специалиста в отдел снабжения с 25.02.2017 г. в связи с наличием вакантного места и соответствием моей квалификации и опыта для ее занятия.
Читайте также: