Срок хранения договора осаго
Добавил пользователь Alex Обновлено: 19.09.2024
Определен новый порядок хранения документов страховщиков. Какие требования теперь предъявляются к страховым организациям по данному вопросу? Какие документы, сколько лет и в каком виде надо хранить?
Нормативно-правовая база по хранению документов
Напомним, что до выхода данного документа страховщики обязаны были руководствоваться общим порядком хранения документов, который регулируется следующими Федеральными законами:
Кроме того, хранение документов регулируется до сих пор действующим Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным Приказом Минфина СССР от 29.07.1983 N 105.
Надо отметить, что совсем недавно утратил силу Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 06.10.2000, который определял точные сроки хранения различных документов (о новом документе мы скажем ниже).
Приказ Минфина России от 29.12.2010 N 193н принят в соответствии с п. 2.1 ст. 6 Закона РФ от 27.11.1992 N 4015-1 "Об организации страхового дела в Российской Федерации" (далее - Закон РФ N 4015-1). Напомним, что новый п. 2.1 ст. 6 Закона РФ N 4015-1 был введен Федеральным законом от 22.04.2010 N 65-ФЗ . До этого момента отдельных требований по хранению документов к страховщикам не предъявлялось. Согласно новшествам страховщики должны создать условия для обеспечения сохранности документов, перечень которых и требования к обеспечению сохранности которых устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере страховой деятельности. Теперь Перечень документов, которые обязаны хранить страховщики, и требования к их сохранности установлены.
"О внесении изменений в Закон Российской Федерации "Об организации страхового дела в Российской Федерации" и отдельные законодательные акты Российской Федерации".
Общие положения
Требования к обеспечению сохранности документов, указанные в Перечне документов страховщиков, обязательны для выполнения страховщиками.
Страховщики обязаны обеспечить сохранность документов, образующихся в процессе их деятельности, в соответствии с требованиями и в порядке, установленными:
- законодательством РФ для юридических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность, в том числе согласно Федеральному закону от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете";
- положениями Перечня документов страховщиков.
Таким образом, страховые организации обязаны выполнять как общие, так и специальные требования к сохранности документов.
Обязательные меры для хранения документов. Страховщик обязан предпринять меры, достаточные для обеспечения сохранности документов, указанных в Перечне документов страховщиков. Меры должны быть направлены на исключение возможности уничтожения, порчи или исчезновения документов по причине преднамеренных и/или случайных событий природного и техногенного характера, противоправных действий третьих лиц, пожара и залива водой.
Обязательными для страховщиков мерами, обеспечивающими сохранность указанных документов, являются:
- ведение учета документов;
- разработка и утверждение номенклатуры дел;
- создание архива для хранения дел;
- создание оптимальных условий хранения документов, обеспечивающих их сохранность и оперативность получения;
- соблюдение порядка выдачи дел из архива;
- проверка наличия дел в соответствии с их номенклатурой;
- обеспечение физико-химической сохранности документов;
- утверждение инструкции по делопроизводству.
Сроки хранения документов. По общему правилу хранение указанных документов осуществляется в течение сроков, установленных Приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (далее - Перечень типовых архивных документов). Этот документ заменил утративший силу Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 06.10.2000. Для отдельных документов предусмотрены свои сроки хранения.
Место и способ хранения документов. Место и способ хранения определяется страховщиком самостоятельно.
Представление документов по запросу. Хранение документов должно быть организовано таким образом, чтобы была обеспечена возможность их представления по запросу органов государственной власти в срок не более:
- трех рабочих дней для документов, хранящихся не более двух лет до даты запроса;
- семи рабочих дней для документов, хранящихся более двух лет до даты запроса.
Смена руководителя страховщика. При осуществлении смены лица, замещавшего должность (исполнявшего функции) руководителя страховщика или руководителя филиала страховщика, находившиеся в его распоряжении документы, указанные в Перечне документов страховщиков, должны передаваться по описи вновь назначенному руководителю.
Уничтожение документов. Документы не могут быть уничтожены ранее установленных для них сроков хранения. Уничтожение документов производится специальной назначенной руководством страховщика комиссией. Регламент работы и состав комиссии определяются страховщиком самостоятельно. При уничтожении составляется опись уничтожаемых документов, срок хранения описи уничтоженных документов - три года.
Перечень и требования по обеспечению сохранности документов страховщиков
Срок хранения "постоянно" документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.
Документооборот бланков строгой отчетности
Для учета бланков страховых полисов (свидетельств, сертификатов, квитанций), являющихся бланками строгой отчетности в соответствии с законодательством РФ (далее - бланки строгой отчетности), Приказом Минфина России от 29.12.2010 N 193н предусмотрен особый порядок.
Страховщик обязан разработать и утвердить положения (инструкции) о порядке учета, хранения, уничтожения и передачи бланков строгой отчетности в соответствии с Перечнем документов страховщиков.
Учет бланков строгой отчетности должен вестись как в бумажном, так и в электронном виде, при этом процесс учета должен позволять определить принадлежность и движение каждого бланка строгой отчетности.
Передача бланков строгой отчетности для их использования по назначению работникам страховщика и иным лицам, деятельность которых обусловливает использование бланков строгой отчетности страховщика, осуществляется по акту приема-передачи с указанием в том числе видов бланков, их серии и номера. Страховщику представляется отчет об использовании бланков строгой отчетности в порядке и сроки, установленные внутренними организационно-распорядительными документами страховщика, но не реже одного раза в месяц. Испорченные бланки строгой отчетности должны возвращаться страховщику.
Хранение бланков строгой отчетности осуществляется в сейфах в охраняемых помещениях, исключающих доступ посторонних лиц и оборудованных системами видеонаблюдения и пожарной безопасности.
Сведения об утраченных и (или) похищенных бланках строгой отчетности размещаются в сети Интернет на сайте страховщика и (или) сайте профессионального объединения страховщиков, устанавливающего в соответствии с законодательством РФ требования к порядку учета, хранения, уничтожения и передачи бланков строгой отчетности, не позднее чем по истечении трех рабочих дней после обнаружения утраты (хищения).
Транспортировка бланков строгой отчетности страховщиком должна быть обеспечена надлежащей охраной.
Бланки строгой отчетности, в том числе испорченные, до момента их уничтожения должны храниться с учетом установленных требований. Уничтожение бланков строгой отчетности производится специально образованной комиссией из должностных лиц страховщика и оформляется актом.
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения полиса осаго (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика: Срок хранения полиса осаго
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Постановление Президиума Верховного Суда РФ от 13.04.2011 N 33П11
Гражданский иск о признании права собственности на автомобиль передан на рассмотрение в порядке гражданского судопроизводства, так как в нарушение требований п. 1 ч. 1 ст. 309 УПК РФ суд в резолютивной части приговора не высказал своего суждения по гражданскому иску. Вещественные доказательства: чехол с заднего пассажирского сиденья, чехол с подголовника и чехол с переднего пассажирского сиденья, чехол с подголовника и чехол с водительского сиденья, вещи с трупа С.: трико, шапку и куртку черного цвета, кроссовок на левую ногу, кроссовок на правую ногу - уничтожить; кофту-толстовку, олимпийку, куртку, трико, кофту, пару кроссовок, мобильный телефон, связку ключей с брелоком Мордикова - передать владельцу Мордикову П.В.; трое джинсов, кофту, солнцезащитные очки Лиходеевой - передать владельцу Лиходеевой; 6 джинсов, кофту, куртку, мобильный телефон 2 СИМ-карты Рябчиковой - передать владельцу Рябчиковой М.К.; 2 белых меховых автомобильных чехла - передать владельцу К.; две видеокассеты, три аудиокассеты, копию паспорта транспортного средства , дубликат паспорта транспортного средства , договор купли-продажи , договор поручения страховой полис ОСАГО - хранить при деле до окончания срока хранения дела; автомобиль в соответствии со ст. 104-1 УК РФ - конфисковать.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Срок хранения полиса осаго
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Бухгалтерский и налоговый учет операций, связанных со страхованием автомобиля в торговой организации
(Конкина Т.А.)
("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2016, N 6) Договоры (полисы) ОСАГО, ДСАГО, каско, а также регистры по их учету необходимо хранить не менее 5 лет. Это следует из положений ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Документы для бухгалтера от 08.04.2009
(Ланина И.)
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2009, N 15) форму заявления о заключении договора обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, форму страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, форму документа, содержащего сведения о страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств по договору обязательного страхования.
Нормативные акты: Срок хранения полиса осаго
Постановление Правительства РФ от 10.03.2009 N 212
"О внесении изменений в Положение о Министерстве финансов Российской Федерации" "5.2.4.1. форма заявления о заключении договора обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, форма страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, форма документа, содержащего сведения о страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств по договору обязательного страхования;".
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения страховых полисов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика: Срок хранения страховых полисов
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.08.2021 N 15АП-14323/2021 по делу N А32-99/2021
Требование: О взыскании задолженности по договору аренды имущества казны РФ, штрафа, расторжении договора аренды.
Решение: Требование удовлетворено в части. О необходимости представить в МБУ г. Сочи "Дирекция по реализации программ" надлежащим образом оформленный страховой полис указано в требовании от 19.10.2020 N 306, направленном в адрес генерального директора ООО "Монолит" Пучкиной С.Г., которое вернулось в адрес Учреждения, в связи с истечением срока хранения.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Срок хранения страховых полисов
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по судебной практике. Хранение. Общие положения ". На момент хищения катера риск причинения судну ущерба, включая хищение или угон, был застрахован путем заключения между Страховой компанией (Страховщик) и гражданином Филипповым С.В. (Страхователь) договора страхования КАСКО судна и гражданской ответственности судовладельца (страховой полис от 19.08.2010 N 1006CF000499А). Срок действия договора с 20.08.2010 по 19.08.2011.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
"Комментарий к Закону РФ от 27 ноября 1992 г. N 4015-1 "Об организации страхового дела в Российской Федерации"
(постатейный)
(Пешкова Х.В., Митричев И.А., Лысенко Т.И., Непринцева Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2018) При этом срок хранения документов по договорам страхования и страховых полисов по договорам личного страхования, договорам страхования финансовых и предпринимательских рисков, договорам страхования ответственности по договору, договорам страхования по страхованию имущества, за исключением страхования зданий, сооружений, составляет 5 лет и начинает течь после истечения срока действия соответствующего договора.
Нормативные акты: Срок хранения страховых полисов
Документы, указанные в Перечне документов, сохранность которых должны обеспечить страховщики
В соответствии со сроками хранения архивных документов, определенными законодательством РФ об архивном деле
п. 7 Указания Банка России от 12.09.2018 N 4902-У "О перечне документов, сохранность которых должны обеспечить страховщики, и требованиях к обеспечению сохранности таких документов"
Испорченные, недействительные и невостребованные полисы и временные свидетельства
Страховые медицинские организации
В течение 3 лет с даты приема заявления о выборе (замене) страховой медицинской организации и/или заявления о выдаче дубликата полиса (о переоформлении полиса)
п. 74, п. 227 Правил обязательного медицинского страхования, утв. Приказом Минздрава России от 28.02.2019 N 108н
Экземпляры или электронные версии публикаций, содержащих информацию, указанную в п. 223 Правил
Копии экспертных заключений и другая документация, связанная с проведением экспертизы
Эксперт-техник (экспертная организация)
В течение 3 лет
абз. 3 п. 10 Положения о правилах проведения независимой технической экспертизы транспортного средства, утв. Банком России 19.09.2014 N 433-П
Информация, отраженная в базах данных информационных систем
Не менее 5 лет с даты включения информации в базу данных
Информация о действиях страхователей (владельцев транспортных средств), страхового агента, страхового брокера, финансовой платформы (оператора финансовой платформы) и страховщика, выполняемых с использованием сайтов (мобильных приложений, финансовой платформы), обеспечивающих заключение договоров ОСАГО в электронной форме
В течение 1 года
п. 28 Указания Банка России от 14.11.2016 N 4190-У
Копии сведений, представляемых в ПФ РФ для индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования
По правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности
п. 3 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ
Документы, содержащие сведения, необходимые для формирования расчетного размера гарантийного депозита филиала иностранной страховой организации
Иностранные страховые организации
На протяжении всего времени действия договоров страхования (сострахования, перестрахования), сведения о которых содержатся в указанных документах, и не менее 5 лет с даты полного исполнения иностранной страховой организацией обязательств по указанным договорам
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Приказ Минфина РФ от 29 декабря 2010 г. № 193н “Об утверждении Перечня документов, сохранность которых обязаны обеспечить страховщики, и требований к обеспечению сохранности таких документов”
Обзор документа
Приказ Минфина РФ от 29 декабря 2010 г. № 193н “Об утверждении Перечня документов, сохранность которых обязаны обеспечить страховщики, и требований к обеспечению сохранности таких документов”
утвердить прилагаемый Перечень документов, сохранность которых обязаны обеспечить страховщики, и требования к обеспечению сохранности таких документов.
| Заместитель Председателя Правительства Российской Федерации - Министр финансов Российской Федерации | А.Л. Кудрин |
Перечень документов, сохранность которых обязаны обеспечить страховщики, и требования к обеспечению сохранности таких документов
(утв. приказом Минфина РФ от 29 декабря 2010 г. № 193н)
I. Общие положения
II. Перечень документов, сохранность которых обязаны обеспечить страховщики
3. Документы, явившиеся основанием для выдачи лицензии, и иные связанные с созданием страховщика документы:
1) учредительные документы, договор об учреждении страховщика;
3) свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, связанные с государственной регистрацией изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, а также с внесением в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы;
4) свидетельство о постановке на учет в налоговых органах, в том числе обособленных подразделений, о снятии с учета в налоговых органах, в том числе обособленных подразделений;
6) документы, подтверждающие оплату уставного капитала в полном размере, в том числе документы, содержащие описание и оценку неденежных средств, внесенных в счет оплаты уставного капитала;
7) документы, связанные с эмиссией акций и иных эмиссионных ценных бумаг страховщика;
8) протоколы собраний учредителей (акционеров, участников) об утверждении учредительных документов страховщика и их изменении, об утверждении на должности единоличного исполнительного органа, руководителя (руководителей) коллегиального исполнительного органа, иные протоколы общих собраний акционеров (участников) общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета), коллегиального исполнительного органа и ревизионной комиссии;
9) сведения о лицах, замещающих должности (исполнявших функции) единоличного исполнительного органа, руководителей коллегиального исполнительного органа, главного бухгалтера, руководителя ревизионной комиссии (ревизоре), в том числе копии документов, подтверждающие их соответствие требованиям Закона о страховании;
10) сведения о страховых актуариях, в том числе копии документов, подтверждающих их соответствие требованиям Закона о страховании;
11) сведения о лицах, замещающих должности (исполняющих функции) руководителей и главных бухгалтеров в представительствах и филиалах страховщика;
12) положения о филиалах и представительствах страховщика;
13) списки аффилированных лиц страховщика;
14) документы, подтверждающие права страховщика на имущество, находящееся на его балансе, а также оценку имущества (если она проводилась);
15) правила страхования по видам страхования, предусмотренным Законом о страховании, и образцы используемых документов;
16) расчеты страховых тарифов с приложением используемой методики актуарных расчетов и указанием источника исходных данных, а также структуры тарифных ставок;
17) положения о формировании страховых резервов с момента получения лицензии страховщика;
18) экономическое обоснование осуществления видов страхования;
19) документы в соответствии с перечнем, установленным нормативными правовыми актами Минфина России, подтверждающие источники происхождения денежных средств, вносимых учредителями субъекта страхового дела - физическими лицами в его уставный капитал;
20) согласие в письменной форме соответствующего органа по надзору за страховой деятельностью страны места пребывания на участие иностранных инвесторов в уставных капиталах страховых организаций, созданных на территории Российской Федерации (для субъектов страхового дела, являющихся дочерними обществами по отношению к иностранным инвесторам (основным организациям) или имеющие долю иностранных инвесторов в своих уставных капиталах более 49 процентов).
4. Документы, подтверждающие право на осуществление страховой деятельности, а также связанные с осуществлением страхового надзора за деятельностью страховщика:
1) лицензии на осуществление страхования, перестрахования, взаимного страхования;
2) документы, подтверждающие ограничение или приостановление действия лицензии (в случае если имело место ограничение или приостановление действия лицензии), а также подтверждающие возобновление действия лицензии после его ограничения или приостановления;
3) документы, подтверждающие отзыв лицензии (в случае если имел место отзыв лицензии);
4) предписания, выданные органами страхового надзора, и уведомления об исполнении (снятии) предписаний;
6) заключения ревизионной комиссии (ревизора) страховщика, государственных и муниципальных органов финансового контроля, аудиторские заключения;
7) судебные акты по спорам, связанным с осуществлением страховой деятельности, спорам о праве использования субъектом страхового дела наименования (фирменного наименования), созданием общества, управлением им или участием в нем, иным спорам;
8) документы, подтверждающие членство в профессиональных объединениях, если такое членство является необходимым условием осуществления страховой деятельности;
9) акты проверок, проведенных органами страхового надзора, и иные документы, связанные с проверками деятельности страховщика органами страхового надзора.
5. Документы, подтверждающие принятие и исполнение обязательств по договорам страхования, взаимного страхования, сострахования и перестрахования:
1) бланки страховых полисов и иные документы (бланки) строгой отчетности;
2) договоры страхования, приложения и дополнительные соглашения к ним;
3) заявления о заключении (изменении, прекращении) договоров страхования и иные документы, явившиеся основанием для заключения (изменения, прекращения) договоров страхования;
4) документы, подтверждающие требования о страховых выплатах (выкупных суммах) и принятие решений об удовлетворении или отказе в удовлетворении требований о страховых выплатах (выкупных суммах);
5) первичные учетные документы, подтверждающие оплату страховой премии (страховых взносов) и осуществление страховых выплат (выплату выкупных сумм), и приложения к ним;
6) договоры и документы, связанные с передачей и (или) продажей страхового портфеля;
7) документы, подтверждающие уведомление страхователей об отзыве лицензии, о досрочном прекращении договоров страхования, договоров перестрахования и (или) о передаче обязательств, принятых по договорам страхования (страхового портфеля), с указанием страховщика, которому данный страховой портфель передан;
8) документы, подтверждающие полномочия подписанта со стороны страховщика на страховых полисах и договорах страхования и документах, подтверждающих оплату страховой премии (страховых взносов) и осуществление страховых выплат, выплату выкупных сумм;
9) документы, подтверждающие заключение (изменение, прекращение) договоров со страховыми агентами и страховыми брокерами, расчеты со страховыми агентами и страховыми брокерами, отчеты страховых агентов и страховых брокеров о выполнении договорных обязательств;
10) журнал учета страховых полисов и иных документов (бланков) строгой отчетности;
11) статистическая, бухгалтерская отчетность и отчетность в порядке надзора, предоставленная страховщиком в органы государственной власти и профессиональные объединения, аудиторские и актуарные заключения;
12) журналы учета договоров страхования, сострахования, журналы учета убытков и досрочно прекращенных договоров страхования, сострахования, журналы учета договоров, принятых в перестрахование и журналы учета убытков по договорам, принятым в перестрахование, - по страхованию иному, чем страхование жизни ;
13) журналы учета договоров страхования и страховых выплат - по страхованию жизни;
14) расчеты страховых резервов в соответствии с положением о формировании страховых резервов и документы, содержащие данные, необходимые для расчета страховых резервов;
15) первичные учетные документы по страховым и хозяйственным операциям, регистры бухгалтерского учета, рабочий план счетов
бухгалтерского учета, другие документы по учетной политике, процедурам
кодирования, программам машинной обработки данных;
16) договоры и другие документы, на основании которых производилось размещение собственных средств страховщика и средств страховых резервов;
17) номенклатура и описи дел.
6. Обязанность по сохранности документов, указанных в подпунктах 10, 15, 16 пункта 3 настоящего Перечня, за исключением образцов документов, используемых при перестраховании, не распространяется на субъектов страхового дела, имеющих лицензию только на осуществление перестрахования.
7. Обязанность по сохранности документов, указанных в подпунктах 5, 6, 7, 8, 10, 13, 15 (в случае осуществления взаимного страхования обществом на основании устава), 16, 18, 19, 20 пункта 3 настоящего Перечня на субъектов страхового дела, имеющих лицензию только на осуществление взаимного страхования, не распространяется.
III. Требования к обеспечению сохранности документов
8. Страховщик обязан предпринять меры, достаточные для обеспечения сохранности документов, указанных в пунктах 3, 4, 5 настоящего Перечня. Меры должны быть направлены на исключение возможности уничтожения, порчи или исчезновения документов по причине преднамеренных и/или случайных событий природного и техногенного характера, противоправных действий третьих лиц, пожара и залива водой.
9. Обязательными для страховщиков мерами, обеспечивающими сохранность документов, указанных в пунктах 3, 4, 5 настоящего Перечня, являются:
1) ведение учета документов;
2) разработка и утверждение номенклатуры дел;
3) создание архива для хранения дел;
4) создание оптимальных условий хранения документов, обеспечивающих их сохранность и оперативность получения;
5) соблюдение порядка выдачи дел из архива;
6) проверка наличия дел в соответствии с их номенклатурой;
7) обеспечение физико-химической сохранности документов;
8) утверждение инструкции по делопроизводству.
13. Документы не могут быть уничтожены ранее установленных для них сроков хранения. Уничтожение документов производится специальной назначенной руководством страховщика комиссией. Регламент работы и состав комиссии определяется страховщиком самостоятельно. При уничтожении составляется опись уничтожаемых документов, срок хранения описи уничтоженных документов - 3 года.
14. Место и способ хранения определяется страховщиком самостоятельно, при этом должно быть обеспечено условие возможности предоставления документов по запросу органов государственной власти в срок не более:
1) 3 рабочих дней для документов, хранящихся не более 2 лет до даты запроса;
2) 7 рабочих дней для документов, хранящихся более 2 лет до даты запроса.
15. Документы, указанные в подпунктах 9 - 12 и 15 - 18 пункта 3, а также в подпунктах 10 - 14 пункта 5 настоящего Перечня, подлежат хранению в бумажном, а также электронном виде.
16. При осуществлении смены лица, замещавшего должность (исполнявшего функции) руководителя страховщика или руководителя филиала страховщика, находившиеся в его распоряжении документы, указанные в пунктах 3, 4, 5 настоящего Перечня, должны передаваться по описи вновь назначенному руководителю.
17. Хранение бланков страховых полисов (свидетельств, сертификатов, квитанций), являющихся бланками строгой отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее - бланки строгой отчетности), осуществляется в сейфах в охраняемых помещениях, исключающих доступ посторонних лиц и оборудованных системой видеонаблюдения и системой пожарной безопасности.
18. Сведения об утраченных и (или) похищенных бланках строгой отчетности размещаются в сети Интернет на сайте страховщика и (или) на сайте профессионального объединения страховщиков, устанавливающего в соответствии с законодательством Российской Федерации требования к порядку учета, хранения, уничтожения и передачи бланков строгой отчетности, не позднее, чем по истечении трех рабочих дней после обнаружения утраты (хищения) бланков строгой отчетности.
19. Страховщик обязан вести учет бланков строгой отчетности как в бумажном, так и в электронном виде. Учет бланков строгой отчетности должен позволять определить принадлежность и движение каждого бланка строгой отчетности.
20. Передача бланков строгой отчетности для их использования по назначению работникам страховщика и иным лицам, деятельность которых обуславливает использование бланков строгой отчетности страховщика, осуществляется по акту приема-передачи с указанием, в том числе, видов бланков, их серии и номера.
21. Страховщику предоставляется отчет об использовании бланков строгой отчетности в порядке и сроки, установленные внутренними организационно-распорядительными документами страховщика, но не реже одного раза в месяц. Испорченные бланки строгой отчетности должны возвращаться страховщику.
22. Транспортировка бланков строгой отчетности страховщиком должна быть обеспечена надлежащей охраной.
23. Бланки строгой отчетности, в том числе испорченные, до момента их уничтожения должны храниться с учетом требований, установленных пунктом 19 настоящего Перечня.
24. Уничтожение бланков строгой отчетности производится специально образованной комиссией из должностных лиц страховщика, уничтожение бланков оформляется актом.
25. Страховщик разрабатывает и утверждает положения (инструкции) о порядке учета, хранения, уничтожения и передачи бланков строгой отчетности в соответствии с настоящим Перечнем.
Приказ Минфина РФ от 29 декабря 2010 г. № 193н “Об утверждении Перечня документов, сохранность которых обязаны обеспечить страховщики, и требований к обеспечению сохранности таких документов”
Текст приказа официально опубликован не был
Обзор документа
Страховщики обязаны хранить документы, образующиеся в процессе их деятельности. Установлен их перечень.
Это, в частности, документы о создании страховой организации (учредительные, свидетельства о госрегистрации и постановке на налоговый учет, правила страхования и др.); лицензии; бланки страховых полисов; договоры страхования и иные материалы о принятии и исполнении обязательств по страхованию. Также должны храниться первичные учетные документы; статистическая и бухгалтерская отчетность; материалы об осуществлении надзора за страховщиком (предписания, заключения, акты проверок, судебные решения по спорам и т. д.).
Определены требования к хранению. Так, следует вести учет документов, создать архив для хранения дел. Нужно утвердить их номенклатуру и инструкцию по делопроизводству. Необходимо исключить возможность уничтожения, порчи или исчезновения документов ввиду событий природного или техногенного характера, противоправных действий третьих лиц, пожара и залива водой.
Ряд документов хранится не только на бумажных носителях, но и на электронных (в частности, положения о филиалах и представительствах, правила страхования, расчеты страховых тарифов, статистическая и бухотчетность). Бланки строгой отчетности (полисы, свидетельства, сертификаты, квитанции) помещают в сейфы в охраняемых помещениях, оборудованных системами видеонаблюдения и пожарной безопасности. Установлены особые требования к их учету, передаче и уничтожению. Данные о каждом случае их утраты (хищения) размещаются на интернет-сайте компании или профобъединения страховщиков.
Установлены сроки хранения. По их истечении документы уничтожаются специально созданной комиссией. Составляется опись. По запросу органов власти документы предоставляются в 3-дневный (если хранятся не более 2 лет до даты запроса) или 7-дневный срок (при более длительном хранении).
Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:
от 12 сентября 2018 года N 4902-У
О перечне документов, сохранность которых должны обеспечить страховщики, и требованиях к обеспечению сохранности таких документов
(с изменениями на 19 июля 2021 года)
Документ с изменениями, внесенными:
1. В соответствии с пунктом 2_1 статьи 6 Закона Российской Федерации от 27 ноября 1992 года N 4015-I "Об организации страхового дела в Российской Федерации" (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 2, ст.56; Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 1, ст.4; 1999, N 47, ст.5622; 2002, N 12, ст.1093; N 18, ст.1721; 2003, N 50, ст.4855, ст.4858; 2004, N 30, ст.3085; 2005, N 10, ст.760; N 30, ст.3101, ст.3115; 2007, N 22, ст.2563; N 46, ст.5552; N 49, ст.6048; 2009, N 44, ст.5172; 2010, N 17, ст.1988; N 31, ст.4195; N 49, ст.6409; 2011, N 30, ст.4584; N 49, ст.7040; 2012, N 53, ст.7592; 2013, N 26, ст.3207; N 30, ст.4067; N 52, ст.6975; 2014, N 23, ст.2934; N 30, ст.4224; N 45, ст.6154; 2015, N 10, ст.1409; N 27, ст.3946, ст.4001; N 29, ст.4357, ст.4385; N 48, ст.6715; 2016, N 1, ст.52; N 22, ст.3094; N 26, ст.3863, ст.3891; N 27, ст.4225, ст.4294, ст.4296; 2017, N 31, ст.4754, ст.4830; 2018, N 1, ст.66; N 18, ст.2557; N 32, ст.5113) настоящее Указание устанавливает перечень документов, сохранность которых должны обеспечить страховщики (приложение к настоящему Указанию) (далее - Перечень), и требования к обеспечению сохранности таких документов.
2. Хранение указанных в Перечне документов, созданных на бумажном носителе, должно осуществляться страховщиком в соответствии с требованиями к обеспечению сохранности документов, установленными пунктами 4 и 5 настоящего Указания.
3. Хранение указанных в Перечне документов, созданных в форме электронных документов, должно осуществляться страховщиком в соответствии с требованиями к обеспечению сохранности документов, установленными пунктами 4 и 6 настоящего Указания.
4. Документы, указанные в Перечне, должны быть систематизированы страховщиком для обеспечения их учета, поиска и использования.
5. При хранении указанных в Перечне документов, созданных на бумажном носителе, страховщик должен обеспечить их защиту от уничтожения, порчи, механического повреждения, хищения или утраты, в том числе по причине чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, пожара и залива водой, противоправных действий третьих лиц, работников страховщика.
6. При хранении указанных в Перечне документов, созданных в форме электронных документов, страховщик должен обеспечить их защиту от порчи, утраты, воздействия вредоносных компьютерных программ и несанкционированного изменения их содержания, а также обеспечить создание их резервных копий.
7. Документы, указанные в Перечне, хранятся в соответствии со сроками хранения архивных документов, определенными законодательством Российской Федерации об архивном деле.
Хранение указанных в Перечне документов должно осуществляться страховой организацией и обществом взаимного страхования на территории Российской Федерации.
(Абзац дополнительно включен с 10 сентября 2021 года указанием Банка России от 19 июля 2021 года N 5866-У)
Иностранные страховые организации должны хранить на территории Российской Федерации документы, указанные в Перечне, полученные или составленные ими в связи с осуществлением страховой деятельности на территории Российской Федерации через созданные ими филиалы.
(Абзац дополнительно включен с 10 сентября 2021 года указанием Банка России от 19 июля 2021 года N 5866-У)
9. Настоящее Указание вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования.
в Министерстве юстиции
23 ноября 2018 года,
регистрационный N 52763
Приложение
к Указанию Банка России
от 12 сентября 2018 года N 4902-У
"О перечне документов, сохранность
которых должны обеспечить страховщики,
и требованиях к обеспечению
сохранности таких документов"
Перечень документов, сохранность которых должны обеспечить страховщики
(с изменениями на 19 июля 2021 года)
1. Документы, представляемые в Банк России, подтверждающие выполнение требований к уставному капиталу страховщика, и документы, подтверждающие источники происхождения денежных средств, вносимых учредителями соискателя лицензии страховой организации на осуществление страхования и (или) на осуществление перестрахования - физическими лицами в уставный капитал.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 10 сентября 2021 года указанием Банка России от 19 июля 2021 года N 5866-У. - См. предыдущую редакцию)
2. Документы, связанные с деятельностью страховщика:
2.2. правила страхования, утвержденные (принятые) страховщиком в рамках видов страхования, методика расчета страховых тарифов, структура тарифных ставок, положения о формировании страховых резервов, положение о формировании расчетного размера гарантийного депозита, изменения в указанные документы, решения страховщика об утверждении (принятии) и (или) решения об отмене (прекращении действия) указанных документов, документы, содержащие сведения, необходимые для формирования расчетного размера гарантийного депозита;
(Подпункт в редакции, введенной в действие с 10 сентября 2021 года указанием Банка России от 19 июля 2021 года N 5866-У. - См. предыдущую редакцию)
2.5. документы, подтверждающие права страховщика на все активы страховщика;
2.9. копии судебных актов по спорам, связанным со страхованием, с созданием общества, управлением им или участием в нем, спорам о праве использования субъектом страхового дела наименования (фирменного наименования);
2.11. договор о передаче страхового портфеля, заключенный между страховщиком, передающим страховой портфель, и страховщиком, принимающим страховой портфель, а также акт приема-передачи страхового портфеля;
2.12. документы страховщика, передающего страховой портфель, копии которых представляются страховщику, принимающему страховой портфель;
2.13. документы, подтверждающие полномочия лица, действующего от имени и (или) в интересах страховщика при заключении договоров страхования (перестрахования);
2.14. договоры, заключенные со страховыми агентами и страховыми брокерами, документы, подтверждающие расчеты со страховыми агентами и страховыми брокерами, полномочия страхового брокера на представление интересов страхователя, отчеты страховых агентов и страховых брокеров о выполнении договорных обязательств;
3. Документы, связанные с принятием и исполнением обязательств по договорам страхования, взаимного страхования, сострахования и перестрахования:
3.1. договоры страхования, договоры перестрахования или иные оформленные в соответствии с обычаями делового оборота в сфере перестрахования документы, которые наряду с договором перестрахования могут использоваться в качестве подтверждения достижения между перестрахователем и перестраховщиком соглашения о перестраховании и об условиях его осуществления, а также приложения, дополнительные соглашения, соглашения о расторжении (досрочном прекращении действия) договоров страхования (перестрахования);
3.2. журнал учета договоров страхования и страховых выплат по страхованию жизни, журнал учета заключенных договоров страхования (сострахования), журнал учета убытков и досрочно прекращенных договоров страхования (сострахования), журнал учета договоров, принятых в перестрахование, и журнал учета убытков по договорам, принятым в перестрахование;
3.3. первичные учетные документы по страховым операциям, в том числе документы, подтверждающие оплату страховой премии (страховых взносов), осуществление страховых выплат (страховых возмещений, выплату выкупных сумм) и факты хозяйственной жизни, связанные с принятием и исполнением обязательств по договорам страхования, взаимного страхования, сострахования и перестрахования;
3.4. документы учета бланков страховых полисов, являющихся бланками строгой отчетности, содержащие сведения об их движении (поступлении, выдаче, списании, уничтожении), а также о месте хранения;
3.5. заявления страхователей (выгодоприобретателей), их представителей о заключении (изменении, прекращении) договоров страхования (перестрахования), документы, явившиеся основанием для заключения (изменения, прекращения) договоров страхования, а также копии предъявляемых при заключении (изменении, прекращении) договоров страхования документов;
3.6. документы или их копии, подтверждающие требования страхователей (выгодоприобретателей) о страховых выплатах (страховых возмещениях, выкупных суммах), решения страховщика об удовлетворении или отказе в удовлетворении требований о страховых выплатах (страховых возмещениях, выкупных суммах);
3.8. документы, подтверждающие уведомление страхователей (перестрахователей), перестраховщиков по договорам страхования, договорам перестрахования, действие которых прекращается в связи с отзывом лицензии, об отзыве лицензии, а также о факте и дате досрочного прекращения указанных договоров.
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
АО "Кодекс"
Читайте также: