Как в эксель стартер закрепить шапку таблицы

Добавил пользователь Morpheus
Обновлено: 21.09.2024

Как закрепить столбец или несколько столбцов в Экселе (Excel) при прокрутке?

В Экселе можно закрепить столбец двумя способами. Можно воспользоваться во вкладке "ВИД" под кнопкой "Закрепить области" отдельной кнопкой, которая закрепляет только первый столбец и выделять определённый столбец не нужно. Для закрепления более, чем одного столбца нужно выделить тот столбец, левее которого все будут закреплены.

Если в таблице Excel имеется много колонок, то для удобства работы можно закрепить один или несколько столбцов, в которых содержатся заголовки, названия и т.п.

Рассмотрим как это сделать.

Для того, чтобы в Экселе (Excel) закрепить первый столбец, нужно:

1) В главном меню программы Excel выбрать пункт "Вид".

2) Далее выбираем "Закрепить области" -> "Закрепить первый столбец".

В результате рядом с первым столбцом появится вертикальная линия - это значит, что он зафиксирован и будет неподвижен при прокрутке.

Для того, чтобы в Экселе (Excel) закрепить несколько столбцов, нужно:

1) Выделить столбец, который расположен справа от последнего из столбцов, который нужно закрепить.

Если нам нужно закрепить 3 столбца (A,B,C), то значит нужно выделить столбец D.

Также можно не выделять столбец, а поставить курсор в ячейку, которая находится в 1 строке данного столбца (то есть D1).

2) Теперь также заходим в пункт главного меню "Вид".

3) Здесь нужно выбрать "Закрепить области" -> "Закрепить области".

Таким образом, в таблице Excel будут закреплены 3 столбца одновременно - столбец A, столбец B, столбец C.

Они будут всегда видимыми при прокрутке.

Также стоит отметить, что если вы при работе с Excel пользуетесь этими функциями очень часто, то для удобства можно добавить соответствующие кнопки на панель быстрого доступа.

Для этого в контекстном меню нужной команды (например, "Закрепить первый столбец") необходимо выбрать "Добавить коллекцию на панель быстрого доступа".

Если возникла задача снять закрепление столбцов, то делаем следующее:

В программе Excel нередко приходится строить объёмные таблицы. Причём порой строк в них может быть так много, что книгу приходится периодически прокручивать вверх-вниз, чтобы можно было увидеть, к какому из столбцов шапки относится определённое значение. Конечно же, постоянное выполнение таких действий крайне неудобно, ведь на это уходит немало времени, плюс ко всему, возрастает вероятность ошибок в соотнесении данных. В таких случаях лучше закрепить шапку таблицы, и, к счастью, Эксель предоставляет пользователям такую возможность.

Как зафиксировать верхнюю строчку таблицы

В тех случаях, когда шапка таблицы простая (занимает всего одну строчку) и расположена сверху, её очень легко будет закрепить.

Переключаемся во вкладку “Вид”, в разделе “Окно” нажимаем на кнопку “Закрепить области”, после чего кликаем в предлагаемом перечне по опции “Закрепить верхнюю строку”.

После выполнения этой простой процедуры шапка таблицы никуда не исчезнет с экрана, даже если прокрутить содержимое далеко вниз.

Как зафиксировать сложную шапку таблицы

Для сложных табличных шапок, в которые входит более одной строки, способ, описанный выше не подойдёт. В этом случае потребуется фиксация сразу нескольких строк, входящих в шапку, а не одну только самой верхней.

Отмечаем самую первую ячейку с левой стороны, которая располагается под последней строкой, являющейся частью сложной шапки (в нашем примере – ячейка A3).
Переключаемся во вкладку “Вид”, щелкаем по инструменту “Закрепить области” и в открывшемся перечне кликаем по опции “Закрепить области”.

Создание “умной таблицы” для закрепления шапки

Умение создавать “Умные таблицы” также пригодится для фиксации шапки. Однако, такой способ применим только тогда, когда она занимает одну строку.

Вместо рассмотренного варианта можно использовать и другой метод – создать таблицу с закреплённой в ней шапкой.

Как распечатать шапку таблицы на всех листах

Довольно часто при распечатке таблицы может возникнуть необходимость в печати шапки на всех страницах. Эта мера значительно облегчает дальнейшую работу в соотнесении данных, ведь тогда не потребуется распознавать или угадывать столбцы с внесёнными в них значениями. Вот, как добавить шапку на все распечатываемые листы:

Переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, нажимаем на маленькую стрелку в углу справа в разделе “Параметры страницы”.
В открывшемся окне нам нужна вкладка “Лист”. Здесь нас интересует параметр “Печатать заголовки”. Ставим курсор в поле для ввода координат “сквозные строки”, наводим курсор на вспомогательную панель с нумерацией строк, и после того, как он поменяет форму на стрелку вправо, щелкаем по строке, содержащей шапку. Как только все сделано, кликаем OK.
В самой программе Excel после проделанных действий никаких изменений внешне не будет и, на первый взгляд, кажется, что все так и было. Чтобы увидеть, как же будут выглядеть распечатанные страницы, направляемся в меню “Файл”.
Кликаем по строке “Печать”. С правой стороны окна имеется область, в которой можно предварительно просмотреть документ, перед отправкой его на печать.
Прокрутив предпросмотр (используя колесо мыши или нажимая кнопки вправо-влево) можно убедиться в том, что шапка таблицы есть на всех страницах, которые мы намерены распечатать.

Заключение

Таким образом, закрепить шапку таблицы в Эксель можно несколькими способами. Выбор между ними определяется тем, для чего требуется это закрепление, а также особенностями самой таблицы. Простую шапку можно закрепить в верхней строке. Если же в ней более одной строки, то потребуется закрепить всю область. Кроме того, есть возможность зафиксировать шапку путем создания “умной таблицы”. И конечно же, Excel позволяет распечатать шапку таблицы на каждом листе документа, что, безусловно, положительно скажется на работе с распечатанными данными.

Длинные таблицы с большим количеством строк очень неудобны тем, что постоянно приходится прокручивать лист вверх, чтобы посмотреть, какому столбцу ячейки соответствует конкретное наименование раздела шапки. Конечно, это очень неудобно, а главное — значительно увеличивается время работы с таблицами, однако в целях упрощения взаимодействия программа Microsoft Excel предлагает возможность закрепить её шапку. Давайте разберемся, как это сделать.

Закрепление шапки таблицы в Excel

Есть несколько вариантов решения поставленной задачи. Это зависит от сложности таблицы и её типа. Все способы закрепления шапки для дальнейшего электронного просмотра или печати документа мы рассмотрим ниже.

Вариант 1: Закрепление верхней строчки

Если шапка таблицы находится на верхней строчке листа и является простой, то есть состоит из одной строчки, то в таком случае закрепить её элементарно просто.

Вариант 2: Закрепление сложной шапки

Предыдущий метод не будет работать, если шапка сложная, то есть состоит из двух или более строчек. В этом случае нужно закрепить не только верхнюю строчку, а область таблицы из нескольких строк.

Вариант 4: Закрепление шапки на каждой странице при печати

Бывают ситуации, когда шапку надо закрепить на каждой странице распечатываемого документа. Тогда при распечатке таблицы с множеством строк не понадобится идентифицировать столбцы, заполненные данными, сличая их с наименованием в шапке, которая располагалась бы только на первой странице.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Для некоторых целей пользователям нужно, чтобы заголовок таблицы всегда находился на виду, даже в том случае, если лист прокручивается далеко вниз. Кроме того, довольно часто требуется, чтобы при печати документа на физический носитель (бумагу), на каждой распечатанной странице выводился заголовок таблицы. Давайте выясним, какими способами можно закрепить заголовок в приложении Microsoft Excel.

Закрепление заголовка в верхней строке

Если заголовок таблицы расположен на самой верхней строке, и сам занимает не более, чем одну строку, то его закрепление представляет собой элементарную операцию. Если же над заголовком имеется одна или несколько пустых строк, то их нужно будет удалить, чтобы воспользоваться данным вариантом закрепления.

После этого, заголовок, расположенный на верхней строке, будет закреплен, постоянно находясь в границах экрана.

Закрепление области

В случае, если по каким-либо причинам пользователь не желает удалять имеющиеся ячейки над заголовком, либо, если он состоит из более, чем одной строки, то, вышеуказанный способ закрепления не подойдёт. Придется использовать вариант с закреплением области, который, впрочем, не намного сложнее первого способа.

После данных действий, заголовок таблицы будет зафиксирован на текущем листе.

Снятие закрепления заголовка

Вслед за этим, закрепленный заголовок станет открепленным, и при прокрутке листа вниз, его уже видно не будет.

Закрепление заголовка при печати

Окно с параметрами страницы сворачивается. При этом, активным становится лист, ка котором расположена таблица. Просто выделяем ту строку (или несколько строк), на которой размещен заголовок. Как видим, координаты вносятся в специальное окошко. Кликаем по кнопке, расположенной справа от этого окошка.

В правой части открывшегося окна размещена область предпросмотра распечатываемого документа. Прокручиваем его вниз, и удостоверяемся, что при распечатке на каждой странице документа будет выводиться закрепленный заголовок.

Как видим, существует три способа закрепления заголовка в таблице Microsoft Excel. Два из них предназначены для закрепления в самом табличном редакторе, при работе с документом. Третий способ используется для вывода заголовка на каждой странице распечатываемого документа. Важно запомнить, что закрепить заголовок через закрепление строки можно только в том случае, если он располагается на одной, причем самой верхней строке листа. В обратном случае, нужно воспользоваться способом закрепления областей.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Таблицы в программе Microsoft Excel порой бывают очень объемными с огромным количеством строк и столбцов. Частенько требуется сверить строки с шапкой документа, но она находится далеко наверху, из-а чего приходится каждый раз пролистывать документ к началу таблицы, что совершенно неудобно. Гораздо лучше в такой ситуации будет зафиксировать верхнюю строку документа, и, к счастью, Эксель позволяет это сделать легко и просто. При этом как бы далеко вы ни удалялись при пролистывании таблицы вниз, верхняя строчка никуда с экрана не денется и будет видна всегда. И в этой статье мы разберемся, как же добиться такого результата.

Как закрепить верхнюю строку таблицы

Вот собственно и все, проверяем. Как видите, сколько бы мы не пролистывали данные вниз, верхняя строка неизменно остается в видимом диапазоне.

Как закрепить несколько строк одновременно

Стоит отметить, что описанный выше способ работает только с одной верхней строкой. А бывает случаи, когда требуется закрепить вверху шапку, состоящую из нескольких строк. Для этого потребуется выполнить немного другое действие.

Для начала нужно выделить крайнюю левую ячейку, находящуюся под строками, которые нужно закрепить. В нашем случае последняя строка выбранного диапазона – A7, значит ставим курсор на ячейку A8.

Теперь можно листать таблицу вниз сколько угодно, все строки выше A7 включительно зафиксированы.

Как снять закрепление строк

После выполнения этого действия таблица примет обычный вид. И верхняя строка теперь при прокручивании вниз будет смещаться вверх и может насовсем исчезнуть с экрана монитора.

Заключение

Как вы могли только что убедиться, закрепление строк и его снятие в Экселе не представляет никакой особой сложности. Если шапка состоит не из одной строки — это немного сложнее. Но по сути, выполняется буквально за одну секунду. Но несмотря на такую простоту, функция очень полезна, а иногда, незаменима при работе с большим объемом информации, представленной в табличном виде.

Читайте также: