Как настроить автоответ в lotus notes

Добавил пользователь Валентин П.
Обновлено: 20.09.2024

Sametime 8: подключение к серверу
Здраствуйте Нужна помощь с подключением Sametime Connect. Через локальную сеть подключаетса к.

Клиент теряет подключение к серверу
Добрый день! Проблема такая. В один непрекрасный день в клиенте теряется возможность подключаться.

Разрешить Подключение к серверу только по списку адресов
Нужно разрешить подключение к серверу только определенному списку адресов. Как это реализовать?

Для: LuMee
Вы выбираете мобильное подключение? если Вам необходимо по модему соединиться так настройте модем. Вам необходимо создать подключение модемное

Для: LuMee
Вы выбираете мобильное подключение? если Вам необходимо по модему соединиться так настройте модем. Вам необходимо создать подключение модемное ;)

Нет, подключение обычное, по локалке. Просто раньше клиент стоял сам по себе, теперь пытаюсь прикрутить его к серверу. Но наталкиваюсь на свои слабые знания в области администрирования

Для: LuMee
В локальной. адрессной книге :
1. Создать Connection где указать сервер, IP адресс, из портов оставить только TCPIP
2. Создать Location с указанием сервера.. мэйл сервера, мэйл файла, портов и т.д. можно даже визардом воспользоваться

З,Ы, может чтото и забыл(давненько не админил), но вроде всё так

Хм, что-то видимо я недопонимаю.. Все сделал, но когда хочу открыть БД, в списке серверов данный сервер не значится, только Локальный компьютер.

Нет, все в порядке. Когда подключаешься вручную, имя сервера автоматом в списке не появляется. Нужно иметь на рабочем столе хотя бы 1 базу на сервере. Т.е. имя сервера набрать руками в диалоге File/OpenDatabase.

А вот попробую телепатировать :D
Клиент, работающий автономно, автономно и ставился, без регистрации на сервере (6-ка это позволяет. Генерятся самоподписанные сертификаты)?
Если так, то никакие Коннекты/ip вам так сразу не помогут ;)

Господа, всем спасибо, уже успел разобраться (сетка банально глючила). Правда, уже на повестке дня встало взаимодействие двух серверов и некая таинственная кросс-сертификация (так вроде). Ыыы, одолжите админа на пару дней :D

По ходу, как раз мой случай.
Просто создаваемое мной приложение должно уметь взаимодействовать со своими собратьями на других серверах, расположенных как раз в разных организациях. Ну а я просто готовлю себе на базе домашней сети тестовое окружение для отладки такого взаимодействия.

Доброго дня!
А кто подскажет, как сделать подключение автоматом?
В виде скрипта, например?
Чтобы на удалённой машине пользователь запустил его, и настройки подключения (имя сервера, IP-адрес) прописались в LN.

Рабочая станция Lotus Notes для своей работы с сервером Domino - в частности для подключения, хранит настройки в нескольких местах в файле notes.ini и в БД names.nsf. Поэтому ваш гипотетический "скрипт" должен уметь менять настройки в указанных местах.

То о чем вы спрашиваете уже есть в Lotus Domino, но называется это не скрипит, а политики.

Вы можете на сервере создать политику, которая будет применяться ко всем рабочим станциям. В этих политиках вы можете указать нужные вам параметры настройки. Есть так же политика которая должна применяться для новых рабочих станций Lotus Notes в момент их установки (точнее в момент первой настройки их для конкретного пользователя). Политики сразу позволяют вам настроить нужные порты, нужные коннекшны (подключения) к нужным серверам и многое другое.

Подключение клиента к серверу
Здравствуйте. Пишу чат. Получается подключиться к серверу при локальном ip. А как подключиться по.

Подключение клиента к серверу
Доброго времени суток. У меня проблема в моём КП, написал чат, всё вроде хорошо, но! сервер не.

Подключение второго клиента к серверу
Добрый вечер. Есть сервер есть клиент. Когда запускаю сервер и первый клиент, всё норм.

Подключение клиента к серверу Socket
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста При подключение к серверу клиента всё работает хорошо, после.

Немного обо всем и все о немногом, или практический опыт системного администратора.

Lotus Notes - функция “Нет на работе”

13 августа 2009, 17:29

Хочу написать о возможности Lotus Notes, которой мало кто пользуется, так как мало кто знает. Она очень удобна, когда вы отсутствуете на рабочем месте по несколько дней подряд (отпуск, командировка, отгулы и т.д.). Как правило человек уходя в тот же отпуск пишет письмо с уведомлением об этом, но здесь есть свои нюансы. О том что вы в отпуске могут забыть, или если у вас крупная компания или холдинг, то рассылать такое уведомление на всех сотрудников не всегда приемлемо. В любом случае Лотус предоставляет возможность автоматического уведомления ваших коллег о вашем отсутствии и еще ряд полезных возможностей. Итак, предположим, что мы уходим на неделю в отпуск. Настраиваем Lotus Notes: на панели действий (см. здесь описание элементов главного окна Lotus Notes) нажимаем на кнопку Сервис пункт меню Нет на работе. В открывшемся окне (см. рис. 1) есть несколько вкладок, остановимся на них подробнее.

На вкладке Исключения можно запретить автоматический ответ на почту приходящую из сети Интернет, а также на почту пользователей или групп пользователей. Также можно запретить автоответ на почту адресованную группам (имеет смысл включать туда только группы в которых вы состоите) и запрещать автоответ на письма с определенными словами в теме (например, стандартная рассылка-напоминание о днях рождения). Собственно ничего сложного нет. Не забудьте только нажать на кнопку ВКЛ, когда закончите все настройки.

И парочка замечаний.

- Если вам необходимо обязательно получить почту от определенных людей когда вы в отпуске или пересылать их на человека, который исполняет ваши обязанности в этот период, то нужно применить механизм правил - создать правило, которое будет выполнять такую пересылку, но об этом в отдельной статье.

Немного обо всем и все о немногом, или практический опыт системного администратора.

Lotus Notes - полезная функция “К исполнению”

25 июня 2009, 13:21

Хочу кратко рассказать об очень полезной на мой взгляд, функции в Lotus Notes - “К исполнению”. Зачем она нужна и какую пользу нам может принести? Попробую объяснить. Наверное, каждый из нас получал письма от руководства примерно такого содержания: “Необходимо через две недели подготовить отчет такой-то и выслать его по почте…”. Мало кто бросается делать этот отчет тут же и сразу, особенно если туда должна попасть информация за последующие дни. Кто-то пишет напоминания в ежедневник, кто-то полагается на свое память, а я рекомендую использовать функцию “К исполнению“. Итак мы получили такое письмо открыли его прочитали и нажимаем на кнопку “К исполнению” “Добавить или изменить флажок…“:

После установки параметров нажимаем ОК и спокойно работает далее. Письмо которое обозначено “ К исполнению ” теперь отличается от других наличием флажка. На рисунке показаны два письма с отметками флажками обычного и срочного приоритетов:

Но это еще не все. В правой части почтового клиента есть представление, которое так и называется “К исполнению“:

Выбрав это представление, мы увидим только отмеченные к исполнению письма с дополнительной информацией. А именно: дата срока (столбец Когда) и действие которое нам нужно выполнить (столбец Действие).

Естественно эта информация будет отображена, если мы ее заполнили во время установки параметров “К исполнению“. Теперь нам просто нужно приучить себя каждый день заглядывать в представление “К исполнению” и освежать в памяти наши важные задачи. В любом случае теперь вопрос начальства за пол-часа до сдачи “Ты подготовил отчет?” не застанет нас врасплох.

Еще хочу обратить внимание на пункт Быстрая пометка (см. первый рисунок). При выборе этого пункта письмо будет помечено к исполнению с параметрами по умолчанию. А параметры по умолчанию можно настроить, выбрав пункт Сервис - Параметры в главном окне Лотуса.

Какие будут параметры по умолчанию - каждый решает для себя сам, исходя из особенностей работы. Я например, оставил их без изменений (то есть без напоминания и описания действия). Если пришло письмо, когда, ну совершенно нет времени, чтобы заполнить все параметры, я ставлю быструю пометку, а затем при следующем просмотре представления “К исполнению” вижу, что на письмо не выставлена дата исполнения (соответственно не настроено оповещение) и могу сделать нужные настройки. После того как отчет сдан, выбриаем письмо и выбираем действие Удалить флажок (см. первый рисунок).

Надеюсь, что основную идею удалось донести. Вопросы и комментарии приветствуются.

Немного обо всем и все о немногом, или практический опыт системного администратора.

Вопросы пользователей по Lotus Notes

5 августа 2009, 16:32

В этой статье я решил писать ответы на вопросы, которые мне задают пользователи работая с Lotus Notes 7.0. Раньше статья периодически пополнялась, и я отвечал на вопросы посетителей. Но сейчас, многое изменилось, с Lotus Notes я больше не работаю. Но если у вас есть вопросы по Lotus Notes, и вы не нашли здесь ответ, то можете смело задавать их на форуме программистов lotus. Там вам помогут и с общими вопросами, и с вопросами администрирования и программирования. Если накопиться достаточно полезной информации (о полезности я надеюсь узнавать из ваших комментариев) тогда вынесу в отдельный раздел и разнесу по подразделам. Вопросы пока будут идти по мере поступления или “вспоминания”, поэтому пока логики в их организации не будет :)

Для начала вставлю картинку с наименованиями основных областей окна Lotus Notes (еще раз хочу подчеркнуть, что это седьмая версия), чтобы вам было было проще ориентироваться в терминах:

А теперь перейдем к вопросам.

Вопрос 1. Как мне посмотреть размер моей почтовой базы?

Ответ: На панели инструментов щелкаем левой кнопкой мышки на кнопку с изображением желтого ромба на синем квадрате, или нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+Enter. Появится окно показанное на рисунке 2.

В этом окне щелкаем на слово Document и в выпадающем списке выбираем пункт Database. Окно немного меняет свой вид (изменяются вкладки) и далее нужно выбрать вкладку с изображением латинской буквы i (см. рисунок 3)

В открывшейся вкладке есть поле Disk space и размер в мегабайтах возле него, это и есть наш размер базы. На рисунке 3 это 94 мегабайта. Сразу хочу ответить и на ворос, что за проценты показываются в это же окне (рисунок 3), если нажать на кнопку % used. В большинстве случаев этот процент равен 95-98 %. Многие ошибочно считают, что это процент заполнения почтового ящика от максимально возможного размера. Но это не так. Это процент заполнения почтового ящика от текущего размера (в нашем случае от 94-х магабайт). Попробую объяснить подробнее. Пусть максимально возможный размер почтового ящика будет 100 Мб. В начале работы почтовый ящик занимает около 20 Мб. Если нажать на кнопку % used, то увидим 95-98 процентов. Теперь представим, что нам прислали два письма по 10 Мб. Размер почтового ящика будет автоматически увеличен до 40 Мб. Если нажать на кнопку % used, то снова увидим 95-98 процентов. Допустим эти два письма нам не нужны и мы их удаляем (не забываем удалить и из корзины Лотуса). Размер базы данных остался без изменений - 40 Мб, но если нажать на кнопку % used, то мы увидим уже на 95-98, а примерно 50 процентов. Это значит, что у нас физический размер базы равен 40 Мб, а писем там лежит только на 20 Мб. Ночью почтовым сервером проводится операция сжатия почтовой базы и ее физический размер уменьшается до фактического - в нашем примере до 20 Мб и когда вы придете утром на работу и снова посмотрите размер базы, то увидите 20 Мб и процент использования 95-98. Надеюсь объяснил :) Хочу только отметить, что операция сжатия может быть у вас настроена немного по другому, поэтому могут быть отличия. Но общий смысл процента использования тот же.

Вопрос 2. Как мне написать (изменить) автоматическую подпись к письму?

Ответ: Пункт меню Actions - Сервис - Параметры или на Панели действий кнопка Сервис - Параметры. В открывшемся окне верхняя вкладка Почта и ниже - вкладка Подпись.

Вопрос 3. Как сделать, чтобы при получении нового письма появлялось информационное окошко и где выставить частоту автоматической проверки почты?

Ответ: Пункт меню File - Preferences - User Preferences. Откроется окно, показанное на рисунке 4.

Нажимаем в левой части на раздел Mail, подпункт General, чтобы открылось вкладка показанная на рисунке 5.

Пункт Check for new mail every … minutes - здесь выставляется количество минут через которое осуществляется проверка почты на наличие новых писем. Пункт Show a popup - ставим “галочку”, чтобы появлялось информационное окошко с уведомлением о новых письмах.

Вопрос 4. Можно ли сделать так чтобы при закрытии программы Lotus Notes запоминались открытые вкладки писем?

Ответ: Да. Можно. Пункт меню File - Preferences - User Preferences (см. рисунок 4). Правый верхний угол - раздел Startup Options. Необходимо поставить “галочку” на пункте Save Window State on Exit.

Вопрос 5. Как мне посмотреть кто входит в группу рассылки?

Ответ: Самый простой и быстрый способ - создать новое письмо (комбинация клавиш Alt+1) и вставить в поле получателя группу рассылки. Затем щелкнуть по названию группы правой кнопкой мышки и выбрать в контекстном меню пункт Show Name Details. Откроется окно в котором будут перечислены почтовые адреса людей которые входят в данную группу рассылки.

Вопрос 6. Можно ли мне самому сделать группу рассылки?

Ответ: Да. Можно. Но нужно учесть, что это будет локальная группа рассылки (другие пользователи не будут ее видеть). На панели закладок нажимаем на третью сверху иконку , чтобы открылась Адресная книга. В адресной книге в панели действий нажимаем на кнопку New и в выпадающем меню выбираем пункт Group. Откроется окно показанное на рисунке 6:

Основные поля, которые нужно заполнить это Group name - название группы рассылки и Members - собственно почтовые адреса людей, которые будут входить в группу. Остальные поля можно оставить по умолчанию. Поле Members можно заполнять вручную по памяти, а можно нажать на маленькую кнопочку с черным треугольничком, чтобы открылось окно выбора имен - Select names (см. рисунок 7):

Здесь можно выбрать нужные почтовые адреса добавить их по двойному щелчку на имени или выбрав сразу несколько (мышкой слева от имени) нажать на кнопку Add. Далее ОК и далее кнопка Save & Close (Рисунок 6). Группа сохранится. Увидеть ее можно снова открыв адресную книгу и выбрав слева раздел Groups.

Вопрос 7. Как прочитанное письмо сделать (отметить) снова непрочитанным?

Ответ: Самый простой способ - это выбрать письмо и нажать на клавишу Insert. Вообще клавиша Insert инвертирует отображение письма, т.е. если письмо было прочитанным, то оно станет непрочитанным, если было непрочитанным, то станет прочитанным.

Вопрос 8. Как автоматически перенаправлять почту от конкретного отправителя в нужную папку?

Ответ: Сначала необходимо создать папку. В панели действий нажимаем кнопку Папка - пункт Создать папку. Откроется окно (cм. рис. 8 ) в котором нужно ввести название папки и выбрать папку в которой она будет создана.

Затем нужно создать правило. Если вы уже получали письмо от человека, то проще всего выбрать это письмо, щелкнуть по нему правой кнопкой мышки и в выпавшем меню выбрать последний пункт Создать простое правило. В открывшемся окне (см. рисунок 9) нужно отметить необходимые условия (в нашем случае Если отправитель содержит).

Затем указать выполняемое действие - Переместить в папку (нажав на кнопку Выбрать, можно выбрать нужную папку). Нажимаем на кнопку Ок. Правило будет создано. Действовать правило будет на новые приходящие письма. Уже пришедшие нужно будет переместить в новую папку вручную.

Вопрос 9. Я создал(а) три архива и архивировал письма по годам. Но почему-то в архиве за 2009-й год, есть письма и за 2008 и 2007-й. Почему?

Ответ. Это очень распространенная ошибка если вы недавно познакомились с архивированием и оставляли все настройки (кроме названия) при создании нового архива по умолчанию. В таком случае скорее всего все ваши архивы ссылаются на один и тот же архивный файл и соответственно информация во всех трех архивах - одинаковая. Зайдите в пункт меню Actions - Архив - Параметры и выделите первый архив и нажмите на кнопку Edit. Откроется окно показанное на рисунке 10.

Проверьте куда ссылается ваш архив (на рисунке 10 архив ссылается на файл расположенный в папке C:\Program Files\lotus\notes\data\arc.nsf ) и если этот путь одинаков для всех архивов, значит соответственно и все три архива отображают одинаковую информацию. Чтобы стало понятнее названия архивов это как будто бы ярлык, который ссылается на данные. Если вы создадите хоть 10 архивов с разными названиями, но все они будут ссылаться на один файл, то архив на самом деле у вас будет один, просто с разными названиями. Если необходимо все таки разделить письма по годам по разным архивам, то вам нужно создать архивы которые будут ссылаться на разные архивные файлы, например на файл C:\Program Files\lotus\notes\data\arc2007.nsf, C:\Program Files\lotus\notes\data\arc2008.nsf. Тогда это будут действительно разные архивы с разным содержанием. Также об архивации можно прочитать здесь.

Читайте также: