Маршрутный лист для водителя грузового автомобиля образец 2020

Добавил пользователь Алексей Ф.
Обновлено: 19.09.2024

Маршрутный лист можно использовать для подтверждения транспортных расходов или контроля выполнения выданных служебных поручений. В данной публикации расскажем о бланке маршрутного листа, образец которого можно бесплатно скачать.

Кто использует

Бланк маршрутного листа используют, прежде всего, те компании и работники, которым надо подтвердить свои расходы.

Этот документ может пригодится работникам, которые используют личный или корпоративный транспорт, а также для подтверждения расходов на ГСМ.

Курьеры и логисты, передвигающиеся по городу на общественном транспорте или велосипеде, маршрутным листом могут подтвердить свой заезд по конкретному адресу.

Некоторые работодатели используют маршрутные листы для анализа расходов на проезд – количества, длительности поездок и их частоты. Это помогает оптимизировать расходы.

Кроме того, маршрутный лист может послужить дополнительным оправдательным документом для обоснования расходов налогоплательщика. Согласно письму Минфина России от 25.06.2007 № 03-03-06/1/392, документы, которые косвенно подтверждают произведенные затраты, могут служить только дополнением к уже имеющимся первичным документам.

Форма маршрутного листа

В бюджетных учреждениях тоже могут использовать маршрутный лист. Отличие его от маршрутного листа коммерческих организаций в том, что частный бизнес форму разрабатывает для себя самостоятельно. А для бюджетных учреждений бланк утвержден соответствующим органом, которому они подчиняются.

Так, например, для проведения опроса и выборочного наблюдения за состоянием здоровья населения используют следующую форму:


Чтобы подготовить образец заполнения для работников, далее вы можете бесплатно скачать бланк маршрутного листа служебных поездок из приказа Росстата от 27.07.2018 № 463 “Об утверждении статистического инструментария Выборочного наблюдения поведенческих факторов, влияющих на состояние здоровья населения” (Приложение № 2; нужно скачать бесплатно из К+ сам приказ).

Итоги

В данной статье вы можете скачать бесплатно бланк маршрутного листа служебных поездок. Данную форму используют в работе для подтверждения расходов сотрудников или для контроля выполнения поручений.

Маршрутный лист можно использовать для подтверждения транспортных расходов или контроля выполнения выданных служебных поручений. В данной публикации расскажем о бланке маршрутного листа, образец которого можно бесплатно скачать.

Кто использует

Бланк маршрутного листа используют, прежде всего, те компании и работники, которым надо подтвердить свои расходы.

Этот документ может пригодится работникам, которые используют личный или корпоративный транспорт, а также для подтверждения расходов на ГСМ.

Курьеры и логисты, передвигающиеся по городу на общественном транспорте или велосипеде, маршрутным листом могут подтвердить свой заезд по конкретному адресу.

Некоторые работодатели используют маршрутные листы для анализа расходов на проезд – количества, длительности поездок и их частоты. Это помогает оптимизировать расходы.

Кроме того, маршрутный лист может послужить дополнительным оправдательным документом для обоснования расходов налогоплательщика. Согласно письму Минфина России от 25.06.2007 № 03-03-06/1/392, документы, которые косвенно подтверждают произведенные затраты, могут служить только дополнением к уже имеющимся первичным документам.

Форма маршрутного листа

В бюджетных учреждениях тоже могут использовать маршрутный лист. Отличие его от маршрутного листа коммерческих организаций в том, что частный бизнес форму разрабатывает для себя самостоятельно. А для бюджетных учреждений бланк утвержден соответствующим органом, которому они подчиняются.

Так, например, для проведения опроса и выборочного наблюдения за состоянием здоровья населения используют следующую форму:


Чтобы подготовить образец заполнения для работников, далее вы можете бесплатно скачать бланк маршрутного листа служебных поездок из приказа Росстата от 27.07.2018 № 463 “Об утверждении статистического инструментария Выборочного наблюдения поведенческих факторов, влияющих на состояние здоровья населения” (Приложение № 2; нужно скачать бесплатно из К+ сам приказ).

Итоги

В данной статье вы можете скачать бесплатно бланк маршрутного листа служебных поездок. Данную форму используют в работе для подтверждения расходов сотрудников или для контроля выполнения поручений.

Шофёру служебного грузового или легкового автомобиля нужен путевой лист. Однако в некоторых случаях оформляют и маршрутный лист для водителя. Образец и инструкция по заполнению этого документа рассмотрены ниже.

Назначение маршрутного листа водителя

Правилами дорожного движения и приказом Минтранса установлено, что на каждое транспортное средство (далее – ТС) нужно оформлять путевой лист. Независимо от того:

  • работодатель – ИП или юридическое лицо;
  • везет транспортное средство пассажиров или груз;
  • на каких дорогах ездит данное ТС.

В путевом листе (ПЛ) должен быть обязательно указан маршрут следования автомобиля. Причем, маршрут прописывают по каждому пункту следования ТС. Бывает так, что в ПЛ просто заканчивается место для указания маршрутов следования. Поэтому маршрутный лист выступает дополнением или продолжением путевого листка.

  • оптимизировать логистику перевозок;
  • контролировать расходы и факт доставки груза.

Бланк маршрутного листа водителя

Действующее законодательство не предусмотрело обязательное заполнение маршрутного листа для водителя. Поэтому форму данного документа каждая компания разрабатывает сама на свое усмотрение.

При разработке формы маршрутного листа работодатель исходит прежде всего из целей, которые он хочет достичь заполнением этого документа.

Так, в маршрутном листе, помимо основной информации о первичном документе (дата и номер), можно указать дополнительную:

  • Ф.И.О. и должность работника;
  • сведения о ТС, на которое выписан маршрутный лист;
  • начальная и конечная точка следования ТС;
  • промежуточные маршруты следования;
  • наименование адресатов;
  • время прибытия и убытия;
  • цель поездки;
  • отметки о передаче (получении) груза или документов, посадке и высадке пассажиров;
  • время погрузки (разгрузки);
  • подпись водителя;
  • другая информация.

Для вашего удобства размещаем образец маршрутного листа для водителя, бланк которого можно скачать бесплатно .

Данный образец маршрутного листа водителя вы можете дополнить информацией в зависимости от потребностей и использовать в работе.

Отличие путевого листа от маршрутного

Есть специалисты, в том числе в контролирующих органах, которые не видят отличий между путевым и маршрутным листами. В некоторых письмах ведомств маршрутный лист ставят в скобки после путевого листа, обозначая тем самым аналогию. Между тем, это совсем разные документы. Схожее у них может быть только одно – в обоих заполняют маршрут следования.

Как было сказано выше, путевой лист – обязательный документ. Его форма утверждена Минтрансом для легковых, грузовых автомобилей, самоходных машин, подъемных кранов и т. п. Составление же маршрутного листа водителя – дело добровольное. Он может не содержать информацию о расходе ГСМ и показаниях спидометра во избежание дублирования информации.

Разработанную форму маршрутного листа водителя надо утвердить в приказе об учетной политике. Возможно также утвердить его форму или включить в альбом первичных учетных документов отдельным приказом. Либо подготовить отдельные приказы по видам деятельности. Например, документы по работе на грузовом транспорте, при пассажирских перевозках и т. д.

Итоги

Маршрутный лист отличается от путевого листа и не обязательно дополняет последний. Заменить путевой лист маршрутный лист не может в любом случае.

В этой публикации у вас есть возможность скачать маршрутный лист водителя для использования в работе.

Чтобы учитывать и контролировать работу транспортного средства и водителя в организации, как правило, используется специальный первичный документ – путевой лист. О бланках путевых листов для легковых и грузовых автомобилей в 2020 году расскажем в этой статье. Также вы сможете скачать форму путевого листа автобуса. В данном материале только актуальные бланки – с учетом всех изменений с 01.01.2020 года.

Бланки путевых листов 2020 года

Путевой лист – документ, который нужен для учета и контроля работы транспортного средства и водителя (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ).

По какой форме оформлять путевые листы после 01.01.2020 организациям и индивидуальным предпринимателям для легковых и грузовых автомобилей?

Организация или ИП вправе использовать самостоятельно разработанные бланки путевых листов либо бланки, утвержденные Госкомстатом или отраслевыми ведомствами и доработанные с учетом действующих требований законодательства. В любом случае, формы путевых листов организации необходимо закрепить в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Реквизиты путевых листов в 2020 году

В самостоятельно разработанных бланках путевых листов на легковые, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи должны быть обязательные реквизиты, которые предусмотрены установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, а именно:

  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
  • подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Кроме того, укажите в нем обязательные реквизиты, утвержденные Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ):

  • наименование и номер путевого листа;
  • сведения о сроке действия путевого листа;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • сведения о транспортном средстве;
  • сведения о водителе.

Также на путевом листе можно разместить дополнительные реквизиты, которые отражают особенности вашей деятельности (п. 8 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов).

На путевом листе не обязательно должна быть печать (штамп) организации или ИП. В то же время, на нем должна стоять отметка о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортного средства (п. 16.1 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152). Для этого в бланке листа необходимо приводить следующую информацию:

  • дату и время проведения предрейсового контроля технического состояния;
  • подпись, Ф.И.О. контролера.

Бланки путевых листов в 2020 году

Утвержденные унифицированные путевые листы можно скачать бесплатно можно скачать в данном списке:

Важно сказать, что указанные унифицированные формы не содержат все обязательные реквизиты путевых листов, в частности сведения о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства, о предрейсовом (а в необходимых случаях и послерейсовом) медицинском осмотре водителя, их необходимо доработать.

При этом вы также можете скачать уже доработанные основные бланки путевых листов на 2020 год со всеми обязательными реквизитами:

Также образец заполнения путевого листа легкового авто вы можете скачать по ссылке. Или можете посмотреть на немного другой вариант оформления (тоже верный)


Ре­естр пу­те­вых ли­стов: бланк 2020

Организации и ИП, которые оказывают транспортные услуги, должны в 2020 году регистрировать свои путевые листы в журнале регистрации путевых листов (п. 1 ст. 1, п. 1 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). Этот журнал учета движения путевых листов иногда также называют реестром путевых листов.

Путевой или маршрутный лист – отчетный документ для бухгалтерии, контролирующий работу транспортного средства и водителя. Оказание услуг перевозок без заполнения путевого листа в большинстве случаев запрещена.

Зачем грузовикам путевой лист?

  • на бортовые автомобили, в том числе с прицепом (бортовой тягач);
  • на автомобильные тягачи с полуприцепом (седельный тягач);
  • на автомобили-самосвалы;
  • на специализированные автомобили.

Автомобиль с прицепом или автомобиль-тягач с полуприцепом или роспуском еще называют автопоездом.

Деятельность компаний, осуществляющих перевозку грузов, а также иных организаций, эксплуатирующих грузовые автомобили, должна сопровождаться оформлением оправдательных документов. К таким документам относится путевой лист. Это утверждено п. 14 ст. 2 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ . Путевой лист – первичный учетный документ, который позволяет организации учесть затраты на эксплуатацию грузового автомобиля в налоговых расходах. Заполнять этот документ компании обязаны вне зависимости от того арендуют ли они автомобили или имеют собственный автопарк.

На основе путевого листа (ПЛ) учитывается километраж пробега автомобиля за месяц, количество рабочих часов водителя и расход топлива. Многие компании начисляют заработную плату водителям, опираясь на ПЛ. Также, ПЛ может стать основанием снижения суммы налога компании.

Можно ли ездить без путевого листа?

Осуществлять перевозки без путевого листа нельзя. Это регламентирует пункт 2 ст. 6 устава автотранспорта. Невыполнение этого требования водителю грузовика грозит предупреждением или штрафом в размере 500 рублей (п. 2 ст. 123 КоАП РФ).

Наличие и правильность заполнения путевого листа могут проверить сразу несколько структур:

В каких случаях нужно оформлять путевой лист?

Важно отметить, что ПЛ нужно оформлять не только при осуществлении коммерческих перевозок, но и в случаях, когда грузовик используется для нужд организации или ИП. Иными словами, если грузовик перевозчика выезжает на дорогу, у водителя обязательно должен быть путевой лист.

Отсутствие или ошибки в ПЛ могут привести не только к штрафам, но и к снятию налоговых расходов.

Какие есть виды путевых листов для грузового транспорта?

Законом не установлена обязательная для применения форма ПЛ. Согласно статье 9 Закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ, организации должны самостоятельно разработать для себя форму ПЛ.

Многие компании берут за основу унифицированные формы заполнения ПЛ. Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 утверждены два вида унифицированных путевых листов:

  • по форме № 4-С (сдельная);
  • по форме № 4-П (повременная).

Важно отметить, что унифицированные формы не содержат обязательных для заполнения путевого листа реквизитов.

Поэтому при оформлении путевого листа унифицированные формы можно брать за основу, а затем дополнить их необходимыми данными.

Как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля?

Заполнение ПЛ грузового автомобиля зависит от того, каким образом оплачивается работа водителя. Если труд водителя оплачивается по сдельным расценкам, за основу путевого листа берется форма № 4-С. Если же зарплата водителя рассчитывается по повременным расценкам — соответственно, форму № 4-П. В случае №4-П допускается одновременная перевозка грузов до двух заказчиков в течение одной смены водителя.

Вне зависимости от того, какую форму вы выбрали, оба бланка будут содержать в себе неполную информацию. Их нужно дополнить обязательными реквизитами, утвержденными Приказом Минтранса РФ от 11.09.2020 № 368. Модернизированный образец бланка следует закрепить в учетной политике компании.

Заполнять путевые листы необходимо по правилам, приведенным в пунктах 8–16 Порядка заполнения ПЛ по Приказу Минтранса РФ № 368.

Согласно Приказу Минтранса РФ № 368, с 01.01.2021 в бланке ПЛ должны быть следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование документа и его номер.

2. Срок действия документа
Дата, в течение которой действует путевой лист. Как правило, путевой лист заполняется на один день, но если документ нужен в течение большего количества времени – необходимо указать даты начала и завершения периода применения ПЛ.

3. Собственник ТС.
Если владелец автомобиля — юридическое лицо, то указывается его наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, ОГРН. Если собственник – ИП, то его фамилия, имя и отчество, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.

4. Сведения о ТС
К ним относятся тип, марка и модель автомобиля. Также сведения о прицепе или полуприцепе, если они идут "в комплекте".
Регистрационный номер автомобиля и прицепа
Показания пробега автомобиля (в полных км по одометру) при выезде с парковки и по возвращении из рейса, а также после завершения рабочей смены
Дата и время осуществления предрейсового и предсменного контроля техсостояния ТС
Дата и время пуска транспорта на линию и его возврата.

Предрейсовый и предсменный контроль техсостояния авто осуществляет работник, ответственный за данный участок работы. В путевом листе он отражает:

Если за рулем одного и того же автомобиля работают несколько водителей, можно заполнить отдельный документ на каждого из них — п. 8 и 10 порядка заполнения ПЛ. Если на один грузовик оформлено несколько путевых листов для разных водителей, в документе необходимо указать:

  • сведения о водителе, который выезжает со стоянки первым, дату и время, а также показания пробега;
  • сведения о водителе, который заезжает на стоянку последним, дату и время и показания пробега на момент заезда.

5. Информация о водителе .
Полные ФИО, дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра (если такая обязанность установлена законом).

  • городское;
  • пригородное;
  • междугородное;
  • международное.
  • регулярная перевозка пассажиров и багажа;
  • перевозка пассажиров и багажа по заказу;
  • перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
  • перевозка грузов
  • перевозка грузов для собственных нужд;
  • организованная перевозка группы детей.

Правила выдачи путевого листа

Важно знать: для каждого транспортного средства в автопарке должен заполняться отдельный путевой лист. Если на одном и том же автомобиле работают несколько водителей, путевой лист рекомендуется оформить на каждого из них.

После заполнения путевого листа диспетчером документ должен быть выдан под расписку водителю. Выписывать новый путевой лист можно только после сдачи предыдущего.

Как хранить путевой лист?

Помимо правил заполнения путевых листов существуют и правила хранения. Их регламентирует все тот же приказ №368, п.17-18 Порядка. Заполненные путевые листы нужно зарегистрировать в специальном журнале, предназначенном для этих целей. Вести его можно как в бумажном, так и в электронном формате.

Если журнал регистрации заполняется на бумаге, его листы нужно пронумеровать и прошить. Если в электронном – информацию необходимо заверять усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). Также нужно обеспечить возможность распечатать данные электронного журнала в случае необходимости.

Читайте также: