Договор с водителем такси без оформления трудовых отношений

Добавил пользователь Евгений Кузнецов
Обновлено: 19.09.2024

Вопрос такой возникает часто, поэтому мы решили написать об этом подробно.

Итак: можно ли работать с водителями и специалистами по БДД по гражданско-правовому договору, без заморочек? Спойлер: заморочки будут, и еще какие.

Водители по гражданско-правовому договору (ГПХ)

Некоторое время руководитель, может быть, и будет радоваться, что так удачно всё провернул. Но потом придет проверка. И напомнит ему, что:

И если случится проверка, то оштрафованы будут все: и водитель, и директор, который его нанял. Водитель – за нарушение правил перевозок пассажиров (по статье 11.14.2. КоАП) и незаконную предпринимательскую деятельность. Директор – за систематическое нарушение трудового законодательства. Потому что по факту между водителем и директором существовали именно трудовые отношения – это признает любой суд. Возможно, в этом случае директором заинтересуются и налоговые органы. Штрафов в этом случае может набраться столько, что хватило бы как раз на хороший микроавтобус.

Специалисты БДД: трудовой договор или можно ГПХ

Вообще, оформить специалиста БДД на работу не так уж затратно и хлопотно. Мы рассказывали об этом в статье: Назначение специалиста БДД, контролера ТС, диспетчера. Но некоторые предприятия выбирают более сложный и заведомо тупиковый путь – гражданско-правовой договор. Давайте разбираться.

В этом случае, кроме законов, которые мы упомянули выше, нам надо знать еще один, а именно – п. 2 ст. 20 Федерального закона от 10 декабря 1995 года N 196-Ф3 “О безопасности дорожного движения”. Там говорится о том, что перевозчики обязаны назначать на своих предприятиях ответственного за БДД. Прочтите этот пункт внимательно и обратите внимание на два важных момента.

Попытки обойти законодательство в этой части обречены на неудачу. Вот недавний пример.

Год назад в Кузнецком районном суде Пензенской области рассматривали жалобу Екатерины Куприяновой. Екатерина – индивидуальный предприниматель, у нее своя транспортная компания. Когда на предприятии случилась внеплановая проверка Транснадзора, Екатерину Куприянову оштрафовали за то, что у нее не было ответственного за БДД. Точнее, он был – но не в штате. Работал с компанией как частное лицо, по гражданско-правовому договору.

Трудовой договор для специалистов БДД и водителей – обязателен

Наверное, здесь излишне что-то комментировать. Если вы входите в число перевозчиков — не рискуйте своими деньгами, временем и репутацией. Примите водителей на работу по трудовому договору и введите в штатное расписание специалиста по БДД. Тем более, что его обязанности можно просто поручить уже работающему сотруднику. Мы писали о том, как это правильно сделать, целую статью.

Вообще, многие предприятия, приравненные к перевозчикам, нашли для себя такой выход. Они включают в штат аттестованного специалиста по БДД – но всего на 0,1 ставки. С точки зрения законодательства здесь никакого нарушения нет. Такой вариант представляется безопасной альтернативой гражданско-прововому договору: и закон соблюден, и платежи минимальные.

В любом случае, и безопаснее, и дешевле действовать законно. Если вам не хочется связываться с трудовым договором, заказывайте транспортные услуги у перевозчиков (ИП или предприятий). Но договор подряда с частными водителями или специалистами по БДД – это мина. Причем даже не замедленного действия.

Агентский договор с таксистом – одна из форм официального оформления трудовых отношений между водителем и службой такси. Это наиболее оптимальный вариант, к примеру, для таксопарка с арендованными автомобилями, со своей диспетчерской службой, и с водителями, которые ежемесячно отчисляют определенную сумму за получение заказов и возможность пользоваться автомобилем.

Рассмотрим подробнее нюансы составления договора с таксистом, преимущества и недостатки такого соглашения.

Когда и как заключается агентский договор с водителем

В большинстве случаев службе такси невыгодно оформлять водителей при помощи обычного трудового договора. Среди водителей встречается частая текучка кадров, к тому же налоговые отчисления за каждого таксиста сильно бьют по карману руководителя службы.

Благодаря агентскому договору, таксопарк становится не прямым работодателем со всеми обязанностями и формальностями, а принципалом, посредником между таксистом (в данном случае – агентом таксопарка) и клиентом. Это удобно обеим сторонам, поскольку водители могут зарабатывать как физические лица, не открывая при этом ИП, а служба такси получает прибыль без дополнительных налоговых отчислений.

Юридическая сторона агентского договора с водителем такси

С точки зрения законодательства агентский договор является действующей правовой нормой взаимоотношений между таксопарком и водителем:

Закон, в соответствии с которым составляется договор – ст. 1005 Гражданского Кодекса РФ;

Финансы, которые вы получаете от водителей, учитываются ст. 251 Налогового Кодекса РФ: руководитель таксопарка не платит за своих таксистов страховые взносы и НДФЛ, а платит только налог с суммы агентского вознаграждения.

Договор может быть заключен на неопределенный срок или до конкретной даты.

По законодательству водитель становится агентом, который может от имени службы такси заключать единоразовые сделки – то есть, перевозить пассажиров в своем личном или в арендованном автомобиле.

Агент обязуется предоставлять принципалу-таксопарку отчеты о проделанной работе.

Возможно также заключить договор с ИП водителем такси – с ИП проще работать, поскольку все страховые отчисления такой водитель платит за себя самостоятельно, что полностью снимает с таксопарка-принципала всю налоговую ответственность.

Сама служба такси при заключении агентского договора всегда является ИП. Если служба – ООО (что бывает редко), без официального трудоустройства водителей уже не обойтись.

Шаблон агентского договора между ИП и водителем такси

Агентский договор составляется по однотипному шаблону. Нюансы его могут незначительно изменяться, но среди обязательных пунктов:

Стороны договора – Агент (таксист) и Принципал (служба такси).

Предмет договора – обязанности Агента, что он может делать от имени таксопарка.

Срок действия договора. Если договор бессрочный, это тоже указывается в этом пункте.

Отчеты, которые предоставляет Агент: количество работ, сумма, понесенные затраты, а также сроки предоставления отчетности.

Вознаграждение водителя. Пункт обязательный и важный для агентского договора.

Ограничения сторон. В данном случае – невозможность водителю-агенту заключать такой же договор с другой службой такси.

Варианты и причины для расторжения договора, возможно ли расторгнуть его в одностороннем порядке и на каких условиях.

Прочие условия, дополнительные соглашения, реквизиты сторон.

Вы можете скачать шаблон агентского договора с водителем такси после заполнения формы на сайте.

Добрый день. Прошу помочь с подготовкой договора с водителем такси без оформления трудовых отношений.

Планируем стать партнерами яндекс.такси, нужен грамотный договор, который позволит не платить налоги за водителей.

Также важно, чтобы договор защищал нас от ответственности за действия водителей (ДТП и т.п.).

Договор я так понимаю должен быть агентским, иначе схема работать не будет. То есть договор на информационные услуги не подходит.

Буду благодарен, если сможете также описать налогообложение договора с водителем такси для ип.

Сергей, добрый день!

I) Наиболее оптимальный вариант — заключение агентского договора с водителями (ст. 1005 ГК РФ), сейчас по такой схеме работают уже все партнеры агрегаторов Яндекс такси, Ситимобил, Гетт, Didi, Wheely, кто разобрался в наиболее оптимальной схеме работы партнера агрегаторов такси.

С водителями Вы заключаете договор как с физ. лицами, для заключения с ними агентского договора регистрировать им ИП не требуется.
Самое главное для работы с водителями — это грамотно составленный агентский договор, который позволит решить ряд ключевых вопросов, а именно:
1. Агентский договор позволит Вам платить налог только с суммы Вашего агентского вознаграждения и не платить налог с денег водителей, которые поступают к Вам на счет и которые Вы потом перечисляете водителям (то есть будете платить налог только с суммы своей комиссии).
Обоснование:

2. Агентский договор позволит Вам не платить налоги (НДФЛ) и взносы за водителей при перечислении им денежных средств, то есть не являться налоговым агентом водителей.
Обоснование:
В соответствии с п. 1 ст. 1005 Гражданского кодекса РФ по агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.
Согласно п. п. 1 и 2 ст. 226 Налогового кодекса РФ налоговыми агентами признаются, в частности, российские организации, являющиеся источником выплаты доходов налогоплательщику, за исключением доходов, в отношении которых исчисление и уплата налога на доходы физических лиц осуществляются в соответствии со ст. ст. 214.3, 214.4, 214.5, 214.6, 226.1, 227 и 228 НК РФ.
Источником выплаты доходов налогоплательщику является организация или физическое лицо, от которых налогоплательщик получает доход (ст. 11 НК РФ).
На основании п. 4 ст. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.
Данные доводы подтверждены в письмах Минфина России, отраженной в Письмах от 15.04.2016 N 03-04-05/21896, от 24.02.2016 N 03-04-06/10104, от 24.02.2016 N 03-04-06/10099.

Отмечу, что дополнительно к основным положениям, также в агентском договоре должны быть урегулированы:

1. Вопросы выплаты субсидий.
2. Вопросы предоставления отчетов агента.
3. Порядок и сроки перевода денег водителю (это также важно для банков).
4. Вознаграждение Агента.
5. Порядок выплаты вознаграждения.
6. Ответственность за ДТП.
7. Ответственность за требования по лицензированию.
8. Ответственность за нарушение условий агрегаторов.

Добрый день! Работал водителем такси в таксопарке. Трудовой договор таксопарк не заключал, только договор аренды ТС. В итоге таксопарк не выплатил заработную плату за месяц работы. Планирую подавать исковое заявление в суд, т.к. таксопарк на претензию не отреагировал. Имеет ли смысл указывать в Исковом заявлении требование выплаты заработной платы (ведь по документам я не являлся работником таксопарка, факт трудовых отношений еще нужно доказать) или требовать признания факта заключения Договора фрахтования и возмещения неосновательного обогащения? Спасибо!

Здравствуйте. Безусловно Вам придется доказывать притворность сделки (п.2 ст. 170 ГК РФ) по аренде ТС, прикрывающей трудовой договор, ввиду иных фактически сложившихся между вами правоотношений. Полагаю, что этот вариант вполне может быть применен и он существенно лучше чем доказывание некоего неосновательного обогащения.

Но конечно надо смотреть и сам договор и выяснять фактически сложившиеся между вами отношения, а также то, чем они доказываются. Только после всестороннего анализа можно будет сделать какие-то более конкретные выводы.

Работал водителем такси в таксопарке. Трудовой договор таксопарк не заключал, только договор аренды ТС. В итоге таксопарк не выплатил заработную плату за месяц работы.

Заработная плата выплачивается в рамках трудовых правоотношений, у Вас же были формально правоотношения в рамках гражданского договора аренды ТС.

Если данные правоотношения носили фактически характер трудовых, то Вы сможете в судебном порядке заявить требования о признании их таковыми, предоставить суду доказательства, с ссылкой на положения статьи ТК РФ Статья 15. Трудовые отношения согласно которой следует что:

Соответственно потребовать взыскать заработную плату, компенсацию морального вреда.

О различиях гражданских и трудовых договоров можете например посмотреть разъяснения по следующим ссылкам:

Т.е. обычно это доказательство того, что стороын договорились по факту о личном выполнении определенной заранее обусловленной трудовой функции работы в интересах другого лица фактического работодателя, фактическое подчинение правилам внутреннего трудового распорядка и графику работы или сменности, оплата выполнения этой фактической трудовой функции, выполнение в соответствии с указаниями фактического работодателя, предоставление инструментов, а также материалов и механизмов.

Т.е. нужно вопрос решать в судебном порядке.

К примеру с соответствующей информацией можете ознакомиться по следующей ссылке:

Добрый день, Иван!

На самом деле, я уже подал в суд на таксопарк. Но исковое заявление составлено не корректно. Юридическая компания в одном заявлении обозначила и трудовые отношения и требование признать договор фрахтования заключенным и выплатить необоснованное обогащение. Судья сказала, что нужно определиться, что именно я хочу доказывать? Трудовые правоотношения или факт заключения договора фрахтования? Юридическая компания, в которую я обращался, по-видимому, прекратила свое существование — телефоны не отвечают. Теперь мне срочно нужно внести изменения в исковое заявление, но у меня нет для этого компетенций. Вы сможете оказать помощь в корректировке искового?

На самом деле, я уже подал в суд на таксопарк. Но исковое заявление составлено не корректно. Юридическая компания в одном заявлении обозначила и трудовые отношения и требование признать договор фрахтования заключенным и выплатить необоснованное обогащение. Судья сказала, что нужно определиться, что именно я хочу доказывать? Трудовые правоотношения или факт заключения договора фрахтования? Юридическая компания, в которую я обращался, по-видимому, прекратила свое существование — телефоны не отвечают. Теперь мне срочно нужно внести изменения в исковое заявление, но у меня нет для этого компетенций. Вы сможете оказать помощь в корректировке искового?

Дмитрий буду рад, но это уже отдельная услуга, напишите мне в чат по этому вопросу обговорим отдельно.

Что касается вопроса, то на него разъяснения я привел выше, если по ним есть уточнения пишите.

Для того, чтобы уточнить Ваше исковое заявление, нужно определиться с Вашим статусом — ИП, самозанятый или физлицо.

Водитель — физическое лицо, заключившее трудовой или гражданско-правовой договор со Службой Такси, либо являющееся индивидуальным предпринимателем/Самозанятым.

Оплата выходных дней. Работодатель просит выходит субботы еженедельно, мотивируя сроками сдачи объекта. Работаю по срочному трудовому договору, продляют каждые пару месяцев. В договоре указана 40ч. рабочая неделя. Смена в подземке 7ч. На рудник приходим раньше на час, чтобы переодеться и прочее. В еженедельных приказах за выход в субботу указана оплата в соответствии со ст 153. ТК РФ. У меня часовой тариф, плюс полярки, коэффициент и премия. Может ли работодатель в случае моих неоднократных отказов выхода в субботу указать на количество часов в договоре, хотя сам при этом издаёт приказы о выходных в праздничные дни? Как построить свой разговор с работодателем, чтобы не спровоцировать расторжение договора?

Здравствуйте, я преподаватель ВУЗа. в марте 2021 у меня заканчивался срочный трудовой договор. Продлевать не собирались, мотивируя отсутствием нагрузки. Я решила узнать о реальном положении дел у руководства ВУза. Мне открыли конкурс и сказали собирать документы. Однако, положение о конкурсе было нарушено - Срок окончания договора и проведения Ученого Совета совпали. По положению конкурс проводиться за 10 дней до окончания трудового договора конкурс решился не в мою пользу, В этот же день меня увольняют по истечению срока трудового договора, уведомление я подписываю задним числом ,но деньги выплатить не могут Касса закрыта, на следующий я не приезжаю - причина больна 90-летняя мать. Далее предлагают перевести на карту, но у меня нет зарплатной карты, я всегда получала в кассе. Прошло 3 месяца , я все еще пытаюсь разобраться с увольнением и деньгами.

Хочу открыть ИП и заключить договор на оказание услуг с компанией базирующейся на Кипре. При этом будет заключаться Сonfidentiality and exclusivity deed базирущийся на английском праве, в нем четко прописано, что я обязываюсь не предоставлять услуги третьим сторонам. При этом в данный момент, я как физическое лицо работаю по трудовому договору и оказываю схожий, но не полностью совпадающий набор услуг. Распространяется ли требование эксклюзивности на мой текущий трудовой договор?

Добрый день! Заключён долгосрочный договор аренды с Арендатором. По условия договора, Арендатор платит Арендодателю каждое 10-е число оплачиваемого (текущего месяца) арендную плату. В случае неоплаты со следующего дня, то есть начиная с 11-го числа, уплачивается неустойка. До 20 февраля был старый Арендодатель. С 20 февраля стал новый Арендодатель. 10 февраля Арендатор перечислил старому Арендодателю арендную плату. При этом новый Арендодатель остался "с носом", то есть деньги за неполный месяц аренды за февраль не получил, т.к. они "ушли" старому Арендодателю. 25 февраля в 0 часов 35 минут (ночью!) новый Арендодатель отправил Арендатору на электронную почту уведомление о смене Арендодателя. 25 февраля в 0 часов 47 минут (ночью) Арендатор получил это уведомление. До настоящего времени оплату за неполный месяц февраля Арендатор в пользу нового Арендодателя не произвёл. Вопрос: Можно ли взыскать с Арендатора неустойку в связи с неоплатой арендной платы за неполный февраль-месяц? И, если да, то с какого дня её считать? Р.S.: Мнения юристов по этому вопросу разделились: 1) считай с 25 февраля (когда стало известно о смене Арендодателя); 2) считай с 26 февраля, то есть со следующего дня, когда стало известно о смене Арендодателя; 3) считай с 11 марта; 4) считай, отсчитав 10 дней от даты 25 февраля. С уважением, Вадим