Договор на калибровку тахографа образец

Добавил пользователь Skiper
Обновлено: 19.09.2024

Многофункциональное устройство учета и контроля – тахограф, обязательно для установки во всех автобусах и грузовых автомобилях, официально осуществляющих внутрироссийские перевозки, а также передвигающихся по странам Европы. Оснащение автомобиля этим устройством является гарантией законной деятельности транспортной компании. Основная функция этого прибора – фиксировать данные о деятельности водителя, скорости его передвижения, времени в пути, режиме отдыха и работы. Чтобы у владельца был доступ к информации, ему необходимо вместе с покупкой устройства приобрести еще и специальную чип-карту. Водитель вставляет ее в считывающее устройство и вынимает по окончании работы. Без нее прибор не способен функционировать. Для получения карты не достаточно лишь оплатить покупку. Чтобы оставить заявку на ее оформление, от водителя требуется собрать определенный пакет документов. Сегодня мы поговорим о том, какие нормативные документы нужны для установки тахографа и оформления индивидуальной чип карты.

Что нужно, чтобы установить тахограф:

По приказу Минтранса от 2 декабря 2015 года для внутрироссийских транспортировок ответственные лица обязаны устанавливать только цифровые средства учета с системой криптозащиты информации (СКЗИ). Карты для таких устройств оснащены индивидуальным PIN-кодом для предотвращения взлома данных и делятся на несколько видов. Для каждого из них предусмотрен свой перечень нормативных документов. Расскажем подробнее о каждом из них.

Для водителя

Карта водителя необходима, чтобы запустить устройство работу и аутентифицировать пользователя. На ней имеется информация о водителе: фамилия, имя, отчество, фото, личная подпись. Она выдается индивидуально каждому сотруднику транспортной компании. Передавать ее кому-либо на предприятии или за его пределами строго запрещено. Чтобы подать заявку на ее оформление необходимо следующее.

Заявление в письменной форме

Пишется по особому образцу разборчивым почерком, сопровождается личной подписью и указанием контактной информации. Форма выдается организацией, устанавливающей тахографы и выпускающей карты. Заявление необходимо в случае, если прежде у вас не было карты.

Справка об утере или краже

Нужно в ситуации, если карта уже оформлялась ранее, срок ее действия не истек, но вы не можете ей воспользоваться и потеряли к ней доступ.

Документ, удостоверяющий личность

К заявлению или справке прилагается копия паспорта гражданина РФ. Должна быть отпечатана первая страница, а также данные о прописке. Паспорт должен подтвердить следующую информацию о водителе:

имеет российскую прописку и гражданство РФ;

на момент оформления заявки гражданин официально проживает на территории Российской Федерации не менее 185 дней;

возраст – более 18 лет, если необходимо перевозить грузы массой не более 7,5 тонн;

возраст – более 21 года, для всех остальных грузоперевозок;

возраст – более 21 года для транспортировки пассажиров.

Водительские права

Это должно быть действующее удостоверение на управление транспортным средством российского образца. Документ для установки цифрового тахографа должен быть следующих категорий:

СНИЛС

Необходимо приложить одну копию страхового пенсионного удостоверения.

Копия ИНН

Требуется для постановки на учет в налоговых органах Российской Федерации.

Справка с места работы

Этот документ нужен для тахографа, чтобы подтвердить, что водитель осуществляет грузопассажирские перевозки под представительством транспортной компании. Именно со стороны этой компании фирма по производству и установке цифровых тахографов получает ходатайство об оформлении карты водителя. Также из справки можно узнать профессиональный стаж сотрудника. Он должен быть не менее 12 месяцев для:

транспортировки грузов массой более 3,5 тонн;

управления автобусом, предназначенном для пассажирских транспортировок.

Фотография для карты

Изображение должно отвечать следующим требованиям:

Иметь размер 3,5х4,5 см.

Водитель должен быть без головного убора, за исключением случаев, когда его ношение предписано религиозными убеждениями. В этом случае прибор не должен скрывать овал и черты лица.

Если водителю необходимо носить очки по состоянию здоровья, на фото они должны быть с не затемненными, не цветными прозрачными линзами.

Разрешение на доступ к указанным данным и их обработку

Без этого документа невозможно будет установить тахограф, так как фирма-производитель не будет иметь права пользоваться информацией и вносить ее в систему. Важно, чтобы фирма, которой вы предоставляете информацию, отвечала действующим требованиям законодательства Российской Федерации и была занесена в разрешенный список (опубликован на сайте Ространса).

Для предприятия

Карта предприятия, в отличие от водительской, не содержит никакой информации о ее пользователе. Она необходима для считывания и выгрузки данных с установленного в транспортном средстве тахографа. Такая карта – универсальный ключ к сведениям о передвижении, скорости езды и рабочем режиме водителя автомобиля или автобуса. Ее основная функция – контролировать деятельность сотрудников транспортной компании.

Чтобы установить и активировать цифровой тахограф, а также получить карту предприятия, владелец фирмы назначает ответственное лицо. Оно обязано предоставить компании-изготовителю и установщику контрольных бортовых устройств следующий перечень документов:

Заявление в специальной форме

Представитель фирмы обязан письменно заполнить заявление и сопроводить личной подписью. В документе необходимо указать:

полные ФИО должностного лица;

сведения о паспорте: серия, номер, дата и место выдачи;

полное наименование индивидуального предпринимателя или юридического лица;

сокращенное название (при наличии);

фактический адрес организации с указанием почтового индекса;

почтовый адрес с указанием индекса;

Удостоверение личности

Необходима копия паспорта должностного лица, назначенного владельцем фирмы. На ней должна быть отпечатана с двух сторон первая страница с фотографией.

Официальное разрешение

Выдается должностному лицу для подтверждения его права получить документ. На нем в обязательном порядке должна стоять печать.

Приказ о назначении лица ответственным

Оформляется руководителем транспортной компании, доказывает наличие у лица полномочий по контролю над работой сотрудников. Сопровождается печатью.

Подтверждение регистрации юридического лица

Чтобы доказать законность деятельности фирмы, к заполненному заявлению требуется приложить копию свидетельства о регистрации юридического лица (ОГРН).

Для установки тахографа и получения карты предприятия, транспортная компания также должна предоставить заверенную копию свидетельства о постановке на учет в органах налогового контроля.

Важно, чтобы фирма, которой водитель или представитель транспортного предприятия предоставляет информацию, отвечала действующим требованиям законодательства Российской Федерации и была занесена в список разрешенных компаний. Найти его и ознакомиться с перечнем легальных фирм-изготовителей можно на официальном портале Ространса.

Договор обслуживания тахографов заключается как с теми, кто производил их установку, так и со сторонними лицами. На сайте можно скачать договор на установку и калибровку тахографа, образец которого соответствует законодательству РФ.

Договор на обслуживание тахографов заключается по стандартному образцу и по структуре практически не отличается от других соглашений о возмездном оказании услуг. Этот документ регламентирует условия сотрудничества между заказчиком (владельцем оборудования) и исполнителем (частным мастером или сервисным центром). В частности, им закрепляется перечень услуг, их стоимость и сроки предоставления.

Как составить договор на обслуживание тахографов: образец документа

Тахограф – устройство, которое устанавливается на борту транспортного средства для учета скорости и километража. Этим прибором в обязательном порядке оснащаются автобусы (на 8 и более мест) и грузовой транспорт (с полной массой от 3,5 тонн). Чтобы поддерживать контрольное устройство в исправном состоянии, стоит заключить договор на обслуживание тахографа по грамотно составленному образцу. В тексте соглашения следует указать:

список услуг по ТО и ремонту бортового оборудования, которые исполнитель обязуется предоставить в рамках договоренности;
стоимость работ, способ оплаты;
период, на который заключена сделка;
обязанности сторон;
ответственность за неисполнение обязательств (в виде пени или штрафа);
дополнительные условия (факультативные пункты).

К договору следует приложить перечень услуг. Среди процедур, которые стоит обязательно указать, можно выделить: диагностику прибора, контроль точности параметров, ремонт и замену деталей, монтаж и демонтаж оборудования.

Если вам нужен договор на обслуживание тахографов (образец 2022 года), заполните предложенный шаблон и скачайте готовый документ. Процедура займет не более нескольких минут.

2. Предмет Договора

2.1. Продавец обеспечивает выпуск и осуществляет отгрузку для Покупателя пластиковых карт со встроенным микроконтроллером, использующихся в системе тахографического контроля и соответствующих требованиям приказа Министерства транспорта Российской Федерации от 28.10.2020г №440, а также карт формата ЕСТР (далее - "Карты тахографа").
2.2. Продавец предоставляет Покупателю заявления на выпуск карт установленной формы (далее - Заявления), а также иные документы, требуемые для обеспечения выпуска Карт тахографа.
2.3 Покупатель осуществляет приемку Карт тахографов у Продавца по адресу: г.Ставрополь, пр-кт Кулакова 18, оф.206, либо доставка карт осуществляется ФГУП "Главный центр специальной связи" до места нахождения Покупателя.
2.4. Срок выполнения Продавцом своих обязательств по настоящему договору составляет 30 (тридцать) рабочих дней с даты Уведомления Покупателя Продавцом о передачи Карт тахографов на изготовление.

3. Права и обязанности Сторон

3.1.1. Продавец обязуется:
3.1.1.1. Обеспечить выпуск Карт тахографа и осуществить их отгрузку в полном объеме и надлежащего качества в установленные настоящим Договором сроки.
3.1.1.2. Уведомить Покупателя о выпуске Карт тахографа и готовности к отгрузке;
3.1.1.3. Предоставить Покупателю шаблоны и образцы заполнения Заявлений, дать пояснения по их оформлению;
3.1.1.4. В течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента предоставления Покупателем документов для изготовления Карт тахографов, передать сформированный в утвержденном электронном формате запрос на выпуск Карт тахографов в уполномоченную организацию для получения согласия организации на выпуск Карт тахографа согласно полученным от Покупателя данным и присвоения им номеров;
3.1.1.5. Уведомить Покупателя о передаче карт в производство и готовности Карт тахографа к отгрузке.
3.1.2. Продавец имеет право:
3.1.2.1. Отказать в выпуске Карт тахографа в случае некорректного заполнения Заявлений или предоставления Покупателем недостоверных данных.
3.3. Покупатель обязуется:
3.3.1. Обеспечить корректное заполнение и предоставление Продавцу документов для изготовления Карт тахографов, гарантируя достоверность указанных в них данных;
3.3.2. Осуществить приемку Карт тахографа в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения от Продавца уведомления, подписав подготовленные Продавцом отгрузочные документы.
3.4. Покупатель имеет право:
3.4.1. Консультироваться у Продавца по исполнению своих обязанностей по настоящему Договору.

4. Порядок расчетов и приемки работ

5. Ответственность Сторон

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору, Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
5.2. Продавец не несет ответственности перед Покупателем и третьими лицами за прямые или косвенные убытки, понесенные Покупателем или третьими лицами в связи с выполнением Продавцом своих обязательств по настоящему договору (штрафы за отсутствие карт и другие убытки).
5.3. Гарантия на карты тахографа по настоящему договору – 12 месяцев с даты выпуска.

6. Прочие условия

к приказу Минтранса России

от 28 октября 2020 г. N 440

ОБСЛУЖИВАНИЯ ТАХОГРАФОВ, УСТАНОВЛЕННЫХ

НА ТРАНСПОРТНЫЕ СРЕДСТВА

1. Настоящие Правила регулируют порядок выполнения мастерскими следующих процедур:

1) ввод в эксплуатацию тахографа и блока СКЗИ тахографа;

2) техническое обслуживание тахографа;

3) ремонт тахографа и (или) внесение изменений в конструкцию тахографа с целью приведения его в соответствие Требованиям, включая замену и изменение компонентов и программного обеспечения тахографа (далее - модернизация тахографа);

4) замена тахографа, замена блока СКЗИ тахографа;

5) вывод из эксплуатации тахографа, блока СКЗИ тахографа.

2. Ввод в эксплуатацию тахографа, блока СКЗИ тахографа должен включать:

1) активизацию тахографа и блока СКЗИ тахографа в соответствии с требованиями технической документации организаций-изготовителей тахографа и блока СКЗИ тахографа;

2) ввод в тахограф данных, настройку тахографа, проверку правильности его функционирования и точности показаний в соответствии с требованиями технической документации организации-изготовителя тахографа;

3) направление данных о тахографе и блоке СКЗИ тахографа в ФБУ "Росавтотранс".

3. Техническое обслуживание тахографа должно включать:

1) проверку правильности функционирования тахографа и точности его показаний;

2) настройку тахографа.

4. Проверка правильности функционирования тахографа и точности его показаний, а также настройка тахографа должна проводиться при соблюдении следующих условий:

1) транспортное средство должно быть в снаряженном состоянии с водителем;

2) давление в шинах должно соответствовать инструкциям организации-изготовителя транспортного средства;

3) износ шин должен соответствовать требованиям (включая параметры), предъявляемым при проведении технического осмотра к транспортным средствам отдельных категорий, установленным в соответствии с Федеральным законом от 1 июля 2011 г. N 170-ФЗ "О техническом осмотре транспортных средств и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" ;

Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 27, ст. 3881; 2020, N 14, ст. 2028.

4) транспортное средство должно приводиться в движение собственным двигателем и двигаться прямолинейно по участку с однородным твердым покрытием на расстояние, соответствующее требованиям технической документации организации-изготовителя тахографа, или на имитирующем данное движение соответствующем испытательном стенде.

5. Настройка тахографа должна включать:

1) корректировку показаний времени с учетом часовых поясов;

2) введение в тахограф значения ограничения скорости для данного транспортного средства;

3) обновление или подтверждение постоянной тахографа (k), характеристического коэффициента транспортного средства (w), эффективной окружности шин колес (l), идентификационного и государственного регистрационного номеров транспортного средства.

6. Настройка тахографа должна проводиться один раз в три года либо после:

1) изменения эффективной окружности шин на любом из колес ведущих осей транспортного средства;

2) изменения характеристического коэффициента транспортного средства;

3) изменения идентификационного и (или) государственного регистрационного номера транспортного средства;

4) ремонта тахографа и/или модернизации тахографа;

5) замены блока СКЗИ тахографа;

6) нарушения пломбировки тахографа.

7. Настройка тахографа должна завершаться его опломбированием с целью выявления попыток несанкционированного физического вскрытия (нарушения функционирования) элементов тахографа, к которым не должно быть доступа лиц, не имеющих на это соответствующих полномочий. Пломбы должны устанавливаться на сочленения датчика движения с агрегатом транспортного средства, на все штатные внешние разъемы тахографа, посредством которых осуществляется подключение тахографа к цепям электропитания, антеннам для приема сигналов глобальных навигационных спутниковых систем ГЛОНАСС и GPS, а также на все соединения тахографа с датчиками движения.

8. Ремонт и (или) модернизация тахографа должна осуществляться согласно требованиям технической документации (руководство по ремонту, руководство по модернизации тахографа) организации-изготовителя тахографа.

После ремонта тахографа, замены блока СКЗИ тахографа должны осуществляться поверка тахографа и процедуры, предусмотренные пунктом 2 настоящих Правил.

После замены блока СКЗИ тахографа внеочередная поверка тахографа может не проводиться при выполнении следующих условий:

1) замена блока СКЗИ тахографа произведена с соблюдением требований технической документации организаций-изготовителей модели тахографа и модели блока СКЗИ тахографа;

2) сведения о результатах поверки нового блока СКЗИ тахографа, подтверждающие его пригодность для применения, содержатся в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений;

3) проводимые при замене блока СКЗИ тахографа работы и (или) проводимая после замены блока СКЗИ настройка не влияют на метрологические характеристики тахографа.

9. Замена тахографа, блока СКЗИ тахографа в связи с неисправностью или окончанием срока эксплуатации должна осуществляться согласно технической документации организаций-изготовителей тахографов и/или блоков СКЗИ тахографов.

При замене блока СКЗИ тахографа в связи с окончанием срока эксплуатации мастерские должны:

1) демонтировать из тахографа блок СКЗИ тахографа;

2) передать демонтированный блок СКЗИ тахографа с сохраненным сертификатом открытого ключа на хранение владельцу транспортного средства.

10. При использовании, обслуживании, ремонте и выводе из эксплуатации тахографа пользователи должны обеспечить сохранность информации, хранящейся в тахографе, с учетом требований, установленных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" , Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3448; 2020, N 24, ст. 3751.

11. Вывод из эксплуатации тахографа, блока СКЗИ тахографа должен осуществляться в соответствии с требованиями технической документации организаций-изготовителей тахографов и (или) блоков СКЗИ тахографа. После вывода тахографа, блока СКЗИ тахографа из эксплуатации в связи с его неисправностью, окончанием срока эксплуатации, окончанием срока действия ключа квалифицированной электронной подписи и квалифицированного сертификата блока СКЗИ тахографа, мастерские должны:

1) выгрузить на внешние носители данные из тахографа и передать их владельцу транспортного средства;

2) демонтировать из тахографа блок СКЗИ тахографа и передать его на хранение владельцу транспортного средства. Работы должны осуществляться в соответствии с Положением ПКЗ-2005;

12. Владелец транспортного средства по окончании срока хранения выведенного из эксплуатации блока СКЗИ тахографа должен обеспечить:

1) его утилизацию;

2) направление информации в ФБУ "Росавтотранс" для учета сведений об утилизации блока СКЗИ тахографа в соответствующем перечне.

Как составить договор на обслуживание тахографов: образец документа

список услуг по ТО и ремонту бортового оборудования, которые исполнитель обязуется предоставить в рамках договоренности;
стоимость работ, способ оплаты;
период, на который заключена сделка;
обязанности сторон;
ответственность за неисполнение обязательств (в виде пени или штрафа);
дополнительные условия (факультативные пункты).

Читайте также: