Договор аренды автомобиля с водителем образец в рк
Добавил пользователь Владимир З. Обновлено: 19.09.2024
Договор аренды транспортного средства с экипажем (с водителем)
Дата актуализации документа: 05.04.2022
Договор аренды транспортного средства с экипажем
Иногда аренда транспортного средства гораздо выгоднее, чем владение им. Обслуживание, амортизация, хранение… все это лишние расходы, если Вы не пользуетесь транспортом ежедневно. А если Вы арендодатель? Всегда существуют риски, что недобросовестный арендатор оставит Вас в убытке.
Но достаточно ли только договора? Какие именно документы потребуются и какие моменты стоит учесть сторонам, чтобы полностью обезопасить себя, подписывая договор аренды транспортного средства с экипажем? Об этом далее.
Определение договора аренды транспортного средства с экипажем и ситуации, когда он применим
Договор аренды транспортного средства с экипажем применим, когда вы хотите арендовать или сдать в аренду:
1. легковой автомобиль;
3. грузовое авто;
4. передвижную спецтехнику;
5. любое другое автотранспортное средство, не связанное прочно с землей и которое может быть перемещено без нанесения ущерба чему-либо.
Важным моментом данного договора, является передача транспортного средства и предоставление Арендодателем услуг по его управлению и эксплуатации. Иными словами, управление переданной техникой будет осуществляться силами арендодателя.
Договор аренды транспортного средства с экипажем (как и любого другого транспорта, например - легкового или грузового автомобиля, автобуса и даже экскаватора) – это основной документ, который регулирует отношение арендатора и арендодателя. В нем обязательно прописываются:
1. точное определение предмета договора (модель, марка, госномера, VIN-номер и другие признаки);
2. цель использования транспортного средства Арендатором;
4. кто осуществляет расходы на содержание в период аренды;
5. ответственная сторона за ремонт, если он потребуется, включая капитальный;
6. необходимость страховки арендатора и рисков арендодателя, кто оплачивает;
7. учитываются ли в арендной плате улучшения арендного транспортного средства (отделимые и неотделимые), сделанные арендатором;
8. порядок и сроки оплаты;
9. последствия нарушения договора одной из сторон;
10. порядок решения спорных ситуаций.
В договор аренды транспортного средства с экипажем (как с физическим лицом, так и с юридическим, а также ИП) могут включаться и другие пункты по желанию обеих сторон. Образец договора вы можете посмотреть и скачать здесь.
Договор по ссылке действителен для Республики Казахстан, но юристы Biznesinfo.kz также может адаптировать этот документ под индивидуальные требования, либо законодательство других стран СНГ и Украины.
Важно учитывать еще один момент, а именно если вы планируете взять транспорт в аренду у лица, который является предпринимателем и осуществляет эту деятельность на постоянной основе (либо вы сами являетесь таким предпринимателем), то согласно статье 595 Гражданского Кодекса Республики Казахстан, Вам потребуется заключить договор проката, ознакомиться с которым вы можете здесь.
Кто может выступать сторонами договора?
Сторонами договора аренды автотранспорта выступают Арендодатель (индивидуальный предприниматель, лицо, юридическое или физическое, которое предоставляет транспорт в возмездное пользование), и Арендатор (индивидуальный предприниматель, юридическое или физическое лицо, которое берет это средство в пользование). Арендатором может быть кто угодно, но арендодатель в Республике Казахстан должен соответствовать хотя бы одному из перечисленных критериев:
1. граждане Республики Казахстан;
3. граждане Российской Федерации, Беларуси, Армении (как при условии постоянного проживания в Казахстане, так и без него);
4. при условии наличия вида на жительство и постоянном проживании на территории страны – граждане Киргизии.
Договор аренды автомобиля, как и любого другого транспорта, не единственный документ, который регулирует отношения сторон. Об этих документах далее.
Акт приема-передачи транспортного средства в аренду
Акт приема-передачи – это обязательное приложение к договору, наличия которого требует закон. Им подтверждается, что транспорт передан арендодателем и принят арендатором. В нем указываются:
1. государственный номер;
2. марка и модель;
4. техническое состояние и любые другие технические характеристики по желанию арендатора.
Очень важно обращать внимание не только на то, что написано в договоре, но и на бланк акта приема-передачи.
Запомните, что подписанием акта подтверждается:
1. проведен осмотр транспортного средства и обеим сторонам известно его техническое состояние;
2. получен не только автомобиль, но и документы на него.
Если арендодатель предприниматель, то юридическое заверение акта не требуется, достаточно подписей и печати предприятия.
Акт возврата транспортного средства из аренды
Акт, аналогичный предыдущему, но теперь арендатор сдает транспортное средство, а арендодатель принимает его. Учитываются те же факторы, согласно которым авто передавалось в аренду. Чтобы избавить арендодателя от опасности принять транспорт с дефектами, а арендатора от последующих финансовых претензий, мы сделали выверенный с юридической точки зрения акт, который гарантирует безопасность сделки для всех. Его образец можно посмотреть здесь.
Акт выполненных работ (оказанных услуг) по форме Р-1
К любому договору оказания возмездных услуг (в том числе аренды) должен прилагаться акт выполненных работ. Он подписывается по окончанию срока аренды и подтверждает то, что условия договора выполнены арендодателем в полном объеме. Нельзя допустить ошибок в этом акте, чтобы ни арендатор, ни арендодатель не понес убытков по итогам сделки. Образец акта выполненных работ находится тут.
Расписка арендодателя
Расписка арендодателя нужна для подтверждения получения денежных средств от арендатора. Важный документ, которым потом можно подтвердить передачу денег при возникновении спорной ситуации.
Нигде не регламентировано то, как должна писаться расписка. Поэтому мы подумали об интересах обеих сторон и создали шаблон расписки, который удовлетворит всех и, при этом, не даст никому возможностей для мошенничества. Шаблон можно посмотреть и скачать здесь.
Согласие супруга (супруги)
Заявление-согласие супруга арендодателя на сдачу имущества в аренду нужно для того, чтобы со временем не возникло имущественных претензий к арендатору, т.к. имеющие имущественные права супруги могут потребовать возврата имущества еще до окончания срока договора.
В Biznesinfo.kz предусмотрели и такую возможность. Теперь арендатор может не переживать, что родственники через суд оспорят право аренды. Достаточно подписанного заявления супруги (а) арендодателя. Образец можно скачать здесь.
В каких странах действительны наши документы?
Все представленные документы разработаны для Республики Казахстан. Но по запросу мы можем их адаптировать под законодательство любой страны СНГ и Украины. Документ действителен при заключении договора между физическими лицами, юридическими лицами, и между физическим и юридическим лицом.
Почему стоит обращаться к нам?
Biznesinfo.kz предлагает эффективное и при этом недорогое решение: уже готовые шаблоны договора аренды легкового автомобиля и других транспортных средств. Мы изначально разрабатывали их с учетом интересов обеих сторон. Наши документы содержат в себе все необходимые приложения и заявления к договору. Вам не нужно доплачивать за это отдельно! Можете быть уверены в их юридической эффективности независимо от того, арендатор Вы или арендодатель.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору транспортное средство:
Государственный номер
Год выпуска
Цвет
Номер кузова
1.2. Управление Транспортным средством осуществляется лично Арендодателем.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Арендодатель обязан:
2.1.1. Предоставить Транспортное средство Арендатору в рабочем состоянии, пригодном для его эксплуатации.
2.1.2. Осуществлять контроль за техническим состоянием Транспортного средства, за свой счет осуществлять его текущий и капитальный ремонт.
2.1.3. Самостоятельно нести все расходы по оплате налога на Транспортное средство и других обязательных платежей в бюджет Республики Казахстан.
2.1.4. Самостоятельно нести все расходы по страхованию Транспортного средства, проведению техосмотра, заправке Транспортного средства топливом и горюче-смазочными материалами (бензин, масло и пр.).
2.2. Арендатор обязан:
2.2.1. Оплачивать Арендодателю арендную плату в размере, сроки и порядке, установленном статьей 3 настоящего Договора.
3. АРЕНДНАЯ ПЛАТА И ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ РАСЧЕТОВ
3.1. Сумма арендной платы составляет _______ (_______ тысяч) тенге в месяц, в срок не позднее ______ (__________) числа месяца следующего за отчетным. В стоимость аренды Транспортного средства в месяц входят:
1) услуги Арендодателя по предоставлению Транспортного средства в аренду;
2) услуги Арендодателя по управлению Транспортным средством;
3) заправка Транспортного средства топливом и горюче-смазочными материалами (бензин, масло и пр.).
3.2. Выплата арендной платы производится Арендодателю в безналичном порядке.
3.3. Расходы по эксплуатации, ремонту и содержанию Транспортного средства, включая страхование Транспортного средства, проведение техосмотра и входят в размер арендной платы, и оплачиваются Арендодателем самостоятельно.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. За неисполнение и ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных настоящим Договором, Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
4.2. Меры ответственности Сторон, не предусмотренные в настоящем Договоре, применяются в соответствии с нормами гражданского законодательства, действующем на территории Республики Казахстан.
4.3. Ответственность за ущерб, нанесенный имуществу, жизни и здоровью третьих лиц, в процессе эксплуатации Транспортным средством несет Арендодатель.
4.4. Ответственность за повреждение Транспортного средства по вине Арендодателя в процессе его использования, в том числе риск случайной гибели транспортного средства в процессе его использования, возлагается на Арендодателя.
5. РАСТОРЖЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА
5.1. Досрочное расторжение Договора допускается по соглашению Сторон.
5.2. Сторона, имеющая намерение расторгнуть Договор по иным основаниям, обязана уведомить об этом другую Сторону в письменной форме не позднее, чем за 10 (десять) рабочих дней до даты расторжения Договора.
6. СРОК АРЕНДЫ
6.2. Если за 10 (десять) календарных дней до предполагаемой даты расторжения договора ни одна из сторон не уведомила другую сторону о своем намерении расторгнуть договор, то настоящий договор считается автоматически пролонгированным на неопределенный срок.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Все споры и разногласия, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, Стороны будут стараться решать путем переговоров. При невозможности достичь взаимоприемлемого решения, споры подлежат рассмотрению в судебном порядке.
7.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны, при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон.
7.3. Все приложения, изменения и дополнения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью.
7.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.2. Транспортное средство эксплуатируется в режиме, предусмотренном правилами внутреннего распорядка Арендатора.
1.3. Транспортное средство арендуется в служебных целях Арендатора.
2. АРЕНДНАЯ ПЛАТА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
2.1. Сумма арендной платы составляет _________ (___________ тысяч) тенге в месяц.
2.2. В стоимость арендной платы входят расходы по приобретению ГСМ.
2.3. Выплата арендной платы производится Арендатору ежегодно, не позднее _____ (______) числа следующего месяца за отчетным.
2.4. Из суммы, подлежащей уплате Арендодателю, указанной в пункте 2.1., Арендатор удерживает налог, в размере, определенном действующим налоговым законодательством Республики Казахстан.
2.5. В случае изменения ставок налога для физических лиц, предусмотренных Налоговым Кодексом Республики Казахстан, сумма арендной платы подлежит корректировке.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. Арендодатель обязуется:
3.1.1. Обеспечить оснащение передаваемого им в аренду Транспортного средства полным комплектом оборудования и необходимыми документами;
3.1.2. По требованию Арендатора осуществлять за свой счет капитальный ремонт Транспортного средства, если повреждение Транспортного средства не были вызваны виновными действиями Арендатора;
3.1.3. Застраховать гражданско-правовую ответственность как владелец Транспортного средства.
3.1.4. Осуществлять за свой счет хранение Транспортного средства в нерабочее время.
3.2. Арендодатель вправе:
3.2.1. Требовать возмещения или выплаты стоимости Транспортного средства в случае его утраты либо уничтожения Арендатором. В случае частичного повреждения Транспортного средства Арендатором, произвести ремонт по его восстановлению за счет Арендатора;
3.2.2. Требовать от Арендатора принятия мер, направленных на надлежащее использование переданного Транспортного средства.
3.3. Арендатор обязуется:
3.3.1. Своевременно производить оплату арендных платежей.
3.3.2. Производить за свой счет техническое обслуживание Транспортного средства и его текущий ремонт.
3.4. При передаче Транспортного средства Арендодателем Арендатору Стороны обязуются подписать акт приема-передачи.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. За просрочку выплаты платежа, указанного в пункте 2.1. настоящего договора, Арендатор обязан уплатить пеню в размере 0,1% (ноль целых одной десятых процента) от суммы арендной платы, подлежащего уплате за месяц.
4.2. В случае нарушения Арендодателем своих обязательств по договору, выразившихся в нарушении условии пункта 3.1. Арендатор имеет право производить удержание в размере 5% от суммы арендной платы за месяц, за каждый случай нарушения.
4.3. За иное невыполнение или ненадлежащее выполнение условий настоящего Договора, стороны несут ответственность согласно действующему законодательству Республики Казахстан.
5. РАССМОТРЕНИЕ СПОРОВ
5.1. Стороны обязуются разрешать все споры и разногласия, которые могут возникнуть между ними из применения или толкования настоящего договора, путем переговоров.
5.2. Если спор не может быть урегулирован между сторонами путем переговоров, он подлежит рассмотрению в суде, по месту нахождения ответчика.
5.3. Все вопросы, которые не регламентированы сторонами в настоящем договоре, решаются в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ПОРЯДОК ЕГО РАСТОРЖЕНИЯ
6.1. Настоящий договор вступает в силу со дня подписания обеими сторонами и действует до ________ 201___ г.
6.2. Если за 10 (десять) календарных дней до предполагаемой даты расторжения договора ни одна из сторон не уведомила другую сторону о своем намерении расторгнуть договор, настоящий договор считается автоматически пролонгированным на неопределенный срок.
6.3. В течение срока аренды, начало и конец которого определены в пункте 6.1. настоящего Договора, а также в течение всех последующих сроков возможной пролонгации настоящего Договора, Арендодатель не имеет право в одностороннем порядке расторгнуть настоящий договор.
6.4. Арендатор имеет право в любое время в одностороннем порядке расторгнуть настоящий договор, предварительно уведомив об этом Арендодателя за 5 (пять) календарных дней до предполагаемой даты расторжения.
7. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ И ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Арендодатель приступает к исполнению обязательств по настоящему договору с момента его подписания Сторонами.
7.2. Риск случайной гибели или случайного повреждения переданного в аренду Транспортного средства, в течение срока действия настоящего договора несет Арендодатель.
7.3. При обратной передаче Арендатором Транспортного средства Арендодателю, последний согласен с тем, что транспортное средство будет передано с учетом естественного износа.
7.4. Вопросы, не урегулированные настоящим договором, разрешаются в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
7.5. Нарушение одной из Сторон условий настоящего договора не дает права другой Стороне предпринимать какие-либо ответные действия, также противоречащие условиям договора.
7.6. Настоящий договор составлен на русском языке, подписан Сторонами в двух подлинных идентичных экземплярах имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
7.7. Заголовки статей в настоящем договоре приводятся исключительно для удобства пользования текстом и не принимаются во внимание при толковании условии договора.
7.8. В случае, если отдельные положения настоящего договора теряют силу, другие положения договора остаются действующими и сохраняют силу. Вместо неправильного либо упущенного положения действующим признается то имеющееся в договоре положение, которое является наиболее близким по смыслу недействующему или пропущенному.
Арендодатель:
Арендатор:
Адрес: Республика Казахстан,
г. ___________, улица ___________,
уд. личности: №_________
выдан ___ РК от __.__.____ г.
Адрес: Республика Казахстан, г. Алматы, ул. ______________, дом ____, офис ___
БИК ____________, Кбе ______
к Договору аренды
транспортного средства без экипажа
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ
Автомобиль марки _______, цвета ________, _____ года выпуска, регистрационный номер _____, двигатель №____________, кузов №____________, свидетельство о регистрации __ __ №_________.
Стороны подтверждают, что на момент приема-передачи транспортное средство находится в технически исправном состоянии, явных повреждений нет.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Работник обязуется использовать транспортное средство, указанное в п.1.2 настоящего договора для служебных поездок, а Работодатель обязуется компенсировать расходы по использованию транспортного средства для служебных поездок.
Под служебными поездками в настоящем Договоре понимается использование Транспортного средства для поездок Работника:
А) на работу по маршруту:________________________ в обратном направлении;
Б) Для поездок по территории _________________по служебной необходимости;
В) Для поездок по служебной необходимости по___________________________.
1.2. Характеристики транспортного средства (далее по тексту Транспортное средство):
1.3. Транспортное средство находится у Работника во владении и пользовании на основании технического паспорта_____________ выданного____________ года
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Обязанности Работодателя
2.1.1. Работодатель обязуется компенсировать затраты Работника по использованию Транспортного средства, указанного в п.1.1. настоящего Договора, для служебных поездок в порядке, предусмотренном п.3.1. настоящего Договора.
2.2. Права Работодателя:
2.2.1. Расторгнуть настоящий Договор, письменно уведомив об этом Работника не менее чем за 10 (десять) календарных дней до даты расторжения;
2.3. Обязанности Работника
2.3.1. Использовать Транспортное средство для служебных поездок;
2.3.2. Обеспечивать самостоятельно за свой счет Транспортное средство горюче-смазочными материалами и запасными частями, компенсировать Работнику страхование ответственности как владельца Транспортного средства, проведение технического осмотра Транспортного средства;
2.3.2. Обеспечивать поддержание Транспортного средства в технически исправном состоянии, позволяющем его использование для служебных поездок;
2.4. Права Работника
2.4.1. Получать компенсацию затрат, понесенных в силу использования транспортного средства для служебных поездок, определенных пунктом 2.1.1. настоящего договора.
3. ПОРЯДОК КОМПЕНСАЦИИ ЗАТРАТ
3.1. Работодатель обязуется ежемесячно в срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным, производить Работнику компенсацию затрат по использованию Транспортного средства для служебных поездок в размере ____________ (__________________) тенге, согласно расчету (приложение № 1 к настоящему Договору).
3.2. Сумма компенсации затрат, предусмотренная в пункте 3.1. настоящего Договора, является твердой и изменению не подлежит.
3.3. Из суммы возмещения затрат, предусмотренной в п.3.1. настоящего Договора, подлежат вычету суммы подоходного налога и обязательные пенсионные отчисления.
4. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
4.1. Расходы по эксплуатации транспортного средства, не связанной со служебными поездками, не подлежат компенсации.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Споры по существу настоящего договора рассматриваются в судебных органах Республики Казахстан.
6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
6.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу – по одному для каждой стороны.
6.3. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть составлены в письменной форме и подписаны сторонами.
6.4. Основания прекращения настоящего договора определяются в соответствии с действующим законодательством.
6.5. Неотъемлемым приложением настоящего договора являются копия технического паспорта транспортного средства, указанного в п. 1.2. настоящего договора, расчет компенсации затрат (Приложение №1).
Читайте также: