Как удержать с водителя штраф за нарушение пдд

Обновлено: 06.07.2024

Согласно письму Роструда от 19.10.2006г. № 1746-6-1, суммы уплаченных штрафов относятся к прямому действительному ущербу предприятия и могут быть взысканы с работника. Для этого в организации следует выпустить приказ или иное распоряжение не позднее одного месяца с момента уплаты штрафа предприятием. Так же работник имеет право изъявить о своём желании погасить ущерб организации в добровольном порядке, написав при этом заявление.

Если в течение месяца приказ так и не был подготовлен или работник выражает своё несогласие возмещать сумму штрафа ГИБДД, то взыскание может осуществляться только по решению суда.

Хочется отметить, что работодатель имеет право не удерживать данную сумму у работника. Об этом сказано в статье 240 Трудового кодекса РФ.

Далее рассмотрим как происходит удержание штрафа с сотрудника в программных продуктах 1С.

Отражение удержания штрафа в 1С: Бухгалтерии 8, редакция 3.0

Это можно сделать либо путём выгрузки информации из банк-клиента и загрузки её в выписку путём нажатия на кнопку , либо путём ввода на основании ранее созданного нами платёжного поручения. При вводе списания, очень важно отследить счёт взаиморасчётов с контрагентом. Если программой автоматически был выбран 60.01, то его следует поменять на 76.02.

Теперь обратимся к задолженности сотрудника перед нашим предприятием. Он имеет право погасить долг либо путём внесения денежных средств в кассу или на расчётный счёт организации, либо путём удержания этой суммы из его заработной платы, написав при этом заявление на удержание или при наличии распоряжения предприятия.

Рассмотрим на примере кассовой операции.

Если же сотрудник изъявил желание, чтобы данную сумму удержали из его заработной платы, то необходимо получить от него письменное заявление, а затем просчитать имеем ли мы право удержать сумму долга из зарплаты за один месяц, или суммы придётся разбивать.

Отражение удержания штрафа в 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1

В программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом отсутствуют банковские документы и проводки по начислению. Исходя из этого, здесь мы можем лишь отразить удержание штрафа из заработной платы сотрудника.

Указать в нём сотрудника, размер удерживаемой суммы и тот вид удержания, который мы создавали ранее.

Если в вашей организации пара автомобилей, и вам приходит 5-6 штрафов в месяц, скорее всего, эта статья не для вас. Наверняка вы вовремя получаете бумажные постановления от ГИБДД, знаете, кто из водителей нарушил правила, и без проблем проводите удержания по бухучету.

Но если в вашем автопарке более 40 машин и много водителей, оплата по бумажным постановлениям становится проблемой:

Штрафы теряются или не доходят, долги передают приставам на взыскание. Приставы могут арестовать счета компании, и тогда работа встанет.
Платежные поручения приходится формировать вручную, и чем больше штрафов, тем больше времени отнимает рутина. В суете могут возникнуть ошибки, и тогда штраф не погасится.
Водители работают по сменам. Для удержания денег из зарплаты приходится вести строгий учет и долго выяснять, кто нарушил правила.

В статье расскажем, как бухгалтеру крупного автопарка оплачивать штрафы без ошибок и легко проводить удержания с водителей.

На кого выносится штраф и кто должен его оплатить

Все штрафы с камер приходят собственнику автомобиля. Поэтому если автомобиль принадлежит юрлицу, любые штрафы на него должна оплачивать организация (ч. 1 ст. 2.6.1 КоАП РФ).

Если водителя остановил инспектор, штраф выпишут на водителя. Компании в этом случае оплачивать штраф не нужно. Исключение — нарушения, в которых предусмотрена ответственность и водителя, и юрлица. Например, штрафы за отсутствие предрейсового медосмотра или неисправный тахограф.

При этом штрафы на организацию обычно крупнее, чем штрафы на физлицо. Например, за парковку на газоне в Москве водителя оштрафуют на 5 000 рублей, а организацию — сразу на 300 тысяч. Чтобы компенсировать убытки, компания может:

1. Обжаловать штраф. Для этого нужно доказать, что в нарушении виноват водитель. ГИБДД прекратит административное производство в отношении компании и выставит штраф на водителя.

2. Подать на водителя в суд и взыскать деньги в гражданском порядке. Правда, с водителем нельзя заключать договор о полной материальной ответственности, поэтому крупный штраф редко получается взыскать даже через суд.

3. Удержать деньги из зарплаты водителя. Если штраф небольшой, это самый простой вариант. Штраф — это прямой действительный ущерб, и работник обязан компенсировать его работодателю (Минфин, письмо 03-04-06/42105).

Какую сумму можно удержать из зарплаты работника

Размер удержания не может превышать 20% от зарплаты за месяц. Если штраф пришел на большую сумму, остальные деньги получится взыскать только со следующей зарплаты (ст. 138 ТК РФ).

При этом общая сумма удержания не должна превышать среднемесячный заработок водителя (ст. 241 ТК РФ). Суммы сверх среднемесячного заработка можно взыскать с водителя только по договоренности с ним или через суд.

Какие доказательства нужны для удержания денег с водителя

Чтобы удержать штраф с водителя, понадобится доказать его вину в нарушении. Для этого нужно собрать и приложить к приказу об удержании:

1. Постановление о нарушении

Постановление — это доказательство того, что для взыскания денег есть основания.

Бумажные постановления ГИБДД отправляет по почте на юридический адрес компании. Но так как письма часто не доходят или теряются, большинство компаний перепроверяет штрафы онлайн — на сайте ГИБДД, Автокоде, Госуслугах и т.д.

2. Доказательства того, что за рулем в момент нарушения был конкретный водитель

Чтобы вычислить нарушителя, нужно сверить смены водителей с временем и местом нарушения. Время и место указано в постановлении о нарушении, а учет смен все ведут по-своему — кто-то в Excel, кто-то в 1C. Обычно этим занимается флит-менеджер, но если его нет, обязанность могут передать бухгалтеру или кадровику.

Если машина сдавалась в аренду, доказательствами вины водителя будут:

договор аренды или лизинга транспортного средства;
полис ОСАГО, если в него вписан водитель.

Если водитель оформлен в штат, в качестве доказательства можно использовать путевой лист с отметкой о длительности смены.

Как удержать штраф из зарплаты водителя

Даже если компания планирует удержать штраф с водителя, сначала нужно оплатить его самостоятельно. Это можно сделать через расчетный счет организации.

При ручном заполнении платежки по штрафу нужно быть внимательным: любая ошибка приведет к тому, что штраф не погасится в государственной платежной системе и уйдет на взыскание приставам. За неуплату компании начислят штраф в двойном размере по статье 20.25 КоАП РФ, а приставы возьмут исполнительский сбор — 10 тысяч рублей. С водителя при этом можно будет удержать деньги только за нарушение ПДД. В остальных убытках он не виноват: организация как собственник машины сама должна оплачивать штрафы вовремя.

Когда штраф оплачен, нужно:

1. Издать приказ об удержании в произвольной форме.

Приказ подписывает директор, бухгалтер и водитель, с которого удерживают деньги. Издать приказ нужно не позднее 1 месяца со дня установления работодателем размера ущерба — это день вручения постановления о нарушении. Если месяц прошел, удержать деньги можно только по договоренности с работником или через суд (ст. 248 ТК РФ). Поэтому важно оплачивать и передавать штрафы на взыскание как можно быстрее.

2. Провести удержание в учетной системе компании.

Копии путевого листа, приказа об удержании и постановления о нарушении лучше сохранить на случай споров с водителем.

Как автоматизировать удержание штрафов с водителя

Автоматизировать удержание штрафа с водителя можно при помощи специального сервиса для юрлиц — OnlineГИБДД. Сервис:

1. Вовремя отследит штраф любого ведомства — ГИБДД, МАДИ, АМПП, Ространснадзора и т.д. Не придется собирать бумажные постановления или проверять штрафы на разных сайтах.

2. По каждому штрафу покажет время и место нарушения. Эта информация поможет установить виновника нарушения, если вы ведете учет смен в 1С или другой программе.

3. Поможет оплатить штраф без ошибок. В сервисе можно скачать правильно заполненные платежные поручения и выгрузить их в банк-клиент. Также вы можете оплачивать штрафы прямо через OnlineГИБДД — картой или с расчетного счета компании.

4. Проверит погашение штрафов в государственной платежной системе. Если платеж по какой-то причине не прошел, вы об этом узнаете и сможете принять меры.

5. Поможет вести учет смен водителей. За каждым автомобилем компании можно закрепить водителей, которые им управляют, и указать продолжительность смены.

6. Покажет, на какой автомобиль пришел штраф и кто был за рулем в момент нарушения. Данные по штрафам каждого водителя можно выгрузить в таблицу. Вы будете знать, сколько денег нужно с него списать.

С OnlineГИБДД только на заполнении платежек бухгалтер автопарка на 50 машин сможет экономить 2 часа рабочего времени в неделю. Если нужно, все данные о штрафах и водителях сервис передаст в 1С, в личный кабинет сервиса заходить не придется. Вам останется только провести удержание денег с водителя по бухучету.

Трудовым кодексом Российской Федерации (далее — ТК РФ) императивно установлено, что работодатель вправе привлечь работника в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами, к двум видам ответственности — дисциплинарной и материальной (часть первая статьи 22 ТК РФ). Применять к работнику иные меры ответственности работодатель не вправе.

В соответствии со статьей 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

замечание;
выговор;
увольнение по соответствующим основаниям.

Нормативных правовых актов, устанавливающих дисциплинарное взыскание в виде штрафа, нет. Следовательно, возложение на работника дисциплинарного взыскания в виде штрафа за совершение какого-либо проступка противоречит действующему законодательству.

Может сложиться впечатление, что назначение работодателем штрафа работнику является разновидностью материальной ответственности.

Однако, как следует из положений части первой статьи 238 ТК РФ, материальная ответственность работника заключается в обязанности работника возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.

Прямой действительный ущерб — это реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного третьим лицам.

Следовательно, материальная ответственность может наступить только в том случае, если, например, работник повредил имущество работодателя, однако, для применения такой меры необходимо соблюсти законодательно установленный порядок.

Таким образом, штраф — как не дисциплинарная, так и не материальная ответственность.

Согласно части 1 статьи 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Согласно частям 2 и 4 статьи 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Таким образом, взыскание работодателем с работника штрафа как меры ответственности за какой-либо дисциплинарный проступок не предусмотрено законодательством, следовательно, является незаконным.

Однако, может возникнуть вопрос, если работник не соблюдает трудовую дисциплину, а введение штрафов будет прямым нарушением действующего законодательства, как работодатель может воздействовать на такого работника?

Статья 129 ТК РФ определяет заработную плату работника как вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (часть 1).

Частью 1 статьи 135 ТК РФ определено, что заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Локальные нормативные акты, в которых установлены системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в случае, если такой орган создан (часть 4 статьи 135 ТК РФ).

Согласно статье 191 ТК РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдаёт премию, награждает ценным подарком, почётной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии). Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективными договорами или правилами внутреннего распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.

Необходимо учитывать, что в локальном нормативном акте организации, касающемся выплаты премий работникам, необходимо зафиксировать, за какие показатели премия может быть начислена (условия премирования) и за какие — снижена. Либо работник лишается ее в полном размере. Одним из условий снижения премии может быть, например, опоздание на работу, зафиксированное тем или иным способом.

Следует иметь ввиду, что премия — дополнительная часть заработной платы, которая выплачивается за труд. Таким образом, если работник допустил нарушение трудовой дисциплины, но при этом полностью выполнил требуемый от него объем работы в соответствии с требованиями по количеству и качеству, вряд ли можно признать правомерным невыплату ему премии, поскольку показатели премирования им достигнуты.

В судебных спорах между работником и работодателем, касающихся снижения размера премии (лишения премии), анализируются положения трудового договора либо локального нормативного акта, в зависимости от того, где закреплены положения о выплате и лишении премии.

Так, если в трудовом договоре премия обозначена в качестве части заработной платы, которая в фиксированном размере выплачивается работнику ежемесячно, то в таком случае суд признает невыплату премии незаконной, так как премия носит постоянный, а не разовый характер. Следовательно, исходя из условий трудового, договора ежемесячное премирование работника является не правом работодателя, а его обязанностью.

Во избежание подобных ситуаций работодателю следует указывать в трудовом договоре, что премия является дополнительной выплатой к основной сумме заработной платы, которая выплачивается работодателем в соответствии с локальным нормативным актом.

В ситуации, когда условия выплаты премии и основания для снижения размера премии установлены в локальном нормативном акте организации, лишение работника премии будет являться правомерным.

Судебные споры при лишении премии возникают также по такому основанию, как несоразмерность наказания (лишение премии) совершенному проступку. При принятии решения основания лишения премии должны отвечать принципу соразмерности (Определение Приморского краевого суда по делу № 33-11182/2014).

Подводя итог всему вышесказанному, можем сделать вывод о том, что финансовые отношения с работником — сфера достаточно сложная и пристально контролируемая надзорными органами, в связи с чем перед принятием решения о лишении премии работника необходимо проверить локальные акты предприятия на наличие оснований как для премирования, так и для лишения премии.

Как удержать алименты

Удержания из заработной платы отличаются большим разнообразием, но условно их можно разделить на несколько видов:

обязательные удержания, к которым относятся алименты, удержания по исполнительным листам (штрафы) и т.д.;
по инициативе работодателя, штрафы за нарушение ПДД и т.д.;
по инициативе сотрудника, например, удержание в счет погашения кредита.

Если родители не выполняют обязательства по содержанию детей, то денежные средства взыскиваются с родителей в судебном порядке. В свою очередь работодатель обязан каждый месяц удерживать алименты из зарплаты сотрудника и уплачивать лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы должнику.

Организация получила исполнительные документы, и в системе формируем следующие действия.

В исполнительном листе указываем сотрудника, с которого требуется удержать алименты, период удержания, получателя и его адрес, способ расчета. Способы расчета могут быть следующими

Процент, если в исполнительном документе указано удерживать алименты процентом.
Фиксированная сумма.
Доля, если расчет аналогичен расчету процентом, однако позволяет при расчете избежать погрешностей из-за округления (например, 1/3 вместо 33,33%).

Штрафы за нарушение ПДД

Организация может уплатить штраф за нарушение правил дорожного движения (ПДД) и удержать сумму из зарплаты сотрудника согласно ст. 138, 238, 248 ТК РФ.

Обратите внимание: проводки, выгружаемые в бухгалтерскую программу, формируются автоматически по дебету 70 и кредиту 73.02.

Удержание в счет погашения кредита

По заявлению сотрудника организация может уменьшать заработок в счет перечислений другим организациям, например, выплата по кредиту сотрудника.

При этом удержание достаточно создать один раз, далее применять для всех сотрудников.

Проверку удержанных сумм можно произвести через зарплатные отчеты: расчетный лист, анализ зарплаты и так далее.

Иногда штрафы для юридических лиц в разы больше, чем для физиков. Например, парковка на московском газоне для водителя-физика обойдётся в 5000 ₽, а для юрлица — уже в 300 000 ₽. В статье расскажем, как не расплачиваться за чужие ошибки, где проверять штрафы и как на них сэкономить.

Важно, кто зафиксировал нарушение

Если инспектор оформил протокол на месте, платит водитель.

Не виноваты — докажите

Организация может снять с себя штраф, если докажет, что за рулём находился конкретный человек. Для этого нужно написать жалобу на постановление об административном правонарушении. Процедура хлопотная и утомительная. Если штраф не гигантский, проще оплатить штраф с расчётного счёта компании, а потом взыскать с водителя. Ниже расскажем про оба варианта.

Первый вариант: обжаловать штраф

На обжалование закон даёт 10 календарных дней с момента получения постановления. Если решите действовать, вот шаблон жалобы и порядок действий.

В ГИБДД вышестоящему должностному лицу или в суд, если нарушили правила дорожного движения. Вышестоящее должностное лицо — это начальник территориального подразделения ГИБДД, сотрудник которого вынес постановления, или начальник вышестоящего подразделения ГИБДД. Номер постановления от ГИБДД всегда начинается на 188. Подать жалобу в этих случаях можно только лично или заказным письмом. Пока инспекция не научилась принимать жалобы на сайте.
В Московскую административную дорожную инспекцию (МАДИ) — если нарушили правила остановки и стоянки. Номера постановлений начинаются на 782. Подать обращение можно на официальном портале Правительства Москвы.
Администратору московского парковочного пространства (АМПП) — если нарушили правила платной парковки. Номера постановлений от АМПП начинаются на 780. Жалобы принимают в электронном виде на портале Правительства Москвы.
В аналогичные инстанции в других городах.

Приложите к жалобе заверенные копии документов:

договор с водителем;
ОСАГО;
путевой лист;
признание самого водителя;
другие документы, подтверждающие кто был за рулём в момент нарушения.

Второй вариант: взыскать штраф с водителя

В течение месяца со дня уплаты издайте распоряжение. С одной выплаты зарплаты удерживайте не более 20 % от её суммы, такое ограничение устанавливает ст. 138 Трудового кодекса.

Если прошёл месяц со дня уплаты штрафа, просто удержать нельзя — ст. 248 ТК РФ. Понадобится письменное согласие сотрудника на возмещение ущерба.

В крайнем случае работодатель может обратиться за взысканием в суд.

Уплаченные штрафы нельзя учесть в расходах для уменьшения налога, а вот полученная от водителя сумма компенсации считается внереализационным доходом, поэтому с неё нужно заплатить налог УСН.

Водитель не виноват, штраф оплачивает организация

Если организация вовремя не обслужила автомобиль и водитель не успел затормозить до стоп-линии, он не виноват — подвели тормозные колодки.

В ст. 239 ТК РФ перечислены ситуации, когда сотрудник освобождается от материальной ответственности:

ущерб возник в результате непреодолимой силы;
нормального хозяйственного риска;
крайней необходимости;
необходимой обороны;
работодатель хранил имущество в ненадлежащих условиях.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Проверяйте и платите онлайн

Срок оплаты — 60 дней со дня вступления постановления в силу. Лучше не затягивать, иначе ещё через 10 дней штраф увеличится в два раза, а информацию о нём передадут судебным приставам. Те в свою очередь имеют право списать сумму с расчётного счёта организации или даже заблокировать его.

Если заплатите в течение 20 дней с даты вынесения постановления, на некоторые штрафы дадут скидку 50 %.

Где проверить, если у вас штрафы:

На сайте ГИБДД. Достаточно указать номер автомобиля и данные свидетельства о регистрации. Сервис показывает только неоплаченные штрафы.

На сайте Госуслуг или в приложении для Android и iOS. Потребуется учётная запись для юридических лиц или предпринимателей. Мобильные версии хороши тем, что в них пуш-уведомления приходят сразу, как только вам выписывают штраф. Сервис в отличие от сайта ГИБДД хранит историю штрафов, правда для этого они должны быть оплачены через Госуслуги.

Читайте также: