Как перенести lotus notes на новый компьютер
Обновлено: 19.07.2024
Программы, все вопросы по поиску дистрибутивов в Варезнике!
Lotus Notes
Другие ссылки:
1) Возможен ли простой ("тупой", копирование) перенос лотусового клиента
с одной машины на другую ?
Ситуация: пользователь "сидит" на машине с Win NT4.
Пришло время сделать ему же новую машину с Win XP.
На новой машине нужен тот же клиент LN.
Возиться с инстоляцией неохото, да и дистрибутив где-то.
2) Если ЭТО ПРИНЦИПИАЛЬНО ВОЗМОЖНО,
что КОНКРЕТНО надо перенести (скопировать) со старой машины на новую ?
Я делаю так:
1. Устанавливаю клиент на новой машине (дистрибутив все-таки нужен)
2. Даю права пользователю на запись "C:\Program Files\lotus\notes\"
3. Переписываю со старой машины на новую из "C:\Program Files\lotus\notes\" файл notes.ini
4. Переписываю со старой машины на новую из "C:\Program Files\lotus\notes\data\" файлы:
- bookmark.nsf
- desktop6.ndk
- log.nsf
- names.nsf
- Все файлы с расширением *.id
5. Т.к. настроен перенос старой почты Lotus с сервера на локальный компьютер, переписываю со старой машины на новую весь подкаталог "C:\Program Files\lotus\notes\data\archive\"
Все, можно запускать клиента Lotus на новой машине.
Подскажите плз как можно в 8 Lotus Notes подключить многоязыковую проверку орфографии.
Т.к. по умолчанию лотус проверят либо русский либо англ язык автоматом не переключаясь на нужный язык, как это делает например MS Word.
Либо подскажите может можно какую нибудь внешнюю прогу подключить.
Question
You are using Lotus Notes 8.5 Basic Configuration. When you attempt to launch Domino Designer from the bookmark bar or from the right-click menu of the Workspace icon, the following error displays on the status bar:
"Domino Designer client is not allowed to load while running Basic Notes client. Please load Standard Notes to run Domino Designer."
Cause
This behavior is working as designed. Starting with Domino Designer 8.5, the Designer client is available only with the Notes Standard All-Client install kit. Domino Designer 8.5 can be run concurrently only with the Notes Standard client. The Notes Basic client and Domino Designer 8.5 can not be run in parallel.
Answer
Starting with version 8.5, Lotus Domino Designer is integrated with Eclipse and Expeditor to provide a richer IDE experience to the customer.
Because of this integration, IBM Lotus does not allow, support, or test running the Notes Basic client and Domino Designer 8.5 concurrently. However, you can run them separately on the same machine. In addition, you can run Domino Designer 8.5 concurrently with the Notes Standard client.
Немного обо всем и все о немногом, или практический опыт системного администратора.
Сохраним Workspace при переустановке Lotus Notes
4 июня 2009, 21:14
Так сложилось, что с Lotus Notes я познакомился только на текущем месте работы. Основные мои задачи - это установка настройка самого клиента и помощь пользователям в его освоении. На новом месте работы пришлось переустановить систему почти на всех компьютерах. Как выяснилось в Lotus Notes есть область, которая называется “Workspace”. В этой области сохраняются ссылки (ярлыки) на базы данных в которые когда либо заходил пользователь (см. на рисунке ниже)
Что-то вроде рабочего стола. Так вот при переустановке Лотуса данные настройки терялись и приходилось иногда выслушивать от пользователей, что они обо всем этом думают :) В интернете информации по этому вопросу не нашел (понятно, что плохо искал - ибо известно, что там есть все :) ) и когда появилось немного свободного времени опытным путем нашел где хранятся эти настройки. Итак записывайте :) Перед тем как переустановить Lotus Notes скопируйте файл desktop6.ndk который находится в папке C:\Program Files\lotus\notes\data. И после установки Лотуса на новой системе положите его в эту же папку, заменив старый файл. Все ссылки вернутся на место. Пользователи довольны :)
| Спасибо за то что поделились ссылкой! | ||||||
Теги: Lotus Notes
Рубрика: Lotus Notes |
Отзывы (RSS)
Комментариев: 2
Igorka:
При установке Lotus Notes я всегда ставил версию 7.0, хотя был в директории и патч обновляющий Лотус до версии 7.0.2. Недавно выяснил, что в версии 7.0.2 пользовательская информация, которая располагалась в папке C:\Program Files\lotus\notes\data, расположена в профиле пользователя. То есть файл desktop6.ndk, нужно искать в профиле пользователя.
Немного обо всем и все о немногом, или практический опыт системного администратора.
Вопросы пользователей по Lotus Notes
5 августа 2009, 16:32
В этой статье я решил писать ответы на вопросы, которые мне задают пользователи работая с Lotus Notes 7.0. Раньше статья периодически пополнялась, и я отвечал на вопросы посетителей. Но сейчас, многое изменилось, с Lotus Notes я больше не работаю. Но если у вас есть вопросы по Lotus Notes, и вы не нашли здесь ответ, то можете смело задавать их на форуме программистов lotus. Там вам помогут и с общими вопросами, и с вопросами администрирования и программирования. Если накопиться достаточно полезной информации (о полезности я надеюсь узнавать из ваших комментариев) тогда вынесу в отдельный раздел и разнесу по подразделам. Вопросы пока будут идти по мере поступления или “вспоминания”, поэтому пока логики в их организации не будет :)
Для начала вставлю картинку с наименованиями основных областей окна Lotus Notes (еще раз хочу подчеркнуть, что это седьмая версия), чтобы вам было было проще ориентироваться в терминах:
А теперь перейдем к вопросам.
Вопрос 1. Как мне посмотреть размер моей почтовой базы?
Ответ: На панели инструментов щелкаем левой кнопкой мышки на кнопку с изображением желтого ромба на синем квадрате, или нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+Enter. Появится окно показанное на рисунке 2.
В этом окне щелкаем на слово Document и в выпадающем списке выбираем пункт Database. Окно немного меняет свой вид (изменяются вкладки) и далее нужно выбрать вкладку с изображением латинской буквы i (см. рисунок 3)
В открывшейся вкладке есть поле Disk space и размер в мегабайтах возле него, это и есть наш размер базы. На рисунке 3 это 94 мегабайта. Сразу хочу ответить и на ворос, что за проценты показываются в это же окне (рисунок 3), если нажать на кнопку % used. В большинстве случаев этот процент равен 95-98 %. Многие ошибочно считают, что это процент заполнения почтового ящика от максимально возможного размера. Но это не так. Это процент заполнения почтового ящика от текущего размера (в нашем случае от 94-х магабайт). Попробую объяснить подробнее. Пусть максимально возможный размер почтового ящика будет 100 Мб. В начале работы почтовый ящик занимает около 20 Мб. Если нажать на кнопку % used, то увидим 95-98 процентов. Теперь представим, что нам прислали два письма по 10 Мб. Размер почтового ящика будет автоматически увеличен до 40 Мб. Если нажать на кнопку % used, то снова увидим 95-98 процентов. Допустим эти два письма нам не нужны и мы их удаляем (не забываем удалить и из корзины Лотуса). Размер базы данных остался без изменений - 40 Мб, но если нажать на кнопку % used, то мы увидим уже на 95-98, а примерно 50 процентов. Это значит, что у нас физический размер базы равен 40 Мб, а писем там лежит только на 20 Мб. Ночью почтовым сервером проводится операция сжатия почтовой базы и ее физический размер уменьшается до фактического - в нашем примере до 20 Мб и когда вы придете утром на работу и снова посмотрите размер базы, то увидите 20 Мб и процент использования 95-98. Надеюсь объяснил :) Хочу только отметить, что операция сжатия может быть у вас настроена немного по другому, поэтому могут быть отличия. Но общий смысл процента использования тот же.
Вопрос 2. Как мне написать (изменить) автоматическую подпись к письму?
Ответ: Пункт меню Actions - Сервис - Параметры или на Панели действий кнопка Сервис - Параметры. В открывшемся окне верхняя вкладка Почта и ниже - вкладка Подпись.
Вопрос 3. Как сделать, чтобы при получении нового письма появлялось информационное окошко и где выставить частоту автоматической проверки почты?
Ответ: Пункт меню File - Preferences - User Preferences. Откроется окно, показанное на рисунке 4.
Нажимаем в левой части на раздел Mail, подпункт General, чтобы открылось вкладка показанная на рисунке 5.
Пункт Check for new mail every … minutes - здесь выставляется количество минут через которое осуществляется проверка почты на наличие новых писем. Пункт Show a popup - ставим “галочку”, чтобы появлялось информационное окошко с уведомлением о новых письмах.
Вопрос 4. Можно ли сделать так чтобы при закрытии программы Lotus Notes запоминались открытые вкладки писем?
Ответ: Да. Можно. Пункт меню File - Preferences - User Preferences (см. рисунок 4). Правый верхний угол - раздел Startup Options. Необходимо поставить “галочку” на пункте Save Window State on Exit.
Вопрос 5. Как мне посмотреть кто входит в группу рассылки?
Ответ: Самый простой и быстрый способ - создать новое письмо (комбинация клавиш Alt+1) и вставить в поле получателя группу рассылки. Затем щелкнуть по названию группы правой кнопкой мышки и выбрать в контекстном меню пункт Show Name Details. Откроется окно в котором будут перечислены почтовые адреса людей которые входят в данную группу рассылки.
Вопрос 6. Можно ли мне самому сделать группу рассылки?
Ответ: Да. Можно. Но нужно учесть, что это будет локальная группа рассылки (другие пользователи не будут ее видеть). На панели закладок нажимаем на третью сверху иконку , чтобы открылась Адресная книга. В адресной книге в панели действий нажимаем на кнопку New и в выпадающем меню выбираем пункт Group. Откроется окно показанное на рисунке 6:
Основные поля, которые нужно заполнить это Group name - название группы рассылки и Members - собственно почтовые адреса людей, которые будут входить в группу. Остальные поля можно оставить по умолчанию. Поле Members можно заполнять вручную по памяти, а можно нажать на маленькую кнопочку с черным треугольничком, чтобы открылось окно выбора имен - Select names (см. рисунок 7):
Здесь можно выбрать нужные почтовые адреса добавить их по двойному щелчку на имени или выбрав сразу несколько (мышкой слева от имени) нажать на кнопку Add. Далее ОК и далее кнопка Save & Close (Рисунок 6). Группа сохранится. Увидеть ее можно снова открыв адресную книгу и выбрав слева раздел Groups.
Вопрос 7. Как прочитанное письмо сделать (отметить) снова непрочитанным?
Ответ: Самый простой способ - это выбрать письмо и нажать на клавишу Insert. Вообще клавиша Insert инвертирует отображение письма, т.е. если письмо было прочитанным, то оно станет непрочитанным, если было непрочитанным, то станет прочитанным.
Вопрос 8. Как автоматически перенаправлять почту от конкретного отправителя в нужную папку?
Ответ: Сначала необходимо создать папку. В панели действий нажимаем кнопку Папка - пункт Создать папку. Откроется окно (cм. рис. 8 ) в котором нужно ввести название папки и выбрать папку в которой она будет создана.
Затем нужно создать правило. Если вы уже получали письмо от человека, то проще всего выбрать это письмо, щелкнуть по нему правой кнопкой мышки и в выпавшем меню выбрать последний пункт Создать простое правило. В открывшемся окне (см. рисунок 9) нужно отметить необходимые условия (в нашем случае Если отправитель содержит).
Затем указать выполняемое действие - Переместить в папку (нажав на кнопку Выбрать, можно выбрать нужную папку). Нажимаем на кнопку Ок. Правило будет создано. Действовать правило будет на новые приходящие письма. Уже пришедшие нужно будет переместить в новую папку вручную.
Вопрос 9. Я создал(а) три архива и архивировал письма по годам. Но почему-то в архиве за 2009-й год, есть письма и за 2008 и 2007-й. Почему?
Ответ. Это очень распространенная ошибка если вы недавно познакомились с архивированием и оставляли все настройки (кроме названия) при создании нового архива по умолчанию. В таком случае скорее всего все ваши архивы ссылаются на один и тот же архивный файл и соответственно информация во всех трех архивах - одинаковая. Зайдите в пункт меню Actions - Архив - Параметры и выделите первый архив и нажмите на кнопку Edit. Откроется окно показанное на рисунке 10.
Проверьте куда ссылается ваш архив (на рисунке 10 архив ссылается на файл расположенный в папке C:\Program Files\lotus\notes\data\arc.nsf ) и если этот путь одинаков для всех архивов, значит соответственно и все три архива отображают одинаковую информацию. Чтобы стало понятнее названия архивов это как будто бы ярлык, который ссылается на данные. Если вы создадите хоть 10 архивов с разными названиями, но все они будут ссылаться на один файл, то архив на самом деле у вас будет один, просто с разными названиями. Если необходимо все таки разделить письма по годам по разным архивам, то вам нужно создать архивы которые будут ссылаться на разные архивные файлы, например на файл C:\Program Files\lotus\notes\data\arc2007.nsf, C:\Program Files\lotus\notes\data\arc2008.nsf. Тогда это будут действительно разные архивы с разным содержанием. Также об архивации можно прочитать здесь.
Немного обо всем и все о немногом, или практический опыт системного администратора.
Создаем архив почты в Lotus Notes
6 июля 2009, 17:18
Теперь собственно инструкция с небольшими комментариями. Сначала нам нужно создать файл нашего будущего архива - то место куда наши письма будут архивироваться. Для этого идем в меню Actions -> Архив -> Параметры… В открывшемся окне (рис. 1) нажимаем на кнопку Create.
В следующем окне (см. рис. 2) нам нужно заполнить два поля. В первом верхнем пишем имя нашего архива (как он будет отображаться в клиенте Lotus Notes), во втором - называние файла, в котором будут хранится наши архивированные письма, с указанием полного пути.
На рисунке 2 видим, что архив получил название “Наш архив“, а файл архива - my_archive.nsf и расположен он будет в корне диска D. Больше никакие параметры менять не нужно - нажимаем на кнопку ОК. В новом открывшемся окне (рисунок 3) нажимем на кнопку YES, а в окне представленном на рисунке 4 нажимаем на кнопку NO.
Описанную выше процедуру нужно будет выполнить один раз. Теперь приступим непосредственно к архивированию. Сначала нужно выбрать какие письма мы хотим переместить в архив. Для этого нужно щелкнуть мышкой на области слева от названия письма.
На рисунке 5 в этой области уже стоят несколько “птичек” напротив выбранных писем. Какие письма выбирать - решать вам, хочу только напомнить, что архивировать можно любые письма, а не только входящие. Очень часто об исходящих письмах забывают.
Итак письма выбраны. Идем в пункт меню Actions -> Архив -> Архивация выбранных документов. Откроется окно показанное на рисунке 6.
Здесь нам нужно выбрать архив, в который будут перемещены наши выбранные письма. Так как пока у нас только один архив и выбирать нечего, то просто нажимаем на кнопку ОК. Начнется процедура архивирования. Первый раз она будет длиться дольше, так как будет создаваться наш файл на диске D, куда будут перемещаться письма. Поэтому я рекомендую при первом архивировании выбрать одно-два письма не более. В результате первого архивирования будет создан файл в том месте которое мы указали (можно даже открыть в проводнике и посмотреть) и письма будут перемещены (не скопированы, а именно перемещены) в архив. Чтобы попасть в архив нужно выбрать пункт Сервис - Архив (см. рисунок 7)
Выбираем наш архив и в клиенте открывается вкладка с содержанием архива (см. рисунок 8).
Архив по своей структуре аналогичен нашему основному окну Почта. И первое время можно даже путаться где же мы сейчас находимся - в почте или в архиве почты. Но отличия все же есть, они обведены и подчеркнуты красным цветом (см. рисунок 8). Когда вы зайдете в архив, то увидите, что письма будут отмечены как непрочитанные. Почему так - это вопрос к разработчикам. Чтобы отметить письма в архиве прочитанными, нужно находясь в архиве выбрать пункт меню Edit - Unread Marks - Mark All Read. В целом работа с письмами в архиве почти ничем не отличается от работы с письмами в основной почтовой базе. Письма можно перемещать по папкам, удалять, пересылать и прочее. Здесь есть один важный момент. Если вы будете оправлять или пересылать письма из архива и на запрос Лотуса о сохранении письма нажмете Да, то письмо будет сохранено в папку отправленные, именно в архиве, а не в основной почте. Также хочу обратить внимание, что если вы работаете с Лотусом с нескольких компьютеров, то создавать архив желательно на каком-то сетевом ресурсе к которому у вас есть доступ. Иначе вы не сможете открыть свой архив с других компьютеров. Очень желательно, чтобы перед созданием файла для архива, вы проконсультировались с вашим системным администратором и уточнили где лучше создать свой архив. Иначе при определенных обстоятельствах вы можете его потерять. В целом все. Не забывайте вопросы и комментарии.
| Спасибо за то что поделились ссылкой! | ||||||
Теги: Lotus Notes
Рубрика: Lotus Notes |
Отзывы (RSS)
Один комментарий
[. ] Проверьте куда ссылается ваш архив (на рисунке 10 архив ссылается на файл расположенный в папке C:Program Fileslotusnotesdataarc.nsf ) и если этот путь одинаков для всех архивов, значит соответственно и все три архива отображают одинаковую информацию. Чтобы стало понятнее названия архивов это как будто бы ярлык, который ссылается на данные. Если вы создадите хоть 10 архивов с разными названиями, но все они будут ссылаться на один файл, то архив на самом деле у вас будет один, просто с разными названиями. Если необходимо все таки разделить письма по годам по разным архивам, то вам нужно создать архивы которые будут ссылаться на разные архивные файлы, например на файл C:Program Fileslotusnotesdataarc2007.nsf, C:Program Fileslotusnotesdataarc2008.nsf. Тогда это будут действительно разные архивы с разным содержанием. Также об архивации можно прочитать здесь. [. ]
Для хранения данных почтовых ящиков в IBM Notes и Domino server создана отдельная база данных. Он хранит контакты в формате адресной книги в файле Names.nsf. Каждый сохраненный номер телефона, адрес электронной почты и другие данные сохраняются в этом файле на сервере. Ряд пользователей не знают об этом репозитории и путаются при экспорте контактов. Этот пост проливает свет на эту тему и раскрывает все о файле Names.nsf. В нем упоминается все, о чем можно узнать. Узнайте больше в следующем разделе:
Какая информация хранится в файле Names.nsf?
Как создать новый файл Names.nsf в Lotus Notes?
В клиенте IBM Notes доступна опция создания нового файла контактов. Это делается с помощью шаблона личной адресной книги, то есть файла pernames.ntf. Имя файла может быть изменено в виде файла names.nsf (например, names2.nsf). Это позволяет хранить разные файлы контактов в одном каталоге.
Как удалить файл Names.nsf в Lotus Notes?
Как изменить Names.nsf в IBM Notes
Вот пошаговое руководство по переключению между разными файлами контактов в почтовом клиенте:
Примечание: Убедитесь, что списки контактов синхронизированы, чтобы они соответствовали списку в настольном клиенте Notes и списку контактов Web Access.
Как синхронизировать контакты в Lotus Notes 8.5?
Для хранения контактов создаются две копии: одна для сервера Domino, а другая — на локальном компьютере. Чтобы сопоставить данные Names.nsf между ними, можно выполнить простую операцию синхронизации.
Зачем нужна синхронизация контактов
Как синхронизировать контакты в Lotus Notes?
Ниже приведены инструкции для этого:
- Сначала перейдите к IBM Notes >> Файл >> Настройки >> Контакты.
- Затем выберите вариант ‘Включить синхронизацию контактов при репликации’.
- Наконец, нажмите на Ok кнопка.
Как синхронизировать контакты на странице репликации?
- Сначала перейдите к Открыть и репликация ударов
- Убедитесь, что Синхронизировать контакты опция включена.
- Наконец, нажмите на Начинай сейчас кнопку для синхронизации контактов Lotus Notes.
Вывод
Прекрасно иметь полное представление о файле Names.nsf. Это часть структуры хранения, за которой следуют серверы IBM Notes и Domino. Это очень важно для бесперебойной работы клиента. Без него приложение может даже не запуститься. Обо всем этом подробнее рассказывается в этом посте.
Читайте также: